ภาพรวมของอาชีพในสำนักงาน

ทุกคนรู้ดีว่าอาชีพที่สำคัญที่สุดคือ นักดับเพลิง ตำรวจ แพทย์ ทุกวันพวกเขาต่อสู้เพื่อความปลอดภัยของผู้คน แต่ไม่ใช่ทุกคนที่ต้องการจัดการกับพวกเขาทุกวัน แต่บางครั้งคุณต้องพบพนักงานออฟฟิศมากกว่าหนึ่งครั้ง บางคนอาจบอกว่าการควบคุมเมาส์คอมพิวเตอร์ทำได้ง่ายกว่าการถือสายฉีดน้ำดับเพลิงหรือจับคนร้าย แต่ความคิดเห็นนี้ผิด - งานใด ๆ ที่ทำได้ยาก และถ้าคุณลองคิดดู ทั้งบริษัทสามารถล่มสลายได้หากไม่มีพนักงานออฟฟิศ

แนวความคิดของ "อาชีพในสำนักงาน" เป็นเรื่องทั่วไป หนึ่งวลีประกอบด้วยความเชี่ยวชาญพิเศษมากมาย ซึ่งมีข้อกำหนดร่วมกันหนึ่งข้อ นั่นคือ ที่ตั้งของที่ทำงานในสำนักงานของบริษัท

เริ่มการสนทนาเกี่ยวกับอาชีพในสำนักงาน ความคิดเกี่ยวกับความเชี่ยวชาญพิเศษ เช่น ผู้อำนวยการและเลขานุการ เมื่อประมาณ 20 ปีที่แล้ว รายการนี้เสริมด้วยเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลและนักบัญชี และตอนนี้ - สำนักงานก็พร้อมแล้ว วันนี้ภาพดูแตกต่าง บริษัทขนาดใหญ่ได้สร้างแผนกต่างๆ มากมาย และแต่ละคนก็จ้างผู้แทนสำนักงานวิชาชีพ เหล่านี้คือผู้ช่วย ผู้จัดการในทิศทางต่างๆ ผู้ปฏิบัติงาน ผู้จัดเก็บเอกสาร ผู้จัดการเอกสาร และอื่นๆ อีกมากมาย

หลายคนคงรู้จักคำว่า "office plankton" ฟังดูอาจดูน่ารังเกียจเล็กน้อย โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ที่นั่งบนเก้าอี้ที่สบาย และรับมือกับหน้าที่ของตนได้สำเร็จ และเห็นว่าบริษัทของพวกเขาเติบโตขึ้นด้วยความพยายามของพวกเขาอย่างไร อย่างไรก็ตาม "แพลงก์ตอนสำนักงาน" ไม่ได้เป็นเพียงผู้จัดการและนักบัญชีทั่วไปเท่านั้น พวกเขายังรวมถึงผู้เชี่ยวชาญที่รับผิดชอบด้านการสื่อสาร การรวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูลการแข่งขัน และผู้จัดหาเงื่อนไขที่สะดวกสบายให้กับพนักงานในสำนักงาน

เนื่องจากความก้าวหน้าทางเทคโนโลยี งานสำนักงานส่วนใหญ่จึงเกิดขึ้นในพื้นที่ออนไลน์ ทรัพยากรการผลิตได้รับการตรวจสอบผ่านอินเทอร์เน็ต ค้นหาผู้สมัครตำแหน่งงานว่าง ดำเนินการธุรกรรมทางการเงิน และอื่นๆ อีกมากมาย พนักงานออฟฟิศต้องทันเวลา ปรับปรุง และรับทักษะใหม่ๆ

ทุกวันธรรมดาพนักงานออฟฟิศเข้ามาแทนที่และดูเหมือนว่าตัวแทนของอาชีพอื่น ๆ พวกเขาสร้างรูปลักษณ์ของงาน แต่ความเห็นนี้ผิด "แพลงก์ตอนสำนักงาน" ไม่ได้ใช้พูดถึงความสำเร็จในด้านการทำงาน การชนะการประกวดราคาครั้งใหญ่หรือการทำสัญญาระยะยาวกับลูกค้ารายใหญ่เป็นเรื่องปกติสำหรับพวกเขา

แน่นอนว่าไม่ใช่ทุกบริษัทที่จะมีพนักงานจำนวนมากได้ ดังนั้นพวกเขาจึงเลือกผู้เชี่ยวชาญโดยที่งานในสำนักงานจะหยุดลง รายการนี้มีเพียง 5 ตำแหน่งเท่านั้นที่ควรกรอกโดยผู้มีประสบการณ์การทำงาน

ไม่นานมานี้ผู้เชี่ยวชาญเหล่านี้ถูกเรียกว่าเลขานุการ หลายคนเชื่อว่างานหลักของพวกเขาคือนำกาแฟมา และเมื่อเปลี่ยนคำว่า “เลขา” เป็น “ผู้จัดการสำนักงาน” ประชาชนก็ได้รับแจ้งว่าพนักงานคนนี้ควรทำอย่างไร ก่อนอื่นเขาต้องรู้มาตรฐานของรัฐเกี่ยวกับเอกสารก่อน ความรับผิดชอบของเขารวมถึงการเก็บบันทึกกิจการของบริษัท จัดทริปธุรกิจสำหรับพนักงานของบริษัท งานอื่นสำหรับผู้จัดการสำนักงานคือทำให้เจ้านายสงบในขณะที่เขาเจรจาหรือจัดการกับหลักทรัพย์

มีคนจะบอกว่านั่งในเครื่องแบบที่ทางเข้าสำนักงานไม่ยากที่ทุกคนสามารถรับมือกับงานนี้ได้ แต่ไม่มี. งานหลักของ รปภ. คือ ควบคุมการรักษาความปลอดภัยของพื้นที่สำนักงานและพนักงาน เขาต้องดูผู้คนมา ในกรณีที่เกิดอันตราย ให้ตอบโต้ทันที - จู่ๆ อาชญากรก็มีความประสงค์จะปล้นสำนักงานบัญชีของสำนักงาน เฉพาะบุคคลที่มีปฏิกิริยาตอบสนองที่ดีและสมรรถภาพทางกายเท่านั้นที่จะสามารถต่อต้านศัตรูได้

และอีกครั้งที่ความคิดเห็นของประชาชนบิดเบือนเกี่ยวกับอาชีพนี้ คนส่วนใหญ่คิดว่าแผนกบัญชีนับแต่เงินเท่านั้น บางทีเมื่อ 20 ปีที่แล้วมันเป็นแบบนี้ แต่วันนี้พวกเขามีความรับผิดชอบที่ยิ่งใหญ่ เหล่านี้คือการรายงานภาษี การจัดเตรียมเอกสารทางการเงิน การทำงานร่วมกับธนาคารหลายแห่งที่บริษัทมีบัญชี และอื่นๆ อีกมากมาย

ไม่ นี่ไม่ใช่สาวทำความสะอาด บุคคลในตำแหน่งนี้เป็นผู้ดูแลเตาไฟสำนักงาน งานหลักของผู้ดูแลคือการแนะนำคนที่สร้างความสะอาดและความสะดวกสบายในสำนักงาน เป็นผู้จัดการรายนี้ที่ได้รับสิทธิ์ในการกำหนดกฎเกณฑ์บางประการสำหรับพนักงานของ บริษัท ในพื้นที่สำนักงาน เป็นผู้ดูแลที่วางแผนดำเนินการซ่อมแซมไม่ให้เกิดผลเสียต่อการผลิต

หน้าที่หลักของตัวแทนของอาชีพนี้คือการตรวจสอบการทำงานที่ถูกต้องของเครือข่ายสำนักงานของคอมพิวเตอร์ บุคคลนี้เชื่อมต่ออุปกรณ์ระบบใหม่ ติดตั้งโปรแกรมที่จำเป็นสำหรับการทำงาน และแก้ปัญหาการทำงานผิดปกติของคอมพิวเตอร์และเครื่องพิมพ์ หากจำเป็น ผู้ดูแลระบบจะเขียนโปรแกรมให้กับบริษัท

นอกเหนือจากประเภทของอาชีพที่นำเสนอโดยที่งานของสำนักงานจะไม่รวมอยู่ในที่เดียวแล้วยังมีความเชี่ยวชาญพิเศษอื่น ๆ ที่มีบทบาทสำคัญในการส่งเสริม บริษัท

หนึ่งในรายชื่อผู้เชี่ยวชาญหลักที่เกี่ยวข้องกับการทำงานร่วมกับซัพพลายเออร์ด้วยกิจกรรมของเขา บริษัทจึงได้รับวัตถุดิบที่จำเป็นสำหรับการผลิตผลิตภัณฑ์ที่ขายได้ทันท่วงที พวกเขารู้ทุกอย่างเกี่ยวกับคุณภาพของวัสดุที่ซื้อ ราคา พวกเขาสามารถต่อรองเพื่อลดต้นทุนในใบแจ้งหนี้ได้

ตำแหน่งสำคัญในบริษัทใด ๆ ที่ต้องการให้ผู้สมัครมีวุฒิการศึกษาสูงและประสบการณ์การทำงานในสาขาที่คล้ายคลึงกัน นี่เป็นหนึ่งในอาชีพที่ได้รับค่าตอบแทนสูง เนื่องจากผู้เชี่ยวชาญมีงานที่หลากหลาย แต่ก่อนอื่น เขาต้องหาวิธีแก้ปัญหาต่างๆ เพื่อเพิ่มผลกำไรของบริษัท เริ่มจากความสามารถในการทำกำไรของการผลิต

อาชีพสำนักงานที่ค่อนข้างใหม่ที่ต้องการบุคคลที่มีการศึกษาสูงและมีคุณสมบัติเช่นทักษะการสื่อสารและความรับผิดชอบ งานของผู้จัดการ GR เกี่ยวข้องกับการสื่อสารกับหน่วยงานต่างๆ เพื่อสร้างความสัมพันธ์ทางธุรกิจกับหน่วยงานของรัฐ เขาควรเป็นคนแรกที่รู้เกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงทางการเมืองที่จะเกิดขึ้นและแจ้งความเป็นผู้นำของเขาเกี่ยวกับเรื่องนี้ ไม่ค่อยเป็นผู้หญิงในตำแหน่งนี้

งานที่ยอดเยี่ยมสำหรับเด็กผู้หญิงที่จบปริญญาตรีสาขานิติศาสตร์ อาชีพนี้เป็นที่รู้จักในตลาดตั้งแต่ช่วงปี 2000 แต่ทุกคนไม่เข้าใจถึงความสำคัญของอาชีพนี้ งานหลักของผู้เชี่ยวชาญด้าน IR คือการสร้างความสัมพันธ์ทางธุรกิจกับนักลงทุนแล้วโต้ตอบกับพวกเขา

นอกจากความเชี่ยวชาญพิเศษที่นำเสนอแล้ว ควรมีผู้จัดการความขัดแย้ง ผู้เชี่ยวชาญด้านการวางแผน และผู้จัดการฝ่ายต่อต้านวิกฤตหลายคนในสำนักงานด้วย พวกเขายังแบ่งตามประเภทและข้อกำหนดขององค์กร ในการถือครองขนาดใหญ่ แผนกทั้งหมดถูกสร้างขึ้นสำหรับผู้เชี่ยวชาญเหล่านี้ โดยที่พนักงานแต่ละคนทำงานตามอาชีพของตน

อย่างไรก็ตาม เมื่อเร็ว ๆ นี้ได้มีการประกาศจากบริษัทขนาดใหญ่ที่กำลังมองหาผู้ช่วยผู้เชี่ยวชาญชั้นนำ แต่ข้อกำหนดสำหรับพวกเขานั้นยาก และอย่างแรกเลยคือประสบการณ์การทำงาน