เคล็ดลับในการเขียนเรซูเม่แอดมิน

ประวัติย่อคือนามบัตรของผู้สมัคร ความสำเร็จในการหางานขึ้นอยู่กับความแม่นยำของงาน ข้อมูลที่นำเสนอ นอกจากการสมัครด้วยตนเองแล้ว ผู้สมัครยังแสดงความพร้อมที่จะทำงานอย่างจริงจัง: หากประวัติย่อถูกเขียนขึ้นอย่างไม่ระมัดระวัง มีแนวโน้มว่าในกิจกรรมระดับมืออาชีพ คุณจะไม่ต้องคาดหวังงานคุณภาพสูงจากพนักงานที่มีศักยภาพ

หากบริษัทนี้หรือบริษัทนั้นกำลังมองหาผู้ดูแลระบบ แนวคิดเกี่ยวกับผู้เชี่ยวชาญรายนี้อาจแตกต่างออกไป ซึ่งทำให้เกิดปัญหาบางประการ ตัวอย่างเช่น ผู้บริหารร้านเสริมสวยไม่จำเป็นต้องมีการศึกษาสูง ความรู้พิเศษสามารถเรียนรู้ได้ทันที ในกรณีส่วนใหญ่จะเป็นเช่นนั้น ผู้ดูแลระบบทันตกรรมมักจะเข้าคลินิกตามหลักการเดียวกัน - เขาเป็นคนที่มีความรับผิดชอบ สุภาพ น่ารัก ซึ่งต้องรับสาย นัดเวลา ฯลฯ แต่ความจริงแล้ว คลินิกทันตกรรมหลายแห่งกำลังมองหาผู้ชำนาญการด้านการแพทย์ การศึกษาแม้กระทั่งตำแหน่งผู้บริหารทักษะและความรู้บางอย่าง

ไม่ใช่เรื่องง่ายเลยที่จะเข้าใจว่านายจ้างคาดหวังอะไรจากคุณ ถ้าคุณได้งานในศูนย์การแพทย์ นายจ้างก็น่าจะมองหาผู้มีความรู้ทางการแพทย์ และถ้าคุณต้องการรับตำแหน่งผู้บริหารร้านอาหารหรือโรงแรม ล้างรถ ความคาดหวังของนายจ้างก็ต่างกัน

สิ่งที่ต้องระบุในประวัติย่อสำหรับตำแหน่งผู้ดูแลระบบในสาขาต่างๆ

• คาเฟ่ (จัดเลี้ยง). อย่างแรกเลย ประสบการณ์การทำงาน - มันจะอยู่ในมือคุณหากคุณเคยมีส่วนร่วมแล้ว แม้กระทั่งในสาขาที่เกี่ยวข้อง ตัวอย่างเช่น พวกเขาทำงานเป็นแคชเชียร์ในร้านค้า หากคุณผ่านการฝึกอบรมทางไกลหรือสัมมนาแล้ว ข้อมูลนี้จะรวมอยู่ในประวัติย่อด้วย อย่างไรก็ตาม หากคุณมีเวลาก่อนที่จะส่งประวัติย่อ โปรดไปที่การสัมมนาที่คล้ายกัน: มีหลักสูตรฝึกอบรมระยะสั้นเพื่อทำความคุ้นเคยกับอาชีพนี้
• ห้องช๊อปปิ้ง. ประสบการณ์ในด้านการค้าก็มีประโยชน์เช่นกัน แต่หากคุณกำลังเปลี่ยนแปลงขอบเขตของกิจกรรมอย่างมาก และก่อนหน้านั้นได้ผล ตัวอย่างเช่น ในด้านการศึกษา อย่าสิ้นหวัง ผู้ที่ทำงานกับเอกสารจำนวนมาก สร้างความสัมพันธ์ในทีมการสอน สามารถสมัครตำแหน่งผู้ดูแลระบบพื้นที่ขายที่มีแนวโน้มที่ดีได้ สิ่งสำคัญที่จำเป็นที่นี่คือความสามารถในการจัดระเบียบข้อมูลอย่างรวดเร็วและมีความสามารถ เก็บข้อมูลจำนวนมากในหัวของคุณ ค้นหาแนวทางสำหรับบุคคลต่างๆ
• ฟิตเนสคลับ. หากคุณวางตำแหน่งตัวเองว่าเป็นคนที่ห่วงใยตัวเองและรูปร่างหน้าตาของคุณ แสดงว่าคุณได้เปรียบอยู่แล้ว สิ่งนี้ไม่สำคัญสำหรับผู้ดูแลระบบ เช่น ตัวแทนจำหน่ายรถยนต์ แต่ในอุตสาหกรรมไลฟ์สไตล์เพื่อสุขภาพ รูปร่างที่พอดีมีความสำคัญอย่างยิ่ง
• สำนักงาน. เมื่อแนบรูปถ่าย ให้เลือกรูปที่คำนึงถึงการแต่งกาย การเลือกเสื้อผ้าที่เหมาะสมเป็นวิธีแรกในการเอาใจเจ้านายในอนาคต และเนื่องจากคนๆ หนึ่งทำการเลือกบ่อยครั้งด้วยอารมณ์และโดยสัญชาตญาณ ให้คำนึงถึงความปรารถนาเหล่านี้ด้วย
• การบริหารเมือง. พวกเขาไม่ได้คาดหวังพนักงานเชิงรุกที่พร้อมจะส่งเสริมบริการ ผลิตภัณฑ์ แนวคิดเสมอไป ฝ่ายบริหารของเมืองมีแนวโน้มที่จะคาดหวังคนที่มีวินัย มีความสามารถ และมีความรับผิดชอบ ซึ่งพร้อมที่จะปรับตัวให้เข้ากับระบอบการปกครองที่กำหนดไว้อย่างชัดเจนและมีโครงสร้างที่ชัดเจน ดังนั้นจึงไม่คุ้มที่จะเขียนว่าคุณมีความทะเยอทะยานและพร้อมที่จะส่งเสริมความคิดที่ยอดเยี่ยมของคุณ

อาศัยข้อมูลเฉพาะของพื้นที่ที่คุณสมัครงาน หากนี่คือศูนย์ไอที และคุณแทบจะไม่สามารถอธิบายได้ว่าฐานข้อมูลคืออะไร แสดงว่าคุณมีที่อยู่ที่ไม่ถูกต้องอย่างชัดเจน หากนี่คือศูนย์สุขภาพ ให้พิจารณาว่าคุณจะสับสนหรือไม่หากลูกค้าในคิวป่วย

และตอนนี้เกี่ยวกับสิ่งที่จะเขียนในย่อหน้าของประวัติย่อซึ่งพบได้ในเอกสารทั่วไปทั้งหมดของแผนดังกล่าว (โดยไม่คำนึงถึงสาขาของกิจกรรม)

ที่นี่คุณต้องระบุความสำเร็จอย่างมืออาชีพอย่างหมดจด จดจำและระบุรางวัลที่คุณได้รับในงานก่อนหน้าของคุณ (ใบรับรอง ความกตัญญู ตำแหน่งที่ได้รับ) ไม่สำคัญหรอกว่าความสำเร็จในอดีตจะเกี่ยวข้องโดยตรงกับงานที่คุณต้องทำหรือไม่ ไม่ว่าในกรณีใด ข้อดีทางวิชาชีพก่อนหน้านี้จะพูดถึงทัศนคติที่จริงจังของคุณต่อธุรกิจ ความพากเพียร กิจกรรม การมุ่งมั่นเพื่อการเติบโต สามารถ ความคิดริเริ่มเหล่านั้นที่มีอิทธิพลต่องานของบริษัทเดิมไปเรื่อย ๆ

ตัวอย่างเช่น คุณแนะนำให้สร้างแค็ตตาล็อกอิเล็กทรอนิกส์ เช่น เครือข่ายข้อมูลองค์กร อดีตนายจ้างหยิบแนวคิดนี้ขึ้นมา ยึดติดและทำงานให้สำเร็จลุล่วงไปได้ด้วยดีของบริษัท เน้นย้ำ ความคิดริเริ่มใดที่คุณส่งผลกระทบเชิงบวกต่อภาพลักษณ์ของธุรกิจของบริษัท เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน หรือมีส่วนในการสื่อสารอย่างมืออาชีพ

แต่มันไม่คุ้มค่าที่จะเขียนเกี่ยวกับความจริงที่ว่าตามคำขอของนายจ้างคุณสามารถทำงานเจ็ดวันต่อสัปดาห์เพื่อแทนที่พนักงานคนอื่นอย่างอ่อนโยน คนงานที่ไร้ปัญหาไม่ได้รับการชื่นชม แต่ใช้ง่าย - กฎที่น่าเศร้า

ณ จุดนี้ ให้ระบุทักษะที่จะเป็นประโยชน์กับตำแหน่งใหม่ของคุณ

ทักษะผู้ดูแลระบบ

• ความแม่นยำและความเอาใจใส่ คุณไม่เคยสร้างความวุ่นวายในเอกสาร คุณรู้วิธีจัดโครงสร้างข้อมูลให้ชัดเจน จดบันทึกสำคัญอย่างทันท่วงที และไม่เลื่อนการโทรไปอีกวัน
• ความสุภาพ, ความเมตตากรุณา. สิ่งเหล่านี้ถือเป็นคุณสมบัติที่ถือเป็นทักษะทางวิชาชีพ หากคุณให้คำตอบที่ละเอียดและมีความหมายแก่ลูกค้า พยายามพูดตรงประเด็นอย่างสุภาพและใจเย็น คุณจะได้รับการติดต่ออีกครั้ง หากคุณเชื่อว่าบริการที่มีคุณภาพไม่ได้หมายความถึงทัศนคติดังกล่าวต่อลูกค้า คุณจะไม่ส่งเสริมธุรกิจของบริษัท การไม่สามารถสร้างบทสนทนากับลูกค้าได้จะแทนที่คุณสมบัติเชิงบวกอื่นๆ ทั้งหมดของผู้สมัคร
• ความสามารถในการทำงานกับผลิตภัณฑ์ข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว... หากเจ้านายของคุณขอให้คุณเขียนโฆษณา และคุณคิดเกี่ยวกับถ้อยคำเป็นเวลาหนึ่งชั่วโมง ให้ลองใส่แบบอักษรในตัวแก้ไขเป็นเวลาสองชั่วโมง ซึ่งจะทำให้งานทั้งหมดช้าลง "ฝึกฝน" ทักษะของคุณ: ฝึกฝนในโปรแกรมแก้ไขข้อความและรูปภาพอย่างง่าย ให้แน่ใจว่าคุณจะไม่ลังเลใจในการทำกิจวัตรง่ายๆ
• ความสามารถในการรักษาวินัยทางธุรกิจ งานของผู้ดูแลระบบสามารถสร้างตารางงาน การจัดกำหนดการงาน งานของคุณคือทำให้ทั้งลูกค้าและเพื่อนร่วมงานของคุณสบายใจ ดูการฝึกอบรมสองสามข้อเกี่ยวกับพื้นฐานของการสื่อสารทางธุรกิจ - สิ่งเหล่านี้จะทำให้คุณมีความมั่นใจ

ลองเขียนดู วิทยานิพนธ์แต่พอเข้าใจ เป็นการดีกว่าที่จะแทนที่คำว่า "ตรงต่อเวลา" ด้วยคำว่า "ความถูกต้อง" และใช้คำว่า "ความรู้เรื่องมารยาท" ด้วยคำว่า "ความสุภาพและความเต็มใจที่จะพูดคุย" หลีกเลี่ยงการใช้ถ้อยคำอวดดีและการพูดเกินจริง

ไม่จำเป็นต้องมีรายการที่ไม่มีจุดสิ้นสุด สิ่งนี้ถูกมองว่าไม่สุภาพ โม้ ความปรารถนาที่จะอวด เลือกคุณสมบัติ 5 ประการที่พูดเกี่ยวกับตัวคุณได้ถูกต้องและกระชับ

ตัวอย่างเช่น คุณเป็นคนมีจุดมุ่งหมาย แต่แนวคิดนี้ในประวัติย่ออาจดูคลุมเครือและกว้างเกินไป เขียนในภาษาที่ง่ายกว่า แต่ให้แม่นยำยิ่งขึ้น: “ฉันไม่ละทิ้งโครงการที่ฉันเริ่มต้น ฉันพยายามค้นหาวิธีที่ดีที่สุดในการนำไปใช้” ปล่อยให้ยาวกว่านี้ แต่คุณยังพูดถึงตัวเองในลักษณะนี้อย่างแจ่มชัด แม่นยำ ชัดเจนยิ่งขึ้น

ห้ามแสดงคุณสมบัติที่อธิบายไว้พร้อมตัวอย่าง หากคุณเขียนว่าคุณเป็นคนที่มีแนวโน้มที่จะเอาใจใส่ คุณสามารถทำเครื่องหมายในวงเล็บ ("ฉันจะเสนอความช่วยเหลือแก่ลูกค้าอย่างละเอียดอ่อนหากเห็นว่ามีบางอย่างรบกวนเขา") ผู้ดูแลระบบที่ตอบคำถามเท่านั้น แต่ไม่สังเกตอารมณ์ของลูกค้า ไม่ให้ความช่วยเหลือที่เป็นไปได้ทั้งหมดแก่เขา จะเป็นบัลลาสต์ของบริษัท และคนที่เห็นความสงสัยของลูกค้า แต่ประเมินสถานการณ์อย่างรวดเร็วและพยายามแสดงวิธีแก้ปัญหาที่แตกต่างออกไป พบเขาครึ่งทาง กลายเป็นคนค้นพบที่แท้จริง

อาจไม่ทับซ้อนกับตำแหน่งที่คุณสมัครแต่อย่างใด แต่หากเขาแสดงเส้นทางที่คุณเคยไปและในช่วงวันที่ทำงานก่อนหน้านี้ คุณจะไม่ละอายใจ ให้รวมรายการงานที่ผ่านมาไว้ในรายการด้วย ทำตามลำดับเวลา

ตัวอย่างเช่น หากคุณทำงานเป็นผู้ขาย แต่ทำหน้าที่ธุรการในบางครั้ง อย่าลืมระบุสิ่งนี้ในรายการ แต่ถ้าคุณมีผลงานมากกว่า 5 ชิ้น อาจไม่คุ้มค่าที่จะแสดงรายการทั้งหมด หยุดที่ผู้ในช่วง 5-10 ปีที่ผ่านมา

หากคุณไม่มีประสบการณ์การทำงานเลย จำปีนักเรียนของคุณ... บางทีคุณอาจเป็นหัวหน้ากลุ่มหรือทำงานมอบหมายในชุมชนบางประเภท ในชีวประวัติ คุณจะพบช่วงเวลาที่จะส่งผลดีต่อผลการพิจารณาผู้สมัครรับเลือกตั้งของคุณ

คุณต้องระบุทุกอย่างตั้งแต่ระดับมัธยมศึกษาไปจนถึงหลักสูตรฝึกอบรมขึ้นใหม่ หากคุณสำเร็จการศึกษาจากวิทยาลัยแล้วมหาวิทยาลัยต้องแน่ใจว่าเขียนทั้งสองอย่าง (ระบุปีการศึกษา) การสัมมนา การฝึกอบรม หลักสูตรต่างๆ ที่ผ่านการรับรองทั้งหมดจะแนบมากับรายการนี้ด้วย หากคุณกำลังศึกษาอยู่ที่ไหนสักแห่งในขณะนี้ ทำเครื่องหมายในรายการ

ทำตามแบบ. ประวัติย่อเริ่มต้นด้วยการนำเสนอ - ชื่อ, นามสกุล, นามสกุล, ปีเกิด อัลกอริทึมสำหรับการร่างประวัติย่อ

• เป้า. คุณสมัครตำแหน่งอะไร มีความเฉพาะเจาะจงและหลีกเลี่ยงภาษาที่เป็นนามธรรม
• ประสบการณ์การทำงาน. ระบุประเด็นทั้งหมดจากรายการกิจกรรมทางวิชาชีพของคุณ หรือประเด็นสำคัญ หากคุณเคยทำงานในตำแหน่งที่คุณต้องการรับตอนนี้ คุณสามารถระบุหน้าที่รับผิดชอบงานของคุณในที่ทำงานก่อนหน้านี้ได้
• ข้อมูลการศึกษา... ระบุสถานศึกษา คณะ สาขาวิชาเฉพาะ คุณวุฒิ หากคุณสำเร็จการศึกษาด้วยเกียรตินิยม คุณมีสิทธิที่จะระบุสิ่งนี้
• คุณภาพระดับมืออาชีพ... สั้น ๆ - ไม่เกิน 5-6 พยายามอธิบายสิ่งที่อาจตอบสนองคำขอของตำแหน่งที่คุณกำลังสมัคร
• คุณสมบัติส่วนบุคคล. สั้น ๆ - 4-5 พวกเขาไม่ควรทำซ้ำกันและฟุ้งซ่านจากกิจกรรมทางวิชาชีพ
• ข้อมูลเพิ่มเติม. ที่นี่คุณสามารถระบุความรู้ภาษาต่างประเทศ, ใบขับขี่, สถานภาพการสมรส

หากคุณสงสัยว่าจะเขียนจดหมายปะหน้าหรือไม่ คุณสามารถชี้แจงเรื่องนี้กับทางบริษัทเองได้ ในจดหมาย คุณต้องระบุข้อมูล ผู้ติดต่อ และข้อเสนอ 2-3 ข้อเกี่ยวกับตำแหน่งที่คุณสมัคร และเหตุผลที่บริษัทอาจสนใจคุณในจดหมาย

ยกตัวอย่าง 2 ตัวอย่าง: ประวัติย่อและรายละเอียดเพิ่มเติม

Anna Borisovna Petrova, b. 13.10.1989

เป้า - ตำแหน่งผู้บริหารร้านเสริมสวย

การศึกษา - สถาบันพลศึกษา Zarechensky, 2551-2556 คณะครุศาสตร์การกีฬาพิเศษ “ครูวัฒนธรรมทางกายภาพ โค้ชวอลเลย์บอล”.

ประสบการณ์การทำงาน - UO "โรงเรียนมัธยมหมายเลข 9 แห่ง Zarechensk" ครูพลศึกษา 2556-2560 ศูนย์พัฒนา "สามัคคี" ผู้ดูแลระบบ ปี 2560-2562

ความรับผิดชอบ:

• รักษาเอกสารขาเข้า;
• จัดทำตารางการทำงาน ตารางเวลาสำหรับบทเรียนแบบกลุ่มและแบบตัวต่อตัว
• การขายตั๋วฤดูกาล
• รับสาย บันทึกข้อความทางธุรกิจ
• ความช่วยเหลือในการรักษาบัญชีของศูนย์ในเครือข่ายสังคม

ทักษะและความสามารถ:

• ผู้ใช้พีซีและอุปกรณ์สำนักงานอย่างมั่นใจ
• ใบขับขี่ประเภท B ประสบการณ์ 7 ปี

คุณสมบัติส่วนบุคคล:

• ความมั่นคงทางอารมณ์;
• ความคิดริเริ่ม;
• เข้ากับคนง่าย;
• มุ่งมั่นทำกิจกรรมสร้างสรรค์ร่วมกัน

งานอดิเรก: พิลาทิส วิ่ง ถ่ายรูป

ผู้สมัคร - Ivanova Anna Ivanovna

วันเกิด - 09/15/1990

โทรศัพท์, รายละเอียดการติดต่อ (โทรศัพท์มือถือ อีเมล)

ทิศทางของกิจกรรม - การบริหารในการให้บริการทางการแพทย์

การศึกษา (ชื่อมหาวิทยาลัย คณะ สาขาวิชา เงื่อนไขการเรียน)

ประสบการณ์การทำงาน - บริษัททันตกรรม "ทันตแพทยศาสตร์ ครั้งที่ 1" ผู้ดูแลระบบ ระยะเวลาการทำงาน - 2017-1019

ความรับผิดชอบ:

• รับรองการทำงานของศูนย์บริหารและให้คำปรึกษา
• รับสายและประสานงานตารางการทำงานของผู้เชี่ยวชาญ
• การให้คำปรึกษาเบื้องต้นของลูกค้าเกี่ยวกับประเภทของบริการที่จัดให้และการนัดหมายแพทย์ตามปฏิทิน
• การจัดสภาพแวดล้อมที่สะดวกสบายในล็อบบี้ (สาธิตคลิปข้อมูลบนหน้าจอทีวี, เสนอเครื่องดื่มให้กับลูกค้า, กรอกแบบสอบถาม);
• การควบคุมการทำความสะอาดห้องโถงในเวลาที่เหมาะสม
• การส่งกำหนดการประจำวัน บันทึก การจัดเตรียมรายงานการเข้างานประจำสัปดาห์ที่ระบุการปฏิบัติตามช่วงเวลาของระบอบการปกครอง
• รักษาการติดต่อกับลูกค้าในกรณีที่ยกเลิกการปรึกษาหารือ, การแจ้งเตือนการให้คำปรึกษาที่จะเกิดขึ้น

ความสำเร็จ:

• การสร้างฐานลูกค้าของผู้เขียนด้วยการดูแลระบบอิเล็กทรอนิกส์ที่สะดวก
• ดำเนินการนำเสนอการฝึกอบรมสำหรับพนักงานรุ่นเยาว์
• ความร่วมมือที่ประสบความสำเร็จกับสื่อและแพลตฟอร์มสื่อเพื่อส่งเสริมแบรนด์ของคลินิก

เหตุผลในการเลิกจ้าง - การเปลี่ยนที่อยู่อาศัย

ข้อมูลเพิ่มเติม - มั่นใจในการใช้ภาษาอังกฤษ มีประสบการณ์ในการตัดต่อภาพและวิดีโอ