ออกแบบเรซูเม่: กฎและตัวอย่าง

ผู้เชี่ยวชาญแต่ละคนจะต้องจัดทำเอกสารที่จำเป็นสำหรับชีวิตการทำงานและการเติบโตของอาชีพ - ประวัติย่อ ประการแรก มันจะมีประโยชน์เมื่อสมัครงาน เมื่อเขียนเอกสารนี้ ประเด็นหลักควรอยู่ที่ความหมายและเนื้อหา อย่างไรก็ตาม การจดทะเบียนเอกสารก็มีความสำคัญไม่น้อย

กฎและข้อกำหนดสำหรับการเขียนและการจัดรูปแบบเรซูเม่มีอะไรบ้าง? ผู้เชี่ยวชาญรุ่นเยาว์และไม่มีประสบการณ์ควรหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดอะไรบ้าง ในบทความคุณจะพบคำตอบสำหรับคำถามเหล่านี้ นอกจากนี้เรายังจะนำเสนอตัวอย่างการเตรียมเอกสารสำหรับการสมัครงานให้กับคุณ

ในการได้งาน คุณต้องร่างและดำเนินการเรซูเม่อย่างถูกต้อง มีคุณสมบัติหลายประการของการออกแบบเรซูเม่ซึ่งเราจะพิจารณาในบทความของเรา

• โครงสร้างที่ชัดเจนและเข้าใจได้... คุณไม่สามารถเขียนประวัติย่อเป็นข้อความต่อเนื่อง (เช่น เรียงความ) รูปแบบนี้เหมาะสำหรับเอกสารเช่นจดหมายปะหน้ามากกว่า สำหรับประวัติย่อนั้นจะต้องมีส่วนและคอลัมน์ที่กำหนดไว้อย่างเคร่งครัด: ชื่อเต็มและข้อมูลติดต่อ การศึกษา ประสบการณ์การทำงาน ทักษะและความสามารถทางวิชาชีพ ความสำเร็จ งานอดิเรก คุณสมบัติส่วนตัว คำแนะนำ ข้อมูลเพิ่มเติม

จำนวนและเนื้อหาของบล็อกอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับสาขาของกิจกรรมของคุณ เช่นเดียวกับข้อกำหนดของนายจ้าง ไม่ทางใดก็ทางหนึ่ง ข้อมูลทั้งหมดควรมีโครงสร้างที่ชัดเจนเพื่อให้สามารถรับรู้ได้ง่าย

• สไตล์ธุรกิจ ปัจจุบัน บริษัทและผู้เชี่ยวชาญจำนวนมากละทิ้งประวัติย่อแบบคลาสสิกและเลือกตัวเลือกที่ทันสมัยกว่าสำหรับการออกแบบ สิ่งนี้ไม่ได้ห้าม และในบางกรณีถึงกับได้รับการสนับสนุนไม่ทางใดก็ทางหนึ่ง แต่แม้ว่าคุณจะแสดงความคิดสร้างสรรค์และความเป็นไปได้ที่สร้างสรรค์ของคุณ โปรดจำไว้ว่าประวัติย่อเป็นเอกสารทางธุรกิจซึ่งนายจ้างประเมินคุณว่าเป็นมืออาชีพ ดังนั้นคุณไม่ควรใช้รูปภาพหรือสัญลักษณ์ที่ไม่เหมาะสม ในการออกแบบ

• ความสม่ำเสมอ เมื่อเขียนเรซูเม่ คุณจะต้องยึดสไตล์การออกแบบเดียว: แบบอักษรและการเยื้องแบบเดียวกัน สไตล์การจัดตำแหน่ง และอื่นๆ หากคุณใช้องค์ประกอบมากเกินไป คุณจะสร้างเรซูเม่ที่จะไม่ถูกมองว่าเป็นเอกสารที่เรียบร้อยเพียงชิ้นเดียว แต่เป็นการผสมผสานข้อเท็จจริงที่วุ่นวายเกี่ยวกับตัวคุณและชีวิตการทำงานของคุณ

• การผสมสี... ตามเนื้อผ้า ไม่ใช่เรื่องปกติที่จะใช้สีอื่นนอกจากขาวดำในประวัติย่อ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเบี่ยงเบนจากกฎนี้และแสดงทักษะและความสามารถทางศิลปะของคุณ แต่ถึงกระนั้น คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าเฉดสีทั้งหมดที่คุณใช้ถูกรวมเข้าด้วยกัน มิฉะนั้น ความคิดสร้างสรรค์ของคุณจะถูกมองว่าเป็นเชิงลบ วิธีที่ดีคือการใช้สีที่เข้ากับเฉดสีของรูปภาพที่คุณแนบไปกับประวัติย่อของคุณ สิ่งนี้จะสร้างรูปแบบที่สม่ำเสมอและเป็นเอกเทศสำหรับเรซูเม่ของคุณ

• ข้อดีของความหมายมากกว่าการออกแบบ... แม้ว่าการออกแบบเรซูเม่จะทำให้เอกสารของคุณโดดเด่นท่ามกลางเรซูเม่จำนวนมากจากผู้สมัครรายอื่น แต่สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าเนื้อหาเชิงความหมายของเอกสารมีความสำคัญมากกว่า ในเรื่องนี้ คุณไม่ควรปิดบังการขาดประสบการณ์ในการทำงานหรือการศึกษาที่เกี่ยวข้องเบื้องหลังภาพที่สดใสและผังงาน

เมื่อจ้างผู้เชี่ยวชาญเฉพาะทาง นายจ้างให้ความสนใจเป็นพิเศษกับประวัติย่อของผู้สมัคร นั่นเป็นเหตุผลที่ สิ่งสำคัญคือต้องเขียนให้ถูกต้อง ไม่เพียงแต่จากมุมมองเชิงความหมายเท่านั้น เอกสารควรมีความสวยงามและสวยงาม ดังนั้นการออกแบบจึงเป็นสิ่งสำคัญ วันนี้ ผู้เชี่ยวชาญด้าน HR เช่นเดียวกับนายจ้าง แบ่งเรซูเม่ทั้งหมดที่ส่งถึงพวกเขาออกเป็น 2 ประเภทใหญ่ๆ ลองพิจารณาแต่ละรายละเอียดเพิ่มเติม

นี่เป็นตัวเลือกที่ใช้มาระยะหนึ่งแล้วและเหมาะสำหรับการใช้งานแทบทุกประเภท โดยพื้นฐานแล้ว เรซูเม่ประเภทนี้คือแบบฟอร์ม ส่วน บล็อก และคอลัมน์ที่กำหนดไว้อย่างเคร่งครัด ซึ่งผู้สมัครต้องกรอก

กฎที่สำคัญที่สุดในการเขียนเรซูเม่แบบคลาสสิกคือความถูกต้องและถูกต้อง (นั่นคือ ไม่มีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ การสะกดคำ และเครื่องหมายวรรคตอน) เรซูเม่รุ่นคลาสสิกประกอบด้วยรูปถ่ายและส่วนมาตรฐานที่กล่าวไว้ข้างต้น ตัวเลือกนี้ไม่อนุญาตให้ใช้สีเพิ่มเติม รวมทั้งภาพกราฟิกใดๆ

นายจ้างจำนวนมากจะไม่ให้ความสำคัญกับผู้เชี่ยวชาญที่กรอกคอลัมน์ของประวัติย่อแบบคลาสสิกอย่างเคร่งครัดและถูกต้อง แต่ให้กับผู้ที่ส่งประวัติย่อที่มีสไตล์และไม่ได้มาตรฐาน นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกมากมายในการวาดเอกสารดังกล่าว ตัวอย่างเช่น ประวัติย่อของวิดีโอที่เรียกกันว่ากำลังเป็นที่นิยมมากขึ้นเรื่อยๆ สิ่งเหล่านี้มีความเกี่ยวข้องเป็นพิเศษสำหรับวิชาชีพสื่อ สำหรับตำแหน่งที่รูปร่างหน้าตา ความสามารถในการประพฤติ สไตล์ คำพูดของคุณมีความสำคัญ

บ่อยครั้งที่นายจ้างขอวิดีโอเรซูเม่ของนักแสดง นักข่าว นางแบบ และอื่นๆ แต่ แม้ว่าคุณจะตัดสินใจเลือกตัวเลือกที่คล้ายกัน ก็ควรแนบเอกสารที่พิมพ์ออกมาขนาดเล็กลงในวิดีโอของคุณด้วย

แม้แต่ผู้สมัครที่เขียนเรซูเม่อย่างถูกต้องและออกแบบอย่างสวยงาม จะไม่ได้ตำแหน่งที่ต้องการหากเขาทำผิดพลาดอย่างน้อยหนึ่งครั้ง

• ข้อผิดพลาดด้านไวยากรณ์และเครื่องหมายวรรคตอน... ก่อนที่จะส่งเรซูเม่ของคุณไปยังนายจ้าง สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าถูกต้องตามหลักภาษาศาสตร์ ในแง่นี้ ไม่ควรมีการพิมพ์ผิด คำที่สะกดผิด หรือเครื่องหมายจุลภาคหายไป ข้อบกพร่องทั้งหมดเหล่านี้ส่งผลเสียต่อการรับรู้โดยรวมของเอกสาร
• ปริมาณมาก... ความกะทัดรัดเป็นน้องสาวของพรสวรรค์ และความดีควรอยู่ในระดับที่พอเหมาะ เป็นหลักการเหล่านี้ที่ควรปฏิบัติตามเมื่อเขียนเอกสารสำหรับการรับสมัคร บ่อยครั้งที่ผู้หางานพยายามใส่ข้อมูลในเอกสารให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ (และสิ่งนี้ใช้ได้กับทั้งข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลเกี่ยวกับการศึกษาและประสบการณ์การทำงาน) เป็นผลให้ได้รับเอกสารที่ค่อนข้างละเอียดในหลายแผ่น

จำไว้ว่าไม่ว่าเรซูเม่ของคุณจะสวยงามและมีสไตล์แค่ไหน ถ้าเรซูเม่มีขนาดใหญ่มากจะไม่มีใครอ่าน ประวัติย่อมาตรฐานควรมีไม่เกินสองหน้า (หรือดีกว่า - หนึ่งหน้า)

• ไม่สอดคล้องกับพื้นที่ที่เลือก... ความคิดสร้างสรรค์และความคิดสร้างสรรค์เป็นลักษณะที่มีอยู่ในทุกคน พวกเราหลายคนพยายามแสดงให้ประจักษ์ในทุกด้านของชีวิตเรา อย่างไรก็ตาม แนวทางนี้ไม่ถูกต้องเสมอไป และยิ่งมีความจำเป็นมากขึ้นเท่านั้น ในเรื่องนี้เมื่อกรอกประวัติย่อควรเริ่มจากพื้นที่เฉพาะที่คุณกำลังมองหางาน ตัวอย่างเช่น ไม่เหมาะสมสำหรับแพทย์ ทนายความ หรือนักการเมืองที่จะใช้อีโมติคอนหลากสีหรือรูปภาพเมื่อเขียนประวัติย่อ

แต่เอกสารที่วาดขึ้นด้วยความเข้มงวดเกินควรจะไม่ตกไปอยู่ในมือของศิลปิน นักออกแบบ หรือนักดนตรี

เพื่อที่จะเขียนเรซูเม่อย่างมืออาชีพของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ รวมทั้งออกแบบเรซูเม่อย่างถูกต้อง คุณควรได้รับคำแนะนำจากตัวอย่างและแม่แบบของเรซูเม่ของมืออาชีพที่มีประสบการณ์ มาดูตัวอย่างกัน

• ปรมาจารย์ด้านทำเล็บมือและเล็บเท้า ตัวอย่างนี้ไม่ใช่แบบคลาสสิก แต่ในขณะเดียวกัน เอกสารได้รับการออกแบบในสไตล์ที่เข้มงวดและเป็นธุรกิจ ไม่มีสีและลวดลายที่สดใส รูปถ่ายของผู้สมัครเป็นมืออาชีพ

• ผู้จัดการแผนกอีเวนท์. ตัวอย่างนี้คล้ายกับตัวอย่างก่อนหน้านี้ แต่มีองค์ประกอบที่แสดงออกบางอย่าง ตัวอย่างเช่น คุณอาจเห็นช่องทำเครื่องหมายที่ช่วยจัดโครงสร้างข้อความของคุณ นอกจากนี้ยังมีองค์ประกอบกราฟิกของไดอะแกรมในบล็อก "โปรแกรม" ซึ่งทำให้การรับรู้ของเอกสารสะดวกและสบายยิ่งขึ้น

• ผู้ช่วยเหลือทางกฎหมาย... ข้อมูลสรุปนี้แตกต่างจากตัวเลือกที่กล่าวถึงข้างต้นโดยมีสีที่สว่างและผิดปกติ ตามเนื้อผ้า เป็นที่ยอมรับกันโดยทั่วไปว่าอนุญาตให้มีการจ้างงานในบริษัทขนาดใหญ่ได้เฉพาะเรซูเม่แบบดั้งเดิมเท่านั้น โดยไม่ต้องใช้สีหรือสัญลักษณ์ที่สดใส อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเห็นได้ด้วยตัวเองว่าวันนี้กฎข้อนี้ไม่สอดคล้องกับความเป็นจริง

• ผู้จัดการบัญชี... การแบ่งเรซูเม่ออกเป็น 2 ส่วนโดยใช้สีเป็นขั้นตอนที่ทำกำไรได้เมื่อเขียนเรซูเม่ ดังนั้น คุณจึงกระจายและมุ่งเน้นความสนใจของนายจ้างในประเด็นที่สำคัญที่สุดได้อย่างถูกต้อง ในตัวอย่างนี้ ชื่อ ข้อมูลติดต่อ ตลอดจนข้อมูลส่วนบุคคลและรูปถ่ายจะอยู่ทางด้านซ้าย ในขณะที่ข้อมูลที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับกิจกรรมระดับมืออาชีพจะใช้พื้นที่มากขึ้นทางด้านขวาของประวัติย่อ

• ดีไซเนอร์. ตัวอย่างนี้เป็นแบบคลาสสิกที่สุดในแง่ของการออกแบบเมื่อเทียบกับตัวเลือกทั้งหมดที่อธิบายไว้ข้างต้น คุณสามารถตรวจสอบให้แน่ใจว่าประวัติย่อนั้นมีโครงสร้างที่ดี เพื่อให้ข้อมูลนั้นง่ายต่อการมองเห็น