สัมภาษณ์

การปฏิเสธผู้สมัครหลังการสัมภาษณ์: เหตุผลและวิธีการแจ้ง

การปฏิเสธผู้สมัครหลังการสัมภาษณ์: เหตุผลและวิธีการแจ้ง
เนื้อหา
  1. สาเหตุ
  2. ฉันจำเป็นต้องตอบไหม
  3. ตัวเลือกข้อเสนอแนะ
  4. ตัวอย่างการแจ้งเตือน
  5. จะเลือกทางไหน?

การสื่อสารทางธุรกิจเป็นรูปแบบการสื่อสารที่มีกฎเกณฑ์ ระเบียบข้อบังคับ และข้อเสนอแนะของตนเอง น่าเสียดาย ไม่ใช่ทุกบริษัทที่ปฏิบัติตามรูปแบบนี้ บางครั้งพวกเขาก็ละเมิดอย่างร้ายแรงหรือเพียงแค่ละเลยมารยาททางธุรกิจ และบ่อยครั้งที่ความผิดพลาดดังกล่าวเกิดขึ้นในสถานการณ์ที่ผู้สมัครที่ไม่ผ่านการสัมภาษณ์ที่ประสบความสำเร็จจะถูกปฏิเสธ

สาเหตุ

ทัศนคติที่ซื่อสัตย์ที่จะอธิบายการปฏิเสธผู้สมัครหลังจากการสัมภาษณ์มีความสำคัญกว่า แต่สิ่งเหล่านี้ต้องเป็นเหตุผลที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับภาพลักษณ์ของมืออาชีพและความคิดเกี่ยวกับคุณสมบัติของผู้สมัครที่พัฒนาขึ้นในบริษัทโฮสต์ หากผู้สมัครขอคำอธิบายเหตุผลด้วยตนเอง ถือเป็นการละเลยอย่างมืออาชีพที่จะปฏิเสธเรื่องนี้เช่นกัน

อย่างไรก็ตาม มีสาเหตุหลายประการที่ไม่ควรเปล่งออกมา เรามาลงรายการกัน

  • หากคุณไม่ชอบรูปลักษณ์ของผู้สมัคร, อายุ, คุณสมบัติบางอย่างของการนำเสนอตนเอง หากทั้งหมดนี้สามารถอธิบายได้ด้วยการประเมินอัตนัย แน่นอนว่าสิ่งนี้จะไม่ถูกเปล่งออกมา นี้ดูเหมือนการตัดสินใจที่ไม่สมเหตุสมผลในส่วนของนายจ้าง บางทีมันอาจจะเป็น
  • การเลือกปฏิบัติเป็นสิ่งต้องห้าม ดังนั้นนายจ้างที่เคารพตนเองจึงไม่มีสิทธิทางศีลธรรมหรือทางกฎหมายในการใช้ แต่นั่นเป็นในทางทฤษฎี ในทางปฏิบัติ การเลือกปฏิบัติทางเพศมักปรากฏให้เห็นเมื่อนายจ้างแน่ใจว่าผู้หญิง (หรือผู้ชาย) จะไม่สามารถรับมือกับงานที่เฉพาะเจาะจงได้ ดังนั้นเธอ (เขา) จึงควรถูกปฏิเสธงาน วิธีการนี้ล้าสมัยแล้ว ยิ่งกว่านั้น ถูกประณาม แต่แม้ว่านายจ้างจะได้รับคำแนะนำจากการประเมินดังกล่าว แต่การพูดเป็นความผิดพลาดสองครั้ง

สาเหตุที่เป็นไปได้สำหรับการปฏิเสธอาจเป็น:

  • ผู้สมัครมีความต้องการสูง
  • ข้อมูลเท็จ
  • ประวัติประกอบไม่ถูกต้อง
  • ขาดความมั่นใจในตนเองซึ่งจะส่งผลเสียต่องาน
  • เปลี่ยนงานบ่อย
  • ความล่าช้าทัศนคติที่ไม่สุภาพของผู้สมัครต่อรูปแบบการสัมภาษณ์ผู้เชี่ยวชาญ

นอกจากนี้ยังมีเหตุผลเช่น "แรงจูงใจส่วนตัว" แต่ฟังดูไม่น่าเชื่อถืออย่างยิ่งและไม่ใช่วัตถุประสงค์ แม้ว่านายจ้างจะเข้าใจโดยสัญชาตญาณว่าผู้สมัครรายนี้ไม่เหมาะกับบริษัท

ฉันจำเป็นต้องตอบไหม

การปฏิเสธงานเป็นสิ่งหนึ่ง แต่การปฏิเสธที่จะอธิบายเป็นการสูญเสียชื่อเสียงที่ยิ่งใหญ่กว่า โดยเฉพาะอย่างยิ่งในกรณีที่มีการคัดเลือกนักแสดงหรือการแข่งขันในหลายขั้นตอน และผู้สมัครถูก "กำจัด" ในการสัมภาษณ์ครั้งสุดท้าย ในกรณีนี้ นายจ้างตามผลการคัดเลือกจัดทำรายงานมืออาชีพขนาดเล็กซึ่งทำให้ขั้นตอนการคัดเลือกมีความโปร่งใสซึ่งสามารถช่วยให้ผู้สมัครที่มีศักยภาพในการจ้างงานต่อไปได้

เป็นที่น่าสังเกตอีกครั้ง - คุณต้องตอบ ข้อมูลนี้มีความสำคัญไม่เฉพาะกับผู้สมัครเท่านั้น (ไม่ต้องสงสัยเลยว่าเขาสมควรได้รับความเคารพ) แต่สำหรับบริษัทที่ต้องการรักษาชื่อเสียงทางธุรกิจ และด้วยเหตุนี้จึงต้องการเลือกผู้เชี่ยวชาญที่โปร่งใส มีวัตถุประสงค์และชัดเจน

คุณควรปฏิบัติตามตำแหน่งนี้: ผู้สมัครทุกคนเป็นพันธมิตรที่มีศักยภาพ วันนี้เขาอาจถูกปฏิเสธ และพรุ่งนี้เขาจะกลายเป็นส่วนหนึ่งของบริษัท (ลูกค้าหรือเพื่อนร่วมงาน) และการปฏิเสธซึ่งจะได้รับโดยไม่มีคำอธิบายหรือแจ้งเป็นลบใหญ่สำหรับบริษัท

สุดท้าย เป็นสิ่งที่ควรค่าแก่การจดจำว่าฟีดแบ็คในวันนี้คืออินเทอร์เน็ต ซึ่งฟีดแบ็คทำงานได้ทั้งในเชิงโฆษณาและต่อต้านโฆษณา หากผู้สมัครตำแหน่งใดตำแหน่งหนึ่งไม่ได้รับคำตอบเกี่ยวกับการว่าจ้าง (หรือการปฏิเสธ) และคำอธิบายที่เพียงพอ เขาสามารถพูดคุยเกี่ยวกับเรื่องนี้ทางอินเทอร์เน็ตได้ ซึ่งจะทำให้บริษัทเสียหาย

ตัวเลือกข้อเสนอแนะ

ตามหลักการแล้ว ในระหว่างการสัมภาษณ์หรือแม้กระทั่งเมื่อมีการประกาศ บริษัทคัดกรองจะทำเครื่องหมายระยะเวลาของคำตอบไว้อย่างชัดเจน นี่เป็นแนวทางที่ชาญฉลาดซึ่งจัดโครงสร้างความสัมพันธ์ไว้ล่วงหน้า ผู้สมัครจะไม่ต้องกังวลล่วงหน้า เขาจะมีอัลกอริธึมการดำเนินการที่ชัดเจนในการกำจัดของเขา และนี่ก็เป็นการสั่งสอนนายจ้างด้วย

เวลาตอบสนองสูงสุดคือ 2 สัปดาห์ สิ่งใดก็ตามที่ไม่เข้ากับกำหนดเวลานี้บ่งบอกถึงความไม่เป็นระเบียบของกระบวนการสรรหาบุคลากรในบริษัท สันนิษฐานว่าผู้สมัครไม่ได้มองหาวิธีอื่นรอคำตอบ ดังนั้นการทำให้คุณรอนานกว่า 2 สัปดาห์จึงเป็นการไม่สุภาพ

พิจารณาตัวเลือกสำหรับวิธีที่คุณสามารถแจ้งให้ผู้สมัครทราบถึงการปฏิเสธ

  • โดยโทรศัพท์. ตัวเลือกที่พบบ่อยที่สุด พนักงานที่ได้รับภารกิจนี้จะต้องได้รับคำแนะนำในการสื่อสารกับผู้สมัคร น้ำเสียงของธุรกิจ รูปแบบการสื่อสาร ทัศนคติที่เป็นมิตร คำตอบที่ชัดเจนและมีความหมาย - นี่คือสิ่งที่ควรเป็นในการสื่อสารดังกล่าว
  • การปฏิเสธเป็นลายลักษณ์อักษร คุณสามารถเขียนถึงผู้สมัครได้หากมีข้อตกลงเกี่ยวกับการเชื่อมต่อดังกล่าว คุณสามารถสร้างเทมเพลตตัวอักษรสำหรับแผนก HR ซึ่งจะถูกเขียนอย่างถูกต้องและให้เกียรติ หากการปฏิเสธเกี่ยวข้องกับช่วงเวลานี้โดยเฉพาะ แต่บริษัทเห็นศักยภาพในตัวผู้สมัคร ก็ไม่รังเกียจที่จะเห็นสิ่งนี้ในโครงการอื่น (ในอนาคต) ก็ควรรายงานเรื่องนี้ในจดหมาย

ในโอกาสที่ไม่ค่อยเกิดขึ้นบ่อย การเชิญผู้สมัครเข้าร่วมการสนทนาส่วนตัวเพื่อที่เขาหรือเธอจะถูกปฏิเสธนั้นเหมาะสมในบางกรณี นายจ้างบางคนทำเช่นนี้เพื่อให้ผู้สมัคร "สำรอง" แต่มักจะดูไม่ถูกต้องนัก คนเสียเวลาประสบความเครียดและเป็นผลให้ได้รับความหวังที่น่ากลัวและการปฏิเสธอย่างเข้มงวดในทางกลับกัน

ตัวอย่างการแจ้งเตือน

สำหรับบางบริษัท การเขียนข้อจำกัดความรับผิดชอบเป็นปัญหาทั้งหมด บางคนอาย บางคนทำรุนแรงมาก และบางคนไม่ให้คำตอบที่ชัดเจนทั้งหมด มีแม่แบบสำหรับสิ่งนี้ - เคล็ดลับในการปฏิเสธอย่างสุภาพและมีความสามารถ

ตัวอย่างข้อความแจ้งเตือนความล้มเหลว

  • สวัสดี Irina Alexandrovna! เมื่อวันที่ 20 กันยายน 2019 คุณได้รับการสัมภาษณ์ตำแหน่งผู้จัดการฝ่ายขาย ในนามของฟอรัม ฉันขอขอบคุณที่สละเวลา เราเห็นว่าคุณเป็นมืออาชีพและมุ่งมั่นที่จะเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการพัฒนา คุณได้สร้างความประทับใจให้กับตัวเอง น่าเสียดายที่ตัวเลือกของเราตกอยู่กับผู้สมัครคนอื่น ประวัติย่อของคุณยังคงอยู่ในฐานข้อมูลของเรา ในกรณีที่ตำแหน่งงานว่างที่เหมาะสมจะพร้อมใช้งานในบริษัทในไม่ช้า เรายินดีที่จะเชิญคุณให้ความร่วมมือ ดีที่สุด! ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล Elena Petrova
  • เยฟเจนี่ อิวาโนวิช! เราต้องการแจ้งให้คุณทราบถึงผลการแข่งขันสำหรับตำแหน่งหัวหน้าโครงการวัฒนธรรมของมูลนิธิ Everest ประวัติย่อของคุณน่าสนใจสำหรับเรา แต่ในบรรดาผู้สมัครมีผู้เชี่ยวชาญที่ตรงกับเกณฑ์ในการเลือกผู้สมัครมากที่สุด ณ วันนี้ เราหวังว่าคุณจะพบตำแหน่งที่จะชื่นชมความสำเร็จในอาชีพและศักยภาพของคุณ หากคุณอนุญาต ประวัติย่อของคุณจะยังคงอยู่ในฐานข้อมูลของเรา ฝ่ายจัดหางาน มูลนิธิเอเวอเรสต์

เทมเพลตเหล่านี้เป็นเทมเพลตที่มีถ้อยคำโดยประมาณซึ่งสามารถเปลี่ยนแปลง เพิ่มเติม และอื่นๆ สามารถร่างการสนทนาทางโทรศัพท์ได้ตามตัวอย่างเหล่านี้

จะเลือกทางไหน?

    ทั้งหมดขึ้นอยู่กับว่าการแข่งขันเป็นอย่างไร รวมถึงจำนวนผู้สมัครที่คุณต้องแจ้งเกี่ยวกับการปฏิเสธ ถ้ามีมากกว่า 7-10 คน นายจ้างจะไม่เรียกทุกคนเท่านั้น แต่ถ้างานนี้อยู่กับตัวแทนฝ่ายบุคคล เลขานุการ คุณสามารถยืนกรานที่จะปฏิเสธทางโทรศัพท์อย่างสุภาพและสวยงาม

    คำแนะนำในการปฏิเสธผู้สมัครที่ถูกต้องและถูกต้อง

    • อย่าก้าวข้ามคุณสมบัติทางธุรกิจของผู้สมัคร รูปลักษณ์ เพศ อายุ เชื้อชาติ ถือเป็นการเลือกปฏิบัติ และการเลือกปฏิบัติอาจทำให้ผู้ร้องขึ้นศาลได้
    • อย่าสัญญาว่าจะจ้างในอนาคตหากเป็นความพยายามง่ายๆ ในการบรรเทาความล้มเหลว
    • ระวังการสะกดคำ ไวยากรณ์ และเครื่องหมายวรรคตอนผิดพลาด ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของประสบการณ์ของคุณ
    • อย่าเขียนข้อความยาวมาก เนื้อหาสาระและรวบรัด - นี่คือวิธีการเขียนการปฏิเสธ
    • หากคุณมีข้อมูลเกี่ยวกับสถานที่ที่ผู้สมัครสามารถสมัครตำแหน่งได้ แจ้งให้ทราบในจดหมายอื่นหรือโทร
    • อย่าลืมจบข้อความด้วยข้อความที่เป็นมิตร

    กฎสำหรับการแข่งขัน รูปแบบการสัมภาษณ์ ข้อกำหนดประวัติย่อ และแบบฟอร์มการปฏิเสธเป็นสิ่งที่ควรจัดทำเป็นเอกสารในบริษัท ฝ่ายสรรหาควรได้รับคำแนะนำเกี่ยวกับเอกสารที่ถูกต้อง

    ไม่มีความคิดเห็น

    แฟชั่น

    สวย

    บ้าน