จะเขียนประวัติย่อสำหรับหัวหน้าฝ่ายบัญชีได้อย่างไร?

หัวหน้าฝ่ายบัญชีเป็นหนึ่งในตำแหน่งที่สำคัญที่สุดในบริษัทใดๆ ไม่ใช่ทุกคนที่สามารถดำเนินเรื่องอย่างจริงจังนี้ได้ เหตุผลนี้เป็นประวัติย่อที่ไม่มีประสิทธิภาพ ตามกฎแล้ว ผู้จัดการฝ่ายสรรหาและหัวหน้าองค์กรจะตรวจสอบประวัติย่อแต่ละรายการไม่เกิน 10 วินาที และในช่วงนี้เองที่วลีที่จะกระตุ้นความสนใจและนำผู้สมัครเข้ามาใกล้ตำแหน่งที่ต้องการควรรีบเข้าไปในสายตาของเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล

เมื่อเขียนเรซูเม่ที่มีประสิทธิภาพ สิ่งสำคัญคือต้องปฏิบัติตามกฎเกณฑ์บางประการที่ตรงตามข้อกำหนดของงานในสำนักงาน และประการแรกคือการปฏิบัติตามโครงสร้างของเอกสารอย่างเคร่งครัด คุณไม่ควรทำการเพิ่มตัวเองเพราะอาจทำให้เจ้านายที่มีโอกาสเป็นเจ้านายแปลกแยก

สิ่งที่สำคัญที่สุดคือการระบุชื่อตำแหน่งงานว่างที่คุณสนใจในประวัติย่ออย่างถูกต้อง โดยเฉพาะอย่างยิ่งในด้านบัญชี นายจ้างจำนวนมากระบุล่วงหน้าว่าพวกเขากำลังมองหาอะไรในพนักงานของบริษัทที่เป็นหัวหน้าฝ่ายบัญชีหรือนักบัญชีทั่วไป อย่างไรก็ตาม มีบางสถานการณ์ที่เฉพาะในระหว่างการสัมภาษณ์เท่านั้นที่เห็นได้ชัดว่าฝ่ายบริหารกำลังมองหาพนักงานบัญชีและแคชเชียร์

จุดสำคัญของเอกสารการนำเสนอคือส่วนเงินเดือนที่ต้องการ จำเป็นต้องระบุจำนวนเฉพาะหรือใส่ตัวเลขเงินเดือนที่มีเครื่องหมาย "จาก" และ "ถึง" สิ่งสำคัญคือการหลีกเลี่ยงการแพร่กระจายขนาดใหญ่

ในส่วนอธิบายทักษะพื้นฐาน อย่าประเมินค่าความสามารถของตัวเองสูงเกินไป... การพูดเกินจริงจะไม่นำไปสู่สิ่งที่ดี ห้ามมิให้ประกันความพร้อมของความรู้โดยเด็ดขาด ซึ่งอันที่จริงแล้วมีเพียงการเป็นตัวแทนในเชิงเปรียบเทียบเท่านั้น ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถทำลายชื่อเสียงของคุณเองได้ เช่นเดียวกับการทำอันตรายต่อบริษัท เพื่อเป็นการประกันต่อ นายจ้างขอให้พนักงานที่มีศักยภาพผ่านการทดสอบเล็กน้อยและแสดงความรู้ในทางปฏิบัติ

เรซูเม่สมัยใหม่ให้ความสำคัญกับการถ่ายภาพเป็นพิเศษ ใบหน้าของผู้สมัครควรมีสีชัดเจน เป็นสิ่งสำคัญที่ในภาพหัวหน้าฝ่ายบัญชีในอนาคตแสดงให้เห็นถึงความจริงจังของบุคลิกภาพของเขา สิ่งที่คุณต้องทำคือทำผม แต่งหน้า และสวมสูทสุดคลาสสิก

เมื่อเขียนเรซูเม่ที่มีประสิทธิภาพ สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบข้อผิดพลาดในสำเนาที่ทำเสร็จแล้ว ไม่ว่าในกรณีใดคุณควรสร้างประโยคที่ซับซ้อน เรซูเม่เป็นเอกสารทางการซึ่งควรมีเฉพาะวลีที่ชัดเจนเท่านั้น

เมื่อเขียนประวัติย่อจำเป็นต้องระบุหน้าที่ ที่ผู้ยื่นคำขอได้ดำเนินการในงานที่แล้ว :

• การรายงานแผนกบัญชี
• การจัดทำรายงานรวม
• ควบคุมงานภายในของหน่วยงาน
• การบัญชีภาษี
• การวิเคราะห์ทางการเงิน การบริหารกระแสเงินสดของบริษัท

ตอนนี้คุณสามารถเริ่มทำความคุ้นเคยกับความรับผิดชอบของหัวหน้าฝ่ายบัญชีที่เกิดขึ้นจากหน้าที่ที่นำเสนอ

การรายงานแผนกบัญชีเกี่ยวข้องกับสิ่งต่อไปนี้:

• องค์กร การประสานงาน และการควบคุมการจัดทำข้อมูลทางบัญชี
• การส่งรายงานไปยังองค์กรควบคุมอย่างทันท่วงที
• การจัดทำรายงานสำหรับผู้บริหาร
• การจัดเตรียมเอกสารสำหรับการตรวจสอบ แก้ไข และตรวจภาษี
• การสร้างเอกสารอธิบายข้อขัดแย้งระหว่างผลการตรวจสอบ

การจัดทำงบการเงินรวมประกอบด้วย:

• การตรวจสอบข้อมูลที่ได้รับจากสำนักงานใหญ่
• การดำเนินการรวบรวมการรายงานตามบรรทัดฐานที่กำหนดไว้
• การจัดทำคำอธิบายสำหรับงบการเงินรวม
• การจัดหารายงานรวมในเวลาที่เหมาะสมเพื่อลงนามโดยฝ่ายบริหาร
• การส่งมอบงบการเงินรวมตามกำหนดเวลาที่กำหนด

การควบคุมงานภายในของแผนกหมายถึง:

• การตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารทางบัญชีหลัก
• จัดทำทะเบียนและตรวจสอบคุณภาพของรายงานทางบัญชี
• จัดทำและส่งรายงานต่อผู้บริหาร

การบัญชีภาษีหมายถึง:

• การจัดรายงานภาษี
• องค์กรของการคำนวณและการชำระเงินของจำนวนเงินประกัน
• ความรู้ความแตกต่างของการส่งรายงานไปยังส่วนราชการและสถาบันงบประมาณที่เกี่ยวข้อง
• ความสามารถในการประสานงานและควบคุมการบัญชีภาษี
• ความสามารถในการจัดทำรายงานการบริจาค

การวิเคราะห์การเงิน การบริหารกระแสเงินสดของบริษัท ประกอบด้วย

• การวิเคราะห์ทางการเงินของการผลิต
• ควบคุมตัวชี้วัดทางการเงินของการวิเคราะห์
• ความสามารถในการจัดการกระแสการเงิน
• การดำเนินการตามมาตรการเพื่อความปลอดภัยขององค์ประกอบทางการเงินของบริษัท
• จัดทำแผนทางการเงิน
• การวิเคราะห์ความเสี่ยงและค้นหามาตรการเพื่อลดผลกระทบ
• การจัดทำรายงานการหมุนเวียนของทรัพยากรทางการเงิน
• ควบคุมการใช้เงินเป้าหมาย

ข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับประวัติย่อของหัวหน้าฝ่ายบัญชีคือการมีส่วน "ทักษะหลัก" คอลัมน์นี้อาจมีคำอธิบายความรับผิดชอบงานทางอ้อม อย่างไรก็ตามจำเป็นต้องนำเสนอเป็นความรู้ทางวิชาชีพ

ประวัติย่อที่มีประสิทธิภาพจะต้องระบุถึงทักษะทางวิชาชีพที่ผู้สมัครมี เพียงใช้ประโยคที่ไม่ยาวและซับซ้อน แต่ภาพรวมสั้น ๆ พร้อมวลีทั่วไปที่นำเสนอในรูปแบบของรายการ:

• การบัญชีภาษี
• ประสบการณ์กับบัญชีเงินสด
• ความรู้เกี่ยวกับการบัญชีคลังสินค้า
• การคำนวณค่าตอบแทนพนักงานของบริษัทโดยคำนึงถึงกฎหมายแรงงาน
• การจัดทำหนังสือมอบอำนาจประเภทต่างๆ TTN;
• การเก็บรักษาสินค้าคงคลัง
• การกระทบยอดการคำนวณสำหรับการหมุนเวียนสินค้า
• ประสบการณ์ในการรวบรวมการวิเคราะห์เชิงเศรษฐศาสตร์ของกิจกรรมของบริษัท
• ความรู้เกี่ยวกับกฎหมายภาษีอากร

แน่นอนว่าไม่ใช่ผู้หางานทุกคนที่มีทักษะทั้งหมดที่นำเสนอ และเพื่อไม่ให้ตัวเองตกอยู่ในสถานการณ์ที่ไม่พึงประสงค์ คุณควรระบุเฉพาะข้อมูลที่เป็นความจริงในประวัติย่อของคุณ

อย่างไรก็ตาม จากคุณสมบัติส่วนบุคคลที่หลากหลาย นักบัญชีให้ความสำคัญกับลักษณะพิเศษที่มีความสำคัญต่อขั้นตอนการทำงานเท่านั้น:

• ความแม่นยำ;
• เรียนรู้เร็ว
• สมาธิและสติ
• ความขยัน;
• องค์กร;
• ความรับผิดชอบ;
• ทนต่อความเครียด
• ความเพียร

ผู้จัดการคนใดที่มาที่สำนักงานบัญชีก่อนอื่นจะพิจารณาเรื่องความสะอาด หัวหน้าฝ่ายบัญชีที่เรียบร้อยจะทำให้ทั้งทีมดูแลเอกสารอย่างดี การเรียนรู้อย่างรวดเร็วจะช่วยให้คุณเข้าใจถึงสาระสำคัญของงานของบริษัทภายในเวลาไม่กี่วัน องค์กรความขยันและความรับผิดชอบจะทำให้เจ้านายพอใจ ท้ายที่สุดไม่ใช่หัวหน้าฝ่ายบัญชีทุกคนโดยเฉพาะในช่วงระยะเวลาการรายงานที่สามารถให้ข้อมูลแก่เจ้านายเกี่ยวกับประเด็นทางการเงิน

ส่วน "เกี่ยวกับฉัน" ในประวัติย่อของหัวหน้าฝ่ายบัญชีแตกต่างจากเอกสารการนำเสนอของตำแหน่งอื่นที่มีเนื้อหาให้ข้อมูล ในประวัติย่อของหัวหน้าฝ่ายบัญชี ส่วนนี้มีขึ้นเพื่อให้คำอธิบายทั่วไปเกี่ยวกับความสำเร็จของตนเอง สำหรับเอกสารนำเสนอของหัวหน้าฝ่ายบัญชีจะต้องแสดงจินตนาการเล็กน้อยและสรุปประโยค 3-4 ประโยค

ในส่วนนี้ เป็นการเหมาะสมที่จะระบุข้อมูลเกี่ยวกับความพร้อมใช้งานของใบรับรองและใบอนุญาต อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณต้องป้อนข้อมูลเกี่ยวกับความสำเร็จจากงานที่ผ่านมา คุณต้องให้ข้อมูลเกี่ยวกับคุณธรรมส่วนบุคคลที่ทำได้ในบุคคลคนเดียว ไม่ใช่ของส่วนรวม การพูดเกี่ยวกับทีมที่เป็นมิตรซึ่งวิเคราะห์ความเสี่ยงทางการเงินและได้พัฒนาวิธีการลดความเสี่ยงจะไม่เป็นแรงบันดาลใจในการเป็นผู้นำที่มีศักยภาพ และหากผู้ยื่นคำร้องระบุว่าเขาจัดการกับปัญหานี้เพียงคนเดียวและประสบความสำเร็จ ภาพก็จะเปลี่ยนไปโดยสิ้นเชิง

ตัวอย่างส่วน "เกี่ยวกับฉัน" ที่แต่งอย่างถูกต้อง

• ประสบการณ์ทำงานเป็นหัวหน้าฝ่ายบัญชีของบริษัทต่างประเทศ 3 ปี... ความรู้เกี่ยวกับการบัญชีภาษีในประเทศต่างๆ มีประสบการณ์มากมายในการจัดการบริการด้านบัญชีของสถานประกอบการค้า ประสบการณ์ที่ประสบความสำเร็จในการผ่านการตรวจสอบภาษีและการตรวจสอบ
• ประสบการณ์ทำงานเป็นหัวหน้าฝ่ายบัญชีโดยดำรงตำแหน่งรองอธิบดี ๘ ปี... ความรู้เชิงลึกเกี่ยวกับกฎหมายภาษีอากร ประสบการณ์การตรวจสอบที่ประสบความสำเร็จ

เมื่อเขียนประวัติย่อสำหรับตำแหน่งหัวหน้าฝ่ายบัญชีผู้สมัครจะต้องพยายามอย่างหนัก หลังจากนั้น เอกสารที่มีประสิทธิภาพจะช่วยให้คุณหางานใหม่ได้อย่างรวดเร็ว ข้อมูลที่แต่งอย่างไม่ถูกต้องจะทำให้นายจ้างกลัว น่าเสียดายที่ไม่ใช่ทุกคนที่ฟังคำแนะนำและทำผิดพลาดเพราะพวกเขาไม่เพียงนั่งโดยไม่มีงาน แต่ยังประสบปัญหาใหญ่อีกด้วย

ข้อผิดพลาดร้ายแรงคือการบ่งชี้ข้อมูลหนังสือเดินทาง ข้อมูลนี้ไม่จำเป็นสำหรับประวัติย่อ แน่นอนว่าแผ่นแรกที่ด้านบนมีรูปถ่ายและข้อมูลติดต่อ เพียงระบุหมายเลขติดต่อสำหรับการสื่อสารเมืองที่พำนักและที่อยู่อีเมลก็เพียงพอแล้วไม่ควรเสริมข้อมูลนี้ด้วยที่อยู่ลงทะเบียนและหมายเลขหนังสือเดินทาง ข้อผิดพลาดอีกประการหนึ่งคือการแทรกลิงก์ไปยังโปรไฟล์ส่วนตัวของคุณบนเครือข่ายสังคมในประวัติย่อของคุณ... แน่นอน ด้วยความช่วยเหลือของข้อมูลดังกล่าว คุณสามารถรับข้อมูลที่ครอบคลุมเกี่ยวกับผู้ที่อาจเป็นพนักงานได้ แต่จะไม่มีใครทำเช่นนี้

ความผิดพลาดครั้งที่สามเป็นวิธีการที่ไม่ได้มาตรฐานในการดำเนินการต่อ... นี่เป็นเอกสารอย่างเป็นทางการและไม่ควรมีเรื่องตลก แน่นอนว่าการปรนเปรอตัวเองเล็กน้อยสามารถเกิดขึ้นได้สำหรับอาชีพที่สร้างสรรค์ แต่เมื่อพยายามที่จะได้รับตำแหน่งที่จริงจังในฐานะหัวหน้าฝ่ายบัญชีคุณต้องปฏิบัติตามรูปแบบที่เข้มงวดอย่างชัดเจนเมื่อจัดทำเอกสาร