จะเขียนประวัติย่อที่มีประสิทธิภาพสำหรับนักบัญชีได้อย่างไร?

ประวัติย่อเป็นเอกสารที่จำเป็นสำหรับการจ้างงาน ต้องขอบคุณเนื้อหาที่ทำให้นายจ้างสร้างความประทับใจให้กับผู้สมัคร ประวัติย่อที่มีความสามารถเป็นกุญแจสำคัญในการได้ตำแหน่งที่ต้องการ ดังนั้นนักบัญชีทุกคนจึงควรทราบหลักการเขียนประวัติย่อ วันนี้ในบทความของเราเราจะพูดถึงกฎทั่วไปในการกรอกเอกสารนี้

มีกฎเกณฑ์และแนวทางปฏิบัติที่ยอมรับโดยทั่วไปบางประการในชุมชนธุรกิจเมื่อเขียนประวัติย่อสำหรับนักบัญชี

ก่อนอื่นต้องจำไว้ว่า ประวัติย่อเป็นเอกสารทางธุรกิจ... เมื่อมองหาผู้สมัครตำแหน่งที่ว่าง นายจ้างจะดูประวัติย่อนับร้อยนับพัน ผู้สมัครที่จัดโครงสร้างและจัดระเบียบข้อมูลของเรซูเม่อย่างถูกต้องจะมีความโดดเด่นในเกณฑ์ดีเมื่อเทียบกับภูมิหลังทั่วไป

ดังนั้น ตามกฎทั่วไป คุณไม่สามารถเขียนประวัติย่อในรูปแบบของเรียงความ เป็นข้อความอิสระ ข้อมูลทั้งหมดควรได้รับการจัดระเบียบและตั้งชื่อ ตามเนื้อผ้า ประวัติย่อประกอบด้วยส่วนมาตรฐานหลายส่วน:

• ชื่อเรื่อง (โดยปกติเอกสารจะมีชื่อว่า "ประวัติย่อ" หรือระบุนามสกุล ชื่อและนามสกุลของผู้สมัคร)
• ข้อมูลส่วนบุคคล (ในส่วนย่อยนี้คุณต้องอธิบายสถานภาพการสมรสและการมี / ไม่มีบุตรบอกเกี่ยวกับที่อยู่อาศัยระบุอายุ)
• การศึกษา (ตามลำดับเวลา คุณต้องระบุสถาบันการศึกษาทั้งหมดที่คุณสำเร็จการศึกษา)
• ประสบการณ์การทำงาน (แนะนำให้เน้นความสนใจของนายจ้างใน 3-5 ตำแหน่งและสถานที่ทำงาน)
• ทักษะและความสามารถที่สำคัญของลักษณะมืออาชีพ
• ความสำเร็จในการทำงาน
• คุณสมบัติและลักษณะส่วนบุคคล
• ข้อมูลเพิ่มเติม.

ที่สำคัญที่สุดคือส่วนที่อธิบายการศึกษาของคุณ ประสบการณ์การทำงานก่อนหน้านี้ ทักษะและคุณภาพทางวิชาชีพ ควรให้ความสนใจเป็นพิเศษในการกรอกส่วนเหล่านี้

การมีอยู่ของการพิมพ์ผิด ตลอดจนข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ การสะกดคำ และเครื่องหมายวรรคตอนทุกประเภทจะไม่เป็นที่ยอมรับในประวัติย่อ หากนายจ้างพบข้อบกพร่องดังกล่าวในเอกสารส่วนตัวของคุณสำหรับการจ้างงาน ผู้สมัครของคุณจะถูกคัดออกทันที และคุณเองจะไม่ถูกมองว่าเป็นมืออาชีพ

ด้วยเหตุนี้ มันสำคัญมากที่จะต้องระมัดระวังในการกรอกประวัติย่อของคุณ ก่อนส่งเอกสารให้นายจ้างตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อความไม่มีข้อผิดพลาด เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้อ่านเอกสารซ้ำหลายๆ ครั้ง ถ้าเป็นไปได้ขอให้ญาติหรือเพื่อนทำสิ่งนี้

เมื่อเขียนประวัติย่อควรจำไว้ว่าเอกสารนี้อยู่ในหมวดหมู่ของธุรกิจที่เป็นทางการ ดังนั้น เมื่อกรอกเอกสาร คุณไม่ควรใช้สำนวนภาษาพื้นถิ่นหรือภาษาพูดไม่ว่าในกรณีใด ห้ามมิให้ใช้อุปกรณ์ศิลปะเช่นการเปรียบเทียบ อุปมาหรือคำคุณศัพท์ เขียนสั้นกระชับและตรงประเด็น

ประวัติย่อของนักบัญชีต้องกรอกให้ครบถ้วน อย่างรัดกุมที่สุด ตำแหน่งนี้อยู่ในหมวดหมู่ขององค์กร ตามลำดับ การใช้สัญลักษณ์ รูปภาพ อีโมติคอน หรือรูปภาพเพิ่มเติม ถือว่าไม่เป็นที่ยอมรับ ใช้องค์ประกอบการออกแบบที่เรียบง่ายและชอบเฉดสีที่มีการควบคุมของจานสีที่เป็นกลาง อย่าใช้โทนสีนีออน

เมื่อสมัครงาน ผู้สมัครตำแหน่งนักบัญชีกำลังมองหาเทมเพลตเรซูเม่ ซึ่งพวกเขาสามารถจัดทำเอกสารของตนเองได้ แทคติกนี้ถูกต้อง อย่างไรก็ตาม ไม่ว่าในกรณีใด คุณควรเขียนตัวอย่างจากอินเทอร์เน็ตใหม่ทั้งหมด คุณควรปรับแต่งและปรับแต่งเอกสารการทำงานของคุณให้เป็นส่วนตัวมากที่สุด

เป็นที่เชื่อในชุมชนธุรกิจว่าขนาดเรซูเม่ที่เหมาะสมที่สุดคือ นี่คือ 1 หน้า ในบางกรณี นายจ้างก็ยอมรับเอกสาร 2 หน้าเช่นกัน เมื่อเขียนประวัติย่อของคุณ โปรดจำไว้ว่า นายจ้างได้รับเอกสารจำนวนมากจากผู้สมัครหลายสิบคน

ประวัติย่อควรมีเฉพาะข้อมูลที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับตำแหน่งที่คุณกำลังสมัคร ตัวอย่างเช่น นักบัญชีไม่จำเป็นต้องเขียนว่าเขามีประสบการณ์เป็นพนักงานเสิร์ฟหรือพนักงานขาย อีกด้วย อย่าระบุรายละเอียดที่ไม่จำเป็นของชีวิตส่วนตัวของคุณ (เช่น สถานที่และปีสมรส)

การเขียนเอกสารที่จำเป็นเพื่อให้ได้งานอย่างถูกต้องเป็นงานที่สำคัญและยาก ประวัติย่อที่สมบูรณ์แบบคือสิ่งที่ทำให้คุณแตกต่างจากคนอื่น หากคุณปฏิบัติตามกฎข้างต้นทั้งหมด โอกาสในการได้งานเพิ่มขึ้นอย่างมาก

คอลัมน์ "เงินเดือนที่ต้องการ" เป็นตัวเลือกในประวัติย่อ อย่างไรก็ตาม มีผู้หางานจำนวนมากขึ้นเรื่อยๆ รวมอยู่ในเอกสารสำหรับการจ้างงาน ในการทำเช่นนั้น คุณควรซื่อสัตย์และเปิดเผยให้มากที่สุด ในขณะเดียวกัน ให้ประเมินทักษะ ความสามารถ และประสบการณ์การทำงานของคุณอย่างมีสติ ตัวอย่างเช่น ผู้สำเร็จการศึกษาที่เพิ่งได้รับประกาศนียบัตรไม่ควรเขียนเงินเดือนสูง ให้ระบุจำนวนเงินโดยเฉลี่ยในทางกลับกัน ผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์สามารถวางใจในรางวัลวัสดุที่เพิ่มขึ้นได้

เพื่อกำหนดเงินเดือนที่เหมาะสมที่สุด ให้ศึกษาตลาดแรงงานและประเมินว่านายจ้างรายอื่นเสนอให้คนหางานเป็นจำนวนเท่าใด พิมพ์ค่าเฉลี่ยเลขคณิตและจดไว้ในประวัติย่อของคุณ

การศึกษาสำหรับนักบัญชีมีความสำคัญอย่างยิ่ง เนื่องจากมีเพียงผู้เชี่ยวชาญที่มีประกาศนียบัตรที่เหมาะสมเท่านั้นที่จะดำรงตำแหน่งนี้ได้ ในคอลัมน์ "การศึกษา" ที่คุณต้องการ รายชื่อสถาบันการศึกษาทั้งหมดที่คุณสำเร็จการศึกษาตามลำดับ - สามารถเป็นได้ทั้งสถาบันเฉพาะทางระดับมัธยมศึกษา (วิทยาลัย โรงเรียนอาชีวศึกษา โรงเรียนอาชีวศึกษา) และสถาบันอุดมศึกษา (สถาบัน มหาวิทยาลัย สถาบันการศึกษา)

เมื่อบรรยายประสบการณ์การเรียนรู้ของคุณ คุณควรระบุชื่อเต็มขององค์กรการศึกษาไม่เพียงเท่านั้น แต่ยังรวมถึงความเชี่ยวชาญของคุณรวมถึงเวลาเรียนด้วย ในบางกรณี นายจ้างของคุณอาจขอใบรับรองผลการเรียนพร้อมเกรดหรือสำเนาสมุดเกรดของคุณ

นอกเหนือจากการศึกษาแบบดั้งเดิมแล้ว คุณยังสามารถป้อนข้อมูลเกี่ยวกับหลักสูตรเพิ่มเติม การฝึกอบรม ชั้นเรียนปริญญาโทที่คุณได้ดำเนินการในส่วนนี้ โปรดจำไว้ว่านักบัญชีต้องปรับปรุงคุณสมบัติอย่างต่อเนื่องและพยายามพัฒนาทักษะและความสามารถทางวิชาชีพของตน คุณยังสามารถแนบสำเนาประกาศนียบัตร ประกาศนียบัตร ประกาศนียบัตร

เพื่อให้นักบัญชีสามารถปฏิบัติหน้าที่และหน้าที่การงานอย่างมืออาชีพได้ เขาต้องมีคุณสมบัติสำคัญหลายประการ ยิ่งกว่านั้นพวกเขาเกี่ยวข้องกับทรงกลมทั้งด้านอาชีพและส่วนตัว ลองมาดูที่บางส่วนของพวกเขา

เมื่อเขียนประวัติย่อคุณควรระบุ เฉพาะคุณสมบัติส่วนตัวในเชิงบวกของพวกเขาเท่านั้น ในขณะเดียวกัน ขอแนะนำให้หลีกเลี่ยงการกล่าวถึงลักษณะนิสัยเชิงลบ ในเวลาเดียวกัน ขอแนะนำให้ยกตัวอย่างเฉพาะของการประยุกต์ใช้คุณสมบัตินี้หรือคุณสมบัตินั้น รวมทั้งเตรียมรับข้อเท็จจริงที่ว่านายจ้างอาจถามคำถามที่คล้ายกันในกระบวนการสัมภาษณ์ส่วนตัว

ในกิจกรรมทางวิชาชีพนักบัญชีจะต้องมีคุณสมบัติเช่น:

• จิตวิเคราะห์ (หากปราศจากสิ่งนี้ จะไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ได้);
• ทักษะการสื่อสาร (ในระหว่างการทำงาน คุณจะสื่อสารกับลูกค้า เพื่อนร่วมงาน และผู้บังคับบัญชาอย่างต่อเนื่อง)
• ทนต่อความเครียด
• ความสามารถในการตัดสินใจและรับผิดชอบต่อพวกเขา
• ความเอาใจใส่;
• ตรงต่อเวลา;
• การลงโทษ;
• ทักษะการทำงานเป็นทีม

ดังนั้นไม่ใช่ทุกคนที่จะสามารถทำงานเป็นนักบัญชีได้ แต่เฉพาะผู้ที่มี คลังสินค้าของตัวละคร

ทักษะ ความรู้ และทักษะพิเศษเป็นสิ่งจำเป็นในการทำงานของนักบัญชี ในหมู่พวกเขา สิ่งสำคัญคือต้องเน้นสิ่งต่อไปนี้:

• การประมวลผลคำสั่ง;
• การเตรียมเอกสารการรายงาน
• ความสามารถในการทำงานในระบบ "ธนาคาร - ลูกค้า"
• ควบคุมการดำเนินการขายพร้อมภาษีมูลค่าเพิ่ม
• ความสามารถในการคำนวณค่าจ้าง
• ปฏิสัมพันธ์กับหน่วยงานด้านภาษี
• ความสามารถในการทำงานในโปรแกรมพิเศษ (เช่น 1C)
• การพัฒนากฎหมายท้องถิ่นเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายของบริษัท
• ทักษะในการเก็บสมุดเงินสด
• ความสามารถในการประมาณการ
• ความรู้เกี่ยวกับกฎระเบียบและคำแนะนำของธนาคารกลางของรัสเซีย
• ความสามารถในการทำงานกับเอกสารหลัก
• การบัญชีคลังสินค้าและอื่น ๆ

การผสมผสานที่ลงตัวระหว่างคุณลักษณะเฉพาะตัวและทักษะทางวิชาชีพจะช่วยให้ผู้เชี่ยวชาญสามารถปฏิบัติหน้าที่ในระดับมืออาชีพสูงสุดได้

นอกจากข้อมูลอื่นๆ ทั้งหมดเกี่ยวกับตัวคุณแล้ว ในประวัติย่อของคุณ คุณควรบอกเกี่ยวกับความสำเร็จของคุณ สิ่งนี้ควรเกี่ยวข้องโดยตรงกับสาขาการบัญชีมืออาชีพ คุณสามารถอธิบายความสำเร็จของคุณจากงานก่อนหน้าหรือแม้แต่สมัยเรียนของคุณ ความสำเร็จอันมีค่าของนักบัญชีรวมถึง:

• ชัยชนะในการแข่งขันระดับมืออาชีพ
• การพัฒนาวิธีการหรือเทคโนโลยีของคุณเอง
• การปฏิบัติตามภารกิจที่กำหนดโดยนายจ้าง
• การเพิ่มประสิทธิภาพของกระบวนการทำงาน
• กิจกรรมเวิร์กโฟลว์ที่เพิ่มขึ้น
• ผ่านการตรวจสอบภาษีที่ประสบความสำเร็จ
• การเปลี่ยนแปลงไปสู่ระบบบัญชีคอมพิวเตอร์ใหม่
• สำเร็จการศึกษาจากมหาวิทยาลัยด้วยเกียรตินิยม

หากคุณไม่มีประสบการณ์การทำงาน คุณเพิ่งจบการศึกษาจากสถาบันการศึกษาและเป็นมือใหม่บัญชี คุณจะไม่สามารถสมัครตำแหน่งนักบัญชีได้ทันที ในกรณีนี้ทางที่ดีควรสมัครตำแหน่งผู้ช่วย ในขณะเดียวกัน ควรระลึกไว้เสมอว่าในกรณีนี้ คุณจะต้องเขียนประวัติย่อ

เนื่องจากคุณยังไม่ได้สะสมประสบการณ์ระดับมืออาชีพดังนั้นในคอลัมน์ "ประสบการณ์การทำงาน" คุณควรเขียน เกี่ยวกับการฝึกงานและการปฏิบัติที่คุณใช้ในกระบวนการเรียนรู้ (ซึ่งเป็นข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับการได้รับประกาศนียบัตรนักบัญชีที่รัฐยอมรับ)

เมื่อกรอกประวัติย่อแบบมืออาชีพ โปรดทราบว่าความเชี่ยวชาญด้านการบัญชีแต่ละรายการมีความแตกต่างเฉพาะของตนเอง ดังนั้น จึงจำเป็นต้องจดบันทึกที่จำเป็นในคอลัมน์ของเอกสาร

• หากคุณกำลังสมัครตำแหน่งนักบัญชีสำหรับเอกสารหลัก จากนั้นคุณควรแสดงทักษะที่เกี่ยวข้องกับการออกแบบและความสมบูรณ์ ตัวอย่างเช่น คุณอาจจะพูดว่าในงานก่อนหน้านี้ของคุณ คุณประดิษฐ์ระบบของคุณเองสำหรับการจัดระเบียบเอกสารดังกล่าวได้อย่างไร
• นักบัญชีเงินฝากธนาคาร เป็นผู้เชี่ยวชาญที่เกี่ยวข้องกับเงินสด ในกรณีนี้ คุณจะต้องแสดงให้เห็นถึงระดับความรับผิดชอบที่เพิ่มขึ้น
• หากคุณต้องการรับตำแหน่งนักบัญชีวัตถุนิยมในประวัติย่อคุณควรแสดงความรู้เกี่ยวกับหลักการคิดค่าเสื่อมราคา ตารางวัสดุ ฯลฯ
• หัวหน้าฝ่ายบัญชี ต้องมีคุณสมบัติความเป็นผู้นำ
• นักบัญชี-เศรษฐศาสตร์ต้องรู้ไม่เพียงแต่การบัญชี การวิเคราะห์และการตรวจสอบเท่านั้น แต่ยังต้องรู้หลักการทำงานของระบบเศรษฐกิจของรัฐด้วย
• เครื่องคิดเลขบัญชี ต้องรู้คณิตศาสตร์เป็นอย่างดี
• นักบัญชีที่รับผิดชอบรายการสินค้าคงคลัง (หรือการบัญชีสำหรับสินค้าและวัสดุ) ต้องมีความรู้เกี่ยวกับประเภทของค่าดังกล่าว

นอกจากนี้ยังมีความเชี่ยวชาญพิเศษ เช่น ผู้เชี่ยวชาญด้านการขาย นักบัญชีสินทรัพย์ถาวร และอื่นๆ อีกบางส่วน ความรู้และทักษะของผู้เชี่ยวชาญเหล่านี้ต้องเหมาะสมกับภาระงานของพวกเขาด้วย

จดหมายปะหน้าเป็นเอกสารทางเลือกเมื่อสมัครตำแหน่งนักบัญชี อย่างไรก็ตาม นายจ้างบางรายอาจต้องการให้คุณจัดเตรียมข้อมูลดังกล่าว เพื่อให้เข้าใจว่าคุณจำเป็นต้องเขียนจดหมายปะหน้า คุณควรอ่านตำแหน่งว่างอย่างระมัดระวัง (โดยปกตินายจ้างจะระบุข้อกำหนดนี้)

จดหมายส่ง ไม่ควรสำเนาเรซูเม่ของคุณ... เอกสารนี้สามารถ กว้างขวางและกว้างขึ้น... ตามกฎทั่วไป จดหมายปะหน้าควรประกอบด้วยคำอธิบายเกี่ยวกับคุณสมบัติส่วนบุคคลของคุณตลอดจนประสบการณ์ทางวิชาชีพ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถบอกนายจ้างได้ว่าเหตุใดคุณจึงตัดสินใจเลือกอาชีพนักบัญชี สิ่งที่ดึงดูดใจคุณให้มาร่วมงานกับบริษัทนี้ และลักษณะส่วนบุคคลของคุณใดบ้างที่ช่วยคุณในการปฏิบัติหน้าที่อย่างมืออาชีพ (เป็นสิ่งสำคัญมากที่จะต้องให้ข้อมูลที่เฉพาะเจาะจง สถานการณ์และตัวอย่าง)

เอกสารนี้ เช่นเดียวกับบทสรุปผู้บริหาร ต้องมีโครงสร้างที่แน่นอน... ดังนั้น ในส่วนเกริ่นนำ คุณต้องทักทายนายจ้างและแนะนำตัวเอง จากนั้นคุณควรไปที่ส่วนหลักและหลังจากนั้น - เพื่อสรุป

ลักษณะของคุณในฐานะนักบัญชีมืออาชีพมีบทบาทสำคัญในการสมัครงานใหม่ ควรแนบมากับประวัติย่อ ในกรณีนี้พอดี ผลตอบรับเชิงบวกจากนายจ้างเดิมเท่านั้น

ในคำแนะนำนี้ นายจ้างคนก่อนของคุณควรบอกคุณเกี่ยวกับวิธีที่คุณแสดงตัวเองว่าเป็นนักบัญชีมืออาชีพ หน้าที่และงานใดที่คุณทำ สำหรับขอบเขตงานที่คุณรับผิดชอบ ความยาวสูงสุดของจดหมายแนะนำคือ 1 หน้า

นักบัญชีเป็นอาชีพที่สำคัญและจำเป็นในโลกสมัยใหม่ ในเรื่องนี้นายจ้างเข้าหาการเลือกบุคลากรสำหรับตำแหน่งนี้ด้วยความเอาใจใส่เป็นพิเศษความต้องการที่เพิ่มขึ้นสำหรับนักบัญชี ดังนั้น หากคุณต้องการตำแหน่งนักบัญชี คุณต้องเขียนประวัติย่อที่จำเป็นสำหรับการจ้างงานอย่างถูกต้องและมีความสามารถ หากคุณทำตามคำแนะนำของเรา คุณจะได้งานในฝันอย่างแน่นอน