แนวทางการจัดซื้อจัดจ้าง

ผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดซื้อเป็นผู้ที่รับผิดชอบและจัดระบบซึ่งจัดหาบริษัทหรือบริษัทเฉพาะ นายจ้างกำลังมองหาพนักงานที่กระตือรือร้นและมีจุดมุ่งหมายสำหรับตำแหน่งนี้ ซึ่งจะรับมือกับหน้าที่ของตนอย่างชำนาญ ความประทับใจครั้งแรกเกี่ยวกับผู้เชี่ยวชาญเกิดจากประวัติย่อ มาพูดถึงเอกสารประเภทนี้กันดีกว่า

ประวัติย่อของผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดซื้อควรมีข้อมูลประเภทต่างๆ ไม่เพียงแต่บ่งบอกถึงทักษะและประสบการณ์ทางวิชาชีพจากงานก่อนหน้านี้ แต่ยังรวมถึงลักษณะส่วนบุคคลด้วย

แม้ว่าเรซูเม่จะเป็นเอกสารอย่างเป็นทางการ แต่ก็ไม่มีเกณฑ์ที่แน่นอนสำหรับการออกแบบ รูปแบบของการเขียนนั้นฟรี โครงสร้างมาตรฐานถือว่ามีส่วนที่จำเป็นทั้งหมด ข้อมูลในนั้นต้องระบุให้ถูกต้อง ชัดเจน และละเอียด

โครงสร้างคลาสสิกมีดังนี้:

• ก่อนอื่นพวกเขาทำออกมา ชื่อ. ที่นี่คุณสามารถระบุความสามารถพิเศษเช่นเดียวกับนามสกุลและชื่อของผู้สมัคร
• ต่อไป ข้อมูลส่วนบุคคล: ที่อยู่ ข้อมูลติดต่อ อายุ ฯลฯ
• อย่าลืมระบุ ความพร้อมของการศึกษา ตามลำดับเวลาพวกเขากำหนดประกาศนียบัตรของสถาบันการศึกษาในระดับต่างๆของการรับรอง คุณสามารถเสริมส่วนนี้ด้วยข้อมูลเกี่ยวกับหลักสูตร สัมมนา และการบรรยาย
• ประสบการณ์การทำงาน สำหรับหลายบริษัทเป็นองค์ประกอบสำคัญ หากผู้สมัครไม่มีประสบการณ์ในตำแหน่งผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อ คุณสามารถเขียนเกี่ยวกับอาชีพในสาขาที่คล้ายคลึงกันได้ ขอแนะนำให้พูดถึงหน้าที่ความรับผิดชอบในส่วนนี้
• ข้อมูล เกี่ยวกับทักษะทางวิชาชีพ แสดงให้เห็นว่าผู้สมัครจะรับมือกับความรับผิดชอบในการผลิตหรือไม่
• ในการทำงานจัดซื้อจัดจ้าง จำเป็นต้องมี ลักษณะส่วนบุคคลบางอย่าง พวกเขายังจะพูดถึงบุคคลนั้นก่อนที่จะพบเขา
• การอ้างอิงในเชิงบวกจากงานที่ผ่านมา พูดถึงความเป็นมืออาชีพในระดับสูงและหน้าที่และงานทั้งหมดที่ได้รับมอบหมายให้กับพนักงานจะถูกนำไปใช้อย่างประสบความสำเร็จ
• ส่วนสุดท้ายของสรุป - ข้อมูลเพิ่มเติม... คุณสามารถระบุข้อมูลต่อไปนี้ได้: การมีอยู่ของรถยนต์ส่วนบุคคลและใบขับขี่ ความรู้ภาษาต่างประเทศ ฯลฯ

เมื่อประเมินนามบัตรแบบมืออาชีพ ฝ่ายบริหารไม่เพียงแต่ให้ความสนใจกับข้อมูลเท่านั้น แต่ยังรวมถึงรูปแบบการนำเสนอด้วย ความสามารถในการส่งข้อมูลเกี่ยวกับตนเองอย่างถูกต้องและครบถ้วนบ่งบอกถึงความรู้ความเข้าใจของบุคคลและความสามารถในการทำงานกับเอกสาร

เมื่อร่างเอกสาร ให้ปฏิบัติตามแนวทางต่อไปนี้สำหรับการออกแบบ

• ยึดติดกับรูปแบบที่สอดคล้องกัน... สิ่งนี้ใช้ได้กับทั้งสไตล์การนำเสนอและฟอนต์ที่ใช้ ขนาดที่เหมาะสมที่สุดคือ 12 เลือกรูปแบบที่เข้มงวดและเป็นธุรกิจสำหรับทั้งเอกสาร เฉพาะส่วนหัวเท่านั้นที่สามารถเลือกได้ นอกจากนี้ ควรเว้นช่องว่างเล็ก ๆ ระหว่างส่วนต่างๆ เพื่อให้อ่านข้อความได้ง่าย
• กระชับ... ไม่รวมข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้องกับงาน ขนาดมาตรฐานของเอกสารแตกต่างกันไปตั้งแต่หนึ่งถึงสองหน้า หากคุณมีประสบการณ์การทำงานที่กว้างขวางและมีวุฒิการศึกษาหลายระดับ ให้ระบุหลักสูตรที่สำคัญที่สุด
• ขอแนะนำให้ระบุเงินเดือนที่ต้องการ ความต้องการทำงานในอุตสาหกรรม และข้อมูลอื่นๆ ที่คล้ายคลึงกัน... นายจ้างให้ความสำคัญกับพนักงานที่มีแรงจูงใจสูงที่รู้ว่าตนต้องการอะไรในตำแหน่งของตน
• ก่อนส่งหรือพิมพ์เอกสาร โปรดอ่านอย่างละเอียด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ เครื่องหมายวรรคตอน ความหมาย หรืออื่นๆ ในการตรวจสอบ คุณสามารถใช้โปรแกรมพิเศษหรือแหล่งข้อมูลออนไลน์ได้

นายจ้างบางรายต้องการจดหมายสมัครงานจากผู้สมัครตำแหน่ง การปฏิบัตินี้แพร่หลายในตะวันตก ในกรณีอื่นๆ การลงทะเบียนเป็นทางเลือก แต่หากต้องการ ก็สามารถประกอบเป็นจดหมายได้ นามบัตรเพิ่มเติมจะมีประโยชน์สำหรับซัพพลายเออร์ที่จะได้งานในแผนกขายของบริษัทขนาดใหญ่

เอกสารควรมีประเด็นต่อไปนี้:

• ชื่อบริษัทและที่อยู่
• ข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัครงาน: ชื่อเต็ม, ที่อยู่, ข้อมูลติดต่อ;
• คำทักทายอย่างเป็นทางการ
• ข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่งที่ผู้สมัครกำลังมองหา;
• ข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่งที่ผู้สมัครพบประกาศรับสมัครงาน;
• จดหมายควรกรอกพร้อมลายเซ็น

การศึกษามีบทบาทสำคัญในการได้งานทำ ข้อดีอย่างมากสำหรับผู้สมัครงานในตำแหน่งผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดซื้อคือความพร้อมของประกาศนียบัตรการศึกษาระดับอุดมศึกษาในสาขาพิเศษนี้ ในกรณีที่ไม่มีเอกสารยืนยันการศึกษาในมหาวิทยาลัย ให้ระบุข้อมูลเกี่ยวกับการศึกษาระดับมัธยมศึกษาหรือพิเศษ

เมื่อระบุข้อมูล คุณควรยึดตามโครงสร้างต่อไปนี้:

• ชื่อสถาบันการศึกษา
• พิเศษ (ชื่อคณะ);
• ระยะเวลาการศึกษา (ปีที่เข้าศึกษาและปีที่สำเร็จการศึกษา)

เมื่อระบุงานก่อนหน้า ลำดับเวลาควรกลับรายการ ก่อนอื่นพวกเขากำหนดตำแหน่งสุดท้ายและค่อย ๆ ย้ายไปยังจุดเริ่มต้นของบันไดอาชีพ ผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์จะดึงดูดความสนใจของนายจ้างทันที หลายบริษัทจ้างเฉพาะพนักงานที่มีประสบการณ์เฉพาะด้านเท่านั้น

จำนวนงานที่ผ่านมาที่เหมาะสมที่สุดคือ 5... ด้วยจำนวนที่มากขึ้นจะระบุเฉพาะสิ่งที่สำคัญที่สุดหรือที่เกี่ยวข้องกับพื้นที่ทำงานเฉพาะเท่านั้น เมื่อเขียนส่วนนี้ คุณสามารถเสริมด้วยส่วนย่อยที่ชื่อว่า "ความสำเร็จทางวิชาชีพ" นี่คือความสำเร็จและผลลัพธ์ของแรงงาน

ส่วนนี้ของบทสรุปอาจมีดังต่อไปนี้:

• การพัฒนาและการดำเนินการตามวิธีการใหม่ในการจัดสรรทรัพยากร
• การขยายการแบ่งประเภทที่บริษัทใช้
• การจัดวัสดุที่จำเป็นสำหรับกระบวนการทำงาน
• ผู้เชี่ยวชาญยังระบุด้วยว่างานของเขาถูกระบุด้วยใบรับรอง จดหมายขอบคุณหรือด้วยวิธีอื่นใด

ข้อมูลในส่วนนี้ทำให้ชัดเจนว่าพนักงานมีคุณสมบัติอย่างไร พนักงานได้รับทักษะพิเศษระหว่างการทำงานและการพัฒนาตนเอง ดังนั้นจึงเกี่ยวข้องโดยตรงกับหน้าที่ของผู้เชี่ยวชาญ รายการข้อมูลระบุว่างานใดบ้างที่พนักงานสามารถจัดการได้ โดยการกำหนดหน้าที่บางอย่างกับผู้เชี่ยวชาญ ผู้บังคับบัญชาจะต้องแน่ใจว่าพนักงานมีคุณสมบัติเพียงพอที่จะดำเนินการตามนั้น สำหรับผู้จัดการขนม ทักษะที่ได้รับในสาขาที่เกี่ยวข้อง ตัวอย่างเช่น การสนับสนุนทางเศรษฐกิจหรือทางกฎหมายสำหรับการจัดซื้อของบริษัท

ต่อไปนี้ระบุว่าเป็นทักษะทางวิชาชีพหลัก:

• การใช้เทคโนโลยี เทคนิค และทรัพยากรเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพ
• ควบคุมค่าใช้จ่าย
• การวางแผนและการจัดการงบประมาณ
• จัดทำแผนการจัดส่ง
• ความรู้เกี่ยวกับกฎหมายของรัฐที่เกี่ยวข้องกับพื้นที่นี้ (โดยเฉพาะกฎหมายหมายเลข 44-FZ);
• การร่างและสรุปสัญญา
• การจัดการและประมวลผลเอกสาร
• สินค้าคงคลังของมูลค่าการค้าและวัสดุ
• หากผู้สมัครจะดำรงตำแหน่งผู้บริหาร ทักษะในการบริหารทีมถือเป็นข้อบังคับ
• ทักษะในการจัดการอุปกรณ์ที่จำเป็น
• วิเคราะห์การตลาด;
• การเจรจาธุรกิจ
• ความรู้พื้นฐานด้านโลจิสติกส์คลังสินค้า

ผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดซื้อเป็นพนักงานที่มีความกระตือรือร้นซึ่งมีส่วนร่วมในกระบวนการทำงานหลายอย่างของบริษัท... ในตำแหน่งที่มืออาชีพต้องรับมือกับงานที่หลากหลาย ในการนี้นายจ้างจะประเมินคุณสมบัติส่วนบุคคลของผู้สมัครแยกกัน

ในส่วนนี้ ผู้เชี่ยวชาญระบุเกณฑ์ต่อไปนี้:

• องค์กร;
• กิจกรรมและพลังงาน
• เข้ากับคนง่าย;
• การคิดเชิงวิเคราะห์
• การเรียนรู้;
• ความมุ่งมั่นและการพัฒนา
• ความเอาใจใส่และความรับผิดชอบ
• ความมั่นคงในสถานการณ์ตึงเครียด

ผู้เชี่ยวชาญหลายคนมักทำผิดพลาดในการเขียนประวัติย่อ ในการทำให้เอกสารดูเรียบร้อยและน่ามอง คุณไม่จำเป็นต้องระบุสิ่งต่อไปนี้

• ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวคุณ (ที่อยู่ที่แน่นอน รายละเอียดชีวิตครอบครัว และข้อมูลส่วนบุคคลอื่นๆ)
• งานอดิเรกและสิ่งที่สนใจที่ไม่อยู่ในแวดวงมืออาชีพเลย
• สาเหตุที่ความร่วมมือกับบริษัทอื่นถูกยกเลิก หากนายจ้างสนใจข้อมูลนี้ เขาจะถามคำถามในการสัมภาษณ์
• ลักษณะบุคลิกภาพเชิงลบ
• การใช้อารมณ์ขันเป็นสิ่งที่ไม่พึงปรารถนา... โปรดจำไว้ว่านี่คือเอกสารไวท์เปเปอร์ที่เป็นการนำเสนอของพนักงานแนวทางที่สร้างสรรค์ในการทำธุรกิจนั้นไม่สมเหตุสมผลเสมอไป และบางครั้งก็ทำให้เกิดอารมณ์ด้านลบกับนายจ้าง ประวัติย่อสร้างความประทับใจแรกพบให้กับผู้เชี่ยวชาญ ดังนั้นจึงควรเป็นไปในเชิงบวกมากที่สุด
• ข้อผิดพลาดทั่วไปอีกประการหนึ่งคือการออกแบบภาพของเอกสาร... หากไม่มีทักษะในการทำงานกับโปรแกรมแก้ไขกราฟิก จะดีกว่าที่จะละทิ้งแนวคิดนี้ มิฉะนั้น เอกสารจะดูไร้สาระและยุ่งเหยิง
• ตัวเลือกมาตรฐานคือการพิมพ์ข้อความในโปรแกรมแก้ไขข้อความปกติ... คุณสามารถเน้นส่วนหัวของส่วนด้วยการทำให้เป็นสีอื่นหรือพิมพ์ตัวหนา

มาสรุปบทความพร้อมตัวอย่างประกอบกัน

• ประวัติย่อที่มีความสามารถและเตรียมไว้อย่างเรียบร้อยสำหรับตำแหน่งผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อ เอกสารเสริมด้วยรูปถ่าย

• เทมเพลตที่เรียบง่ายและตรงไปตรงมาซึ่งคุณสามารถสร้างเอกสารของคุณเองได้อย่างง่ายดาย

• ตัวเลือกนี้ได้รับการออกแบบโดยใช้กราฟิก มีข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการ

• ตัวอย่างประวัติย่อแบบมืออาชีพที่สามารถทำได้ในโปรแกรมแก้ไขข้อความทั่วไป

• ตัวอย่างจดหมายปะหน้า การนำเสนอข้อมูลอย่างง่าย

• ตัวอย่างรายละเอียดเพิ่มเติมของจดหมายปะหน้า หลังจากตรวจทานตัวอย่างนี้แล้ว คุณสามารถเขียนเอกสารสำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดซื้อได้