หัวหน้าฝ่ายบัญชี: คำอธิบายและหน้าที่งาน

หัวหน้าฝ่ายบัญชีทำงานในเกือบทุกสถาบันในระดับต่างๆ รวมทั้งในบริษัทของผู้ประกอบการแต่ละราย ผู้ครอบครองอาชีพนี้มักจะจัดการหน่วยโครงสร้างทั้งหมด - การบัญชี สำหรับ ในการดำรงตำแหน่งนี้ คุณต้องมีการศึกษาระดับสูง เช่นเดียวกับความรู้เกี่ยวกับลักษณะงานและการครอบครองชุดของคุณสมบัติทางวิชาชีพและส่วนบุคคลบางอย่าง

คำจำกัดความที่ชัดเจนของวิชาชีพไม่ได้รับการแก้ไขในกฎหมายใดๆ แต่จากแหล่งข้อมูลที่เป็นที่ยอมรับโดยทั่วไป เราสามารถพูดได้ว่าหัวหน้าฝ่ายบัญชีเป็นผู้เชี่ยวชาญที่มีหน้าที่รับผิดชอบงานรวมถึงการรักษาบันทึกทางบัญชีในองค์กรใดๆ ในขอบเขตความรับผิดชอบ - วัสดุ เศรษฐกิจ แรงงานและทรัพยากรทางการเงิน ควรสังเกตว่าผู้เชี่ยวชาญในสาขานี้จำเป็นต้องมีการศึกษาที่สูงขึ้นในด้านเศรษฐศาสตร์

ในบริษัทส่วนใหญ่ หัวหน้าฝ่ายบัญชีคือบุคคลที่ 2 รองจากหัวหน้า ซึ่งอาจมาแทนที่เขาได้ ผู้เชี่ยวชาญนี้มีความรับผิดชอบอย่างมากต่อวัสดุและสวัสดิภาพทางการเงินของบริษัท ผู้เชี่ยวชาญระดับนี้อยู่ในประเภทพนักงานในระดับบริหาร

เช่นเดียวกับอาชีพอื่น ๆ อาชีพนี้มีข้อดีและข้อเสีย มีแง่บวกเพียงพอในงานดังกล่าว

1. การจ่ายกำไรสูง แน่นอนว่าตัวบ่งชี้นี้โดยตรงขึ้นอยู่กับสถานะและขนาดขององค์กรที่บุคคลนั้นทำงานอยู่ตลอดจนภูมิภาค แต่เช่นเดียวกัน เมื่อเปรียบเทียบกับพนักงานทั่วไป หัวหน้าฝ่ายบัญชีจะได้รับลำดับความสำคัญมากกว่า ดังนั้นโดยเฉลี่ยแล้วเงินเดือนของผู้เชี่ยวชาญในระดับนี้จะแตกต่างกันไปตั้งแต่ 30 ถึง 300,000 รูเบิลต่อเดือน

2. งานสำนักงาน.

3. โอกาสทางอาชีพ ดังนั้นหัวหน้าฝ่ายบัญชีคนใดก็สามารถเป็นหัวหน้าองค์กรได้เช่นเดียวกับเปิดธุรกิจของตัวเอง บริการด้านบัญชีและการตรวจสอบมีมูลค่าสูง

4. สำหรับคนที่เกี่ยวข้องกับอาชีพนี้ ประสบการณ์เป็นสิ่งสำคัญมาก แต่ไม่ใช่อายุ ดังนั้นนักบัญชีที่ดีจะยังคงเป็นที่ต้องการอยู่แม้ว่าจะถึงวัยเกษียณแล้วก็ตาม

5. แม้ว่าคุณจะออกจากงานก่อนหน้านี้ การได้งานใหม่ก็ไม่ใช่เรื่องยาก ความต้องการในตลาดงานยังคงอยู่ในระดับสูงเสมอ

6. โอกาสในการฝึกอบรมใหม่ในวิชาชีพที่เกี่ยวข้อง ตัวอย่างเช่น หากบางสิ่งไม่เหมาะกับคุณในงานของนักบัญชี หรือคุณต้องการลองสิ่งใหม่ๆ เช่น นักเศรษฐศาสตร์ ผู้สอบบัญชี นักการเงิน และอื่นๆ

7. ความเป็นไปได้ของรายได้เพิ่มเติม ดังนั้น นักบัญชีจึงสามารถเก็บบันทึกของบริษัทต่างๆ ได้พร้อมกัน (หากมีเวลาว่าง)

แม้จะมีข้อดีมากมาย แต่ก็มีข้อเสียเช่นกัน

1. กิจกรรมใดๆ ของหัวหน้าฝ่ายบัญชีนั้นเกี่ยวข้องกับความรับผิดชอบที่ยิ่งใหญ่เป็นหลัก ดังนั้นแม้สำหรับการกระทำที่ไม่ได้ตั้งใจ ไม่เพียงแต่ด้านการบริหารเท่านั้น แต่ยังมีความรับผิดทางอาญาอีกด้วย บุคคลหนึ่งสามารถมีค่าปรับจำนวนมากที่น่าประทับใจ

2. ความน่าเบื่อของงานที่ทำ หน้าที่ทางวิชาชีพของนักบัญชีใด ๆ รวมถึงหัวหน้าฝ่ายบัญชีสามารถเรียกได้ว่าเป็นวัฏจักรและซ้ำซากจำเจ จัดทำรายงานการผ่านรายการเอกสารเดียวกัน การเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นเฉพาะกับตัวเลขเท่านั้น

3. การกระจายโหลดที่ไม่สม่ำเสมอ ดังนั้น ความตึงเครียดที่เพิ่มขึ้นจะสังเกตเห็นได้เมื่อสิ้นสุดแต่ละไตรมาสและปีโดยรวม เนื่องจากเป็นช่วงที่มีการจัดทำรายงานขึ้น

4. การทำงานกับตัวเลขเล็กๆ บนกระดาษ

5. อยู่กับคอมพิวเตอร์นานๆเนื่องจากการมองเห็นลดลง

6. งานประจำ: ระบบกล้ามเนื้อและกระดูกทนทุกข์ทรมานน้ำหนักส่วนเกินสามารถมีปัญหากับเส้นเลือด

จะเลือกหรือไม่เลือกอาชีพนี้เป็นธุรกิจส่วนตัวของทุกคน แต่ก่อนที่คุณจะไปเรียนหรือรับตำแหน่งหัวหน้าฝ่ายบัญชี คุณต้องชั่งน้ำหนักและคิดถึงข้อดีและข้อเสียทั้งหมดหลายๆ ครั้ง

ควรมีการพัฒนารายละเอียดงานสำหรับหัวหน้าฝ่ายบัญชีในแต่ละองค์กรและสถาบัน เมื่อเข้ารับตำแหน่งบุคคลต้องทำความคุ้นเคยกับเนื้อหาของเอกสารนี้ และเขายังลงลายมือชื่อซึ่งรับรองความจริงของการทำความคุ้นเคยและการปฏิบัติตามคำแนะนำนี้ต่อไป

รายละเอียดงานควรได้รับการออกแบบในลักษณะที่มีสามส่วนหลัก:

• ความรับผิดชอบ - สิ่งที่บุคคลจะทำในกิจกรรมทางวิชาชีพของเขา

• สิทธิ - ส่วนนี้มีข้อกำหนดที่รับประกันต่อบุคคลในที่ทำงาน

• ความรับผิดชอบ - ความรับผิดชอบของหัวหน้าฝ่ายบัญชีควรระบุไว้อย่างชัดเจนที่นี่

แต่ละจุดของรายละเอียดงานต้องได้รับการปฏิบัติตามอย่างเคร่งครัดทั้งโดยหัวหน้าฝ่ายบัญชีและหัวหน้างาน นั่นคือผู้เข้าร่วมทั้งหมดในกระบวนการผลิตต้องปฏิบัติตามทุกอย่างที่เขียนไว้ในเอกสารอย่างเคร่งครัด และจุดสำคัญอีกประการหนึ่ง - รายละเอียดของงานควรได้รับการพัฒนาโดยคำนึงถึงกฎหมายปัจจุบัน ซึ่งประการแรกคือ มาตรฐานวิชาชีพ คำแนะนำทั่วไปในกรณีนี้จะไม่เหมาะสมทั้งหมด

รายละเอียดงานใดๆ ที่ร่างขึ้นสำหรับหัวหน้าฝ่ายบัญชีจะเริ่มต้นด้วยบทบัญญัติทั่วไปเกี่ยวกับวิชาชีพ หลังจากนั้น ส่วนแรกและสำคัญมากจะเริ่มต้นในเอกสาร ซึ่งหน้าที่ทั้งหมดของหัวหน้าฝ่ายบัญชีซึ่งเขาต้องปฏิบัติขณะอยู่ในที่ทำงานมีรายละเอียดและระบุไว้อย่างชัดเจน

ดังนั้น, ขึ้นอยู่กับลักษณะเฉพาะขององค์กร ความรับผิดชอบในงานอาจแตกต่างกันไป แต่สาระสำคัญยังคงเหมือนเดิม หน้าที่ของหัวหน้าฝ่ายบัญชีรวมถึงการจัดการกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจของสถาบันที่ชัดเจน ถูกต้อง และทันเวลา อันที่จริงนี่คือแก่นแท้ของอาชีพนี้

บางครั้งหัวหน้าองค์กรอาจไม่รู้ถึงความสลับซับซ้อนของการบัญชีทั้งหมด นั่นคือเหตุผลที่หัวหน้าฝ่ายบัญชีต้องเรียนรู้อย่างอิสระเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นและนำความรู้ของเขาไปใช้ในการบัญชี หากยังไม่เสร็จสิ้น ความรับผิดชอบสำหรับการไม่ปฏิบัติตามจะถูกมอบหมายให้กับพนักงานคนนี้ก่อน

ถ้าบริษัทค่อนข้างใหญ่ ฝ่ายบัญชีก็มีพนักงานหลายคน ดังนั้นงานทั้งหมดของพวกเขาจึงอยู่ใต้บังคับบัญชาของหัวหน้าฝ่ายบัญชีอย่างสมบูรณ์ หน้าที่การทำงานของบุคคลนี้รวมถึงการควบคุมทุกด้าน อำนาจของหัวหน้าฝ่ายบัญชีรวมถึงการยกประเด็นการว่าจ้างและการเลิกจ้างพนักงาน นอกจากนี้ในกรณีที่ไม่มีหัวหน้าชั่วคราวหัวหน้าฝ่ายบัญชีอาจเข้ามาแทนที่เขาได้

เนื่องจากหน้าที่ของหัวหน้าฝ่ายบัญชีรวมถึงการบำรุงรักษาการบัญชีอิเล็กทรอนิกส์เขาจึงมีสิทธิที่จะเรียกร้องให้หัวหน้ามีอุปกรณ์และอุปกรณ์บางอย่างในที่ทำงาน:

• คอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล;

• จำเป็นต้องติดตั้งโปรแกรมลิขสิทธิ์;

• เครื่องคิดเลขและอุปกรณ์สำนักงานอื่นๆ

และหัวหน้าฝ่ายบัญชีมีสิทธิ์เรียกร้องจากหัวหน้าข้อมูลที่เชื่อถือได้เกี่ยวกับกิจกรรมใด ๆ ขององค์กร นี่เป็นสิ่งสำคัญมากเพราะเขาทำงานของเขาบนพื้นฐานของสิ่งนี้

หัวหน้าฝ่ายบัญชีมีสิทธิ์เรียกร้องจากพนักงานของแต่ละลิงก์ภายใต้การควบคุมของเขา การดำเนินการตามคำขอและคำสั่งทั้งหมดที่ไม่ละเมิดกฎหมายปัจจุบัน

ประวัติของหัวหน้าฝ่ายบัญชีต้องรับผิดชอบอย่างมาก ดังนั้น พนักงานต้องรับผิดชอบอย่างเต็มที่สำหรับการดำเนินการต่อไปนี้:

• ความถูกต้องของการจัดทำรายงานและการบัญชีทั้งหมด

• แต่ละลายเซ็นที่ใส่ในเอกสารสามารถก่อให้เกิดผลที่ตามมามากมายรวมถึงผลกระทบเชิงลบ

• หัวหน้าฝ่ายบัญชีไม่เพียงรับผิดชอบในกิจกรรมของตัวเองเท่านั้น แต่ยังรวมถึงงานที่ดำเนินการโดยนักบัญชีรายอื่นของสถาบันด้วย

ควรสังเกตว่างานของหัวหน้าฝ่ายบัญชีได้รับการตรวจสอบเป็นระยะโดยการตรวจสอบภาคสนาม ในช่วงเวลาเหล่านี้มีการเปิดเผยข้อผิดพลาดจำนวนมากในกระบวนการบัญชี

ดังที่ได้กล่าวมาแล้ว การจะดำรงตำแหน่งหัวหน้าฝ่ายบัญชีนั้น บุคคลต้องศึกษาให้มากก่อน ในขั้นต้น จำเป็นต้องมีการศึกษาระดับอุดมศึกษาอย่างน้อยหนึ่งครั้ง

หากคุณเปลี่ยนไปใช้สมุดอ้างอิงคุณสมบัติ จะเห็นได้ชัดเจนว่าหัวหน้าฝ่ายบัญชีแต่ละคนต้องมีการศึกษาเฉพาะทางที่สูงขึ้น (เศรษฐศาสตร์ การบัญชี การตรวจสอบบัญชี) ในเวลาเดียวกัน ไม่มีความแตกต่างระหว่างระดับการศึกษาที่สูงขึ้น กล่าวคือผู้สมัครตำแหน่งอาจมีผู้เชี่ยวชาญ ปริญญาตรี หรือปริญญาโท แต่สิ่งสำคัญคือการศึกษาเฉพาะทาง

จะดีกว่าถ้าหัวหน้าฝ่ายบัญชีทำงานอย่างน้อย 5 ปีในฐานะนักบัญชีธรรมดาก่อนเข้ารับตำแหน่ง เป็นที่เชื่อกันว่าในช่วงเวลานี้บุคคลจะได้รับความรู้และทักษะทางวิชาชีพเป็นจำนวนมาก นอกจากนี้ ในช่วงเวลานี้บุคคลจะมีประสบการณ์ในการแก้ไขสถานการณ์ที่ไม่ได้มาตรฐานต่างๆ แต่นี่เป็นเพียงในทางทฤษฎีเท่านั้น ในทางปฏิบัติ ถ้าหัวหน้าบริษัทตกลงจ้างคนไม่มีประสบการณ์ เขาก็มีสิทธิที่จะทำเช่นนั้นได้

แต่ถึงแม้ว่าคนๆ หนึ่งจะได้รับการศึกษาระดับอุดมศึกษาที่ดี แต่ก็ไม่เพียงพอ ระบบได้รับการออกแบบในลักษณะที่กฎหมายมีการเปลี่ยนแปลงตลอดเวลา เพื่อให้ทำงานได้ตามกฎและกฎหมายที่ตั้งขึ้นใหม่ หัวหน้าฝ่ายบัญชีจำเป็นต้องเรียนหลักสูตรทบทวนเป็นประจำ

บุคคลที่สมัครตำแหน่งหัวหน้าฝ่ายบัญชีต้องมีบุคลิกลักษณะเฉพาะ สำหรับผู้จัดการส่วนใหญ่ คุณสมบัติส่วนตัวหลักของนักบัญชีคือความเหมาะสมและความซื่อสัตย์ แน่นอนว่านี่สำคัญมาก แต่ก็ไม่เพียงพอที่จะเก็บบันทึกการบัญชีทั้งหมดในสถาบัน ดังนั้น, หัวหน้าฝ่ายบัญชีต้องมีคุณสมบัติส่วนตัวดังต่อไปนี้:

• ความรอบคอบ;

• ความจงรักภักดี;

• การลงโทษ;

• ความต้านทานความเครียดสูง

• ความอดทน.

เหล่านี้เป็นลักษณะสำคัญหลัก หากระบบประสาทของบุคคลอ่อนแอและบุคลิกของเขาอ่อนลง ไม่ว่าเขาจะมีการศึกษาที่ดีเพียงใด การทำงานเป็นหัวหน้าฝ่ายบัญชีก็เป็นเรื่องยากมาก และที่สำคัญคือประสิทธิภาพสูง

คุณลักษณะของการรายงานทางบัญชีและเศรษฐกิจทั้งหมดคือความเร่งด่วน ซึ่งหมายความว่าต้องส่งรายงานเฉพาะในวันที่กำหนด หากในช่วงเวลาการรายงาน (ไม่สำคัญว่าเดือนไตรมาสหรือปี) มีความไม่ถูกต้องอาจเกิดปัญหาขึ้นในกระบวนการจัดทำรายงาน ด้วยเหตุนี้ หัวหน้าฝ่ายบัญชีจึงต้องทำงานสายอยู่บ่อยครั้ง ไม่ใช่ทุกคนที่พร้อมสำหรับสิ่งนี้

ตามคำจำกัดความของตำแหน่งดังกล่าว หัวหน้าฝ่ายบัญชีควรมีการศึกษาเฉพาะทางที่สูงขึ้น ผู้เชี่ยวชาญระดับนี้ได้รับการฝึกฝนในแผนกเศรษฐศาสตร์ของมหาวิทยาลัยในรัสเซียและต่างประเทศหลายแห่ง

นักบัญชีส่วนใหญ่เก็บบันทึกในโปรแกรมพิเศษที่เรียกว่า 1C มีการกำหนดค่าซอฟต์แวร์มากมาย แต่สาระสำคัญยังคงเหมือนเดิม

การศึกษาที่ได้รับเมื่อหลายปีก่อนยังไม่เพียงพอ จำเป็นต้องมีการอบรมขึ้นใหม่เป็นระยะ คุณต้องปรับปรุงระดับวุฒิการศึกษาของคุณอย่างน้อยปีละครั้ง เพื่อความสะดวก สถาบันการศึกษาระดับต่างๆ ได้จัดหลักสูตรฝึกอบรมพิเศษสำหรับนักบัญชีในสาขาต่างๆ หลังจากจบหลักสูตรดังกล่าวแล้วนักบัญชีจะได้รับเอกสารประกอบ: อนุปริญญาหรือใบรับรอง

หลังจากได้รับการศึกษาแนะนำให้ทำงานเป็นเวลาหลายปี (ตั้งแต่ 3 ถึง 5) ในฐานะนักบัญชีธรรมดา หลังจากได้รับประสบการณ์ทางวิชาชีพที่จำเป็นแล้ว และหากต้องการ คุณสามารถรับตำแหน่งหัวหน้าฝ่ายบัญชีได้อย่างปลอดภัย

ตลาดงานสมัยใหม่มีตัวเลือกมากมาย ดังนั้น, บุคคลสามารถทำงานในสถาบันของรัฐในระดับต่าง ๆ หรือหางานทำกับผู้ประกอบการรายบุคคล

เนื่องจากสถาบันงบประมาณสามารถพิจารณาได้: โรงเรียนอนุบาล, โรงเรียน, โรงพยาบาล, ศูนย์บริการสังคม, ศูนย์จัดหางาน ตามกฎแล้วหัวหน้าฝ่ายบัญชีรับตำแหน่งอย่างแม่นยำในแผนกบัญชีส่วนกลาง

จากสภาพแวดล้อมเชิงพาณิชย์ ภาคการก่อสร้าง การประกันภัย และบริษัทการค้าเป็นตัวเลือกที่ดี มีตัวเลือกมากมาย

ดังที่ได้กล่าวไว้ข้างต้นเงินเดือนของหัวหน้าฝ่ายบัญชีที่ดีเท่านั้นที่สามารถอิจฉาได้ แน่นอนว่าระดับรายได้ขึ้นอยู่กับภูมิภาค ดังนั้น, เงินเดือนสูงสุดอยู่ในภูมิภาคมอสโก, ภูมิภาคเลนินกราด, ในภูมิภาคทางเหนือและในตะวันออกไกล

เงินเดือนเฉลี่ยอยู่ที่ 30 ถึง 300,000 รูเบิล แต่นี่ไม่ใช่ขีด จำกัด คนๆ หนึ่งสามารถมีรายได้มากขึ้นถ้าเขารับงานจำนวนมาก แน่นอนว่าคุณภาพไม่ควรประสบกับสิ่งนี้เนื่องจากผลที่ตามมาอาจไม่เป็นที่พอใจและเป็นปัญหา

เพื่อให้ได้รายได้สูง คุณสามารถเก็บบันทึกในบริษัทต่างประเทศ แต่สำหรับสิ่งนี้คุณต้องรู้กฎหมายของประเทศใดประเทศหนึ่ง สิ่งที่สำคัญที่สุดในการทำงานของหัวหน้าฝ่ายบัญชีคือการทำงานให้มีประสิทธิภาพและตรงตามกำหนดเวลา จากนั้นรายได้จะสูงและค่าปรับจะไม่ลดลง