เหตุผลในการหางานใหม่: สิ่งที่จะเขียนในประวัติย่อและใบสมัครของคุณ?

เมื่อสมัครงานอื่น ความสำเร็จครึ่งหนึ่งขึ้นอยู่กับประวัติย่อที่เขียนมาอย่างดี

การนำเสนอประวัติย่อประกอบด้วยรายละเอียดของการสำเร็จการศึกษาระดับมหาวิทยาลัยหรือวิทยาลัยและประสบการณ์การทำงาน ซึ่งรวมถึงข้อมูลส่วนบุคคลและยังระบุตำแหน่งที่ผู้สมัครกำลังสมัคร

บางครั้งประวัติย่อเสริมด้วยเหตุผลในการออกจากสถานที่ก่อนหน้านี้ แต่ไม่จำเป็นต้องเขียนเกี่ยวกับเรื่องนี้ หากรายการดังกล่าวรวมอยู่ในเรซูเม่จะเป็นการดีกว่าที่จะคัดลอกเหตุผลในการออกจากสมุดงาน

ประวัติย่อคือการนำเสนอสั้น ๆ โดยผู้เชี่ยวชาญ หากไม่มีเอกสารนี้ นายจ้างก็จะไม่รู้ว่าเขาจ้างใคร ยิ่งประวัติย่อและข้อมูลมีรายละเอียดมากเท่าใด โอกาสในการได้งานที่ดีก็จะยิ่งมากขึ้นเท่านั้น

ประวัติย่อก็เป็นการโฆษณาสำหรับผู้เชี่ยวชาญเช่นกัน ซึ่งควรเป็นนามบัตรของเขา แบบสอบถามดังกล่าวไม่เพียงแต่รวมข้อมูลเกี่ยวกับความอาวุโสและประสบการณ์การทำงานเท่านั้น แต่ยังรวมถึงข้อมูลส่วนบุคคลด้วย ปัจจัยของความทะเยอทะยาน งานอดิเรก และคุณสมบัติส่วนตัวของผู้สมัครมีบทบาทสำคัญ: จากปัจจัยดังกล่าวที่นายจ้างจะสามารถเข้าใจว่าพนักงานจะเข้ากับทีมได้หรือไม่

รายการคำถามที่นายหน้ามักจะถามเป็นที่รู้จักกัน ลองนึกภาพตัวเองว่าเป็นนายจ้างและถามคำถามกับตัวเองว่าข้อมูลใดเกี่ยวกับผู้สมัครที่คุณอาจสนใจ แน่นอนว่าจะมีการตั้งคำถามเกี่ยวกับเหตุผลที่คุณออกจากโพสต์ก่อนหน้านี้คำถามนี้มักจะถูกถามทันทีหลังจากที่ผู้สมัครบอกเกี่ยวกับตัวเองและประสบการณ์การทำงานของเขา

เพื่อป้องกันคำถามดังกล่าว เป็นการดีกว่าที่จะรวมข้อมูลประวัติย่อเกี่ยวกับการเลิกจ้างทันที ซึ่งมักจะเขียนไว้ในสมุดงาน คุณต้องคิดด้วยว่าคุณจะตอบสนองอย่างไรหากมีการกล่าวถึงปัญหาการเลิกจ้างจากงานก่อนหน้าของคุณในการสัมภาษณ์

สมมติว่าการเลิกจ้างได้ลงนามตามความประสงค์ เป็นถ้อยคำที่คลุมเครือมาก เป็นไปได้มากว่าผู้ว่าจ้างในอนาคตจะไม่พบข้อมูลโดยละเอียดโดยการอ่านบรรทัด "เจตจำนงเสรีของเขาเอง" ในประวัติย่อ ดังนั้น คุณสามารถระบุรายละเอียดเพิ่มเติมบางประการที่จะอธิบายเหตุผลในการออกจากงานก่อนหน้านี้

1. พนักงานไม่ได้รับผลตอบแทนจากบริษัทที่เขาคาดหวังไว้ก่อนหน้านี้ อย่างไรก็ตาม ไม่มีการติเตียนใดๆ เกี่ยวกับหัวหน้างานและตัวงานเอง
2. เนื่องจากขอบเขตความรับผิดชอบที่จำกัด พนักงานไม่ได้เติบโตเป็นผู้เชี่ยวชาญ ไม่สามารถพัฒนาทักษะทางวิชาชีพและเรียนรู้สิ่งใหม่ได้
3. ความเข้าใจผิดหรือไม่ตั้งใจของผู้บริหารต่อข้อเสนอแนะที่มีเหตุผลของพนักงานในการปรับปรุงกระบวนการทำงาน

หากมีการระบุความผิดทางวินัยในสมุดงานว่าเป็นสาเหตุของการเลิกจ้าง จะเป็นการดีกว่าที่จะทิ้งถ้อยคำที่คลุมเครือเล็กน้อยไว้ในประวัติย่อ คุณไม่ควรอ้างถึงบทความของประมวลกฎหมายแรงงาน ในระหว่างการสัมภาษณ์ คุณสามารถอธิบายให้นายหน้าทราบถึงสาเหตุของการเลิกจ้างเป็นการส่วนตัวและให้รายละเอียด

หากเหตุผลในการออกจากตำแหน่งก่อนหน้าระบุไว้ในประวัติย่อ สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่านายจ้างสามารถโทรหาสถานที่ทำงานก่อนหน้าของพนักงานที่มีศักยภาพเสมอ

เรซูเม่ควรได้รับการออกแบบเพื่อให้นายหน้าสนใจคุณในทันที ข้อมูลพื้นฐานไม่เพียงมีความสำคัญ แต่ยังรวมถึงการนำเสนอด้วย เพื่อให้เรซูเม่สะท้อนถึงความเป็นมืออาชีพของพนักงาน จะต้องประกอบด้วยกฎต่อไปนี้

1. พูดน้อย ข้อมูลควรนำเสนอในรูปแบบที่กระชับและเข้าถึงได้ จากการปฏิบัติแสดงให้เห็นว่ายิ่งมีการนำเสนอข้อมูลอย่างกระชับและให้ข้อมูลมากขึ้นเท่าไหร่ก็ยิ่งรับรู้ได้ดีขึ้นเท่านั้น บางจุดสามารถละเว้นได้หากไม่ได้ให้ความคิดของคุณในฐานะผู้เชี่ยวชาญที่มีคุณสมบัติสูง
2. จำเป็นต้องให้ข้อมูลจริงเท่านั้น ในที่ทำงาน ข้อมูลเกือบทุกอย่างเกี่ยวกับบุคคลสามารถพบได้บนเครือข่ายสังคมออนไลน์ ทางเลือกสุดท้ายคือ ผู้สรรหาสามารถสอบถามและทำความเข้าใจว่าข้อมูลจากประวัติย่อเกี่ยวข้องกับสถานการณ์จริงอย่างไร ดังนั้นจึงจำเป็นต้องเขียนความจริงเกี่ยวกับตัวคุณเท่านั้น ในคอลัมน์ "คุณสมบัติส่วนบุคคล" คุณต้องระบุด้านที่แข็งแกร่งที่สุดของตัวละครของคุณ
3. การรู้หนังสือ แม้ว่าประวัติย่อจะมีรูปแบบที่ดีและอธิบายว่าคุณเป็นมืออาชีพที่ยอดเยี่ยม ความผิดพลาดทางไวยากรณ์เพียงเล็กน้อยก็สามารถทำลายประสบการณ์ทั้งหมดได้ สิ่งสำคัญคือต้องอ่านข้อความซ้ำ แก้ไขข้อบกพร่องเล็กน้อย เพราะประวัติย่อจะ "พูด" ให้คุณเมื่อนายจ้างอ่าน
4. ความจำเพาะ ความสามารถในการถ่ายทอดข้อความของคุณอย่างรัดกุมนั้นมีค่าอย่างสูงในหมู่นายจ้าง หากเรซูเม่เขียนไว้ชัดเจน นายจ้างจะเข้าใจว่าคุณสามารถถ่ายทอดความคิดของคุณได้อย่างเป็นรูปธรรมและชัดเจน

บางครั้งการจำแนกลักษณะเฉพาะจากสถานที่ทำงานก่อนหน้านี้ก็จำเป็นเพียงเพื่อให้ได้งานใหม่ นั่นเป็นเหตุผลที่ แม้จะลาออก การรักษาความสัมพันธ์ที่ดีกับอดีตเพื่อนร่วมงานและนายจ้างก็เป็นสิ่งสำคัญ ในกรณีนี้ อดีตผู้บริหารสามารถจัดเตรียมจดหมายพร้อมการประเมินงานของคุณในเชิงบวก จดหมายขอบคุณช่วยให้หางานดีๆ ได้ง่ายขึ้น

สาเหตุที่เป็นกลางที่สุดในการเลิกจ้างคือ:

• อยากลองทำกิจกรรมอื่นๆ
• มีความปรารถนาที่จะเติบโตในอาชีพการงาน แต่ในสถานที่ก่อนหน้านี้ไม่มีโอกาสเช่นนั้น
• ขนาดของเงินเดือนไม่เหมาะสม (คุณสามารถเสริมคำตอบของคุณโดยบอกว่าจำเป็นต้องใช้เงินเพื่อซื้ออพาร์ทเมนต์หรือคาดว่าจะเพิ่มครอบครัว)
• บริษัท ได้รับการปรับโครงสร้างใหม่ หัวหน้าถูกเปลี่ยน เขตข้อมูลของกิจกรรมเปลี่ยนไป
• คุณย้ายไปอยู่ที่อื่นและยากที่จะได้งานเก่า
• บริษัทได้ย้ายไปยังพื้นที่อื่นและยากที่จะไปถึงที่นั่น

แม้ว่าสมุดงานจะไม่มีรายละเอียดของสาเหตุของการลาออก แต่คุณสามารถหาคำอธิบายที่เป็นกลางได้เสมอ

หากการเลิกจ้างเป็นทางการภายใต้บทความที่เกี่ยวข้องจากนั้นในการสัมภาษณ์คุณต้องบอกรายละเอียดว่าทำไมสิ่งนี้ถึงเกิดขึ้น จบเรื่องด้วยการโน้มน้าวนายหน้าว่าสิ่งนี้จะไม่เกิดขึ้นอีก

พนักงานในอุดมคติในสายตาของนายจ้างนั้นไม่ขัดแย้ง เป็นกันเอง พูดคุยเป็นกันเอง นี่คือบุคคลที่ผู้นำต้องการเห็นในทีมของเขา ในการสร้างภาพลักษณ์ที่ถูกต้องของตัวคุณเองในฐานะพนักงานในอุดมคติ อย่าพูดถึงสิ่งต่อไปนี้ในประวัติย่อของคุณ

1. ความขัดแย้งต่างๆ ในการทำงานที่ผ่านมา คุณไม่ควรเขียนเกี่ยวกับความอิจฉาริษยาของเพื่อนร่วมงาน สิ่งสำคัญคือต้องแสดงให้นายจ้างเห็นว่าคุณต่อต้านความเครียดและสามารถแก้ไขข้อขัดแย้งต่างๆ ได้อย่างสันติ หากนายจ้างถามเกี่ยวกับเรื่องนี้ด้วยตนเอง เป็นการดีกว่าที่จะบอกว่าคุณพยายามแก้ไขข้อพิพาทใดๆ โดยไม่มีความขัดแย้ง และพร้อมเสมอที่จะพบกับเพื่อนร่วมงานครึ่งทาง
2. การร้องเรียนเกี่ยวกับนายจ้างคนก่อน จำเป็นต้องพูด อดีตเจ้านายไม่เห็นคุณค่าและขุ่นเคือง คุณสามารถอธิบายลักษณะของอดีตผู้นำอย่างใจเย็น พูดคุยเกี่ยวกับข้อบกพร่องของเขา และหากจำเป็น ให้โต้แย้ง
3. ไม่ได้รับการส่งเสริม เหตุผลนี้สามารถผลักดันให้นายจ้างมีความคิด ไม่ใช่ว่าคุณสมบัติของผู้สมัครจะถูกประเมินค่าสูงไปหรือไม่ และมีเหตุผลในการเลื่อนตำแหน่งหรือไม่
4. ล่วงเวลา. มีแนวโน้มมากขึ้นที่นายจ้างจะมอบหมายงานล่วงเวลาให้ลูกจ้าง หากคุณพอใจกับการทำงานหนักเกินไป อย่าเขียนเกี่ยวกับการทำงานล่วงเวลาในเรซูเม่ของคุณ
5. เหตุผลของตัวเอง. อาจเป็นวันหยุดบ่อยครั้ง แม้จะด้วยเหตุผลที่ดี การหย่าร้างหรือเจ็บป่วยกะทันหัน ไม่ว่าในกรณีใดสิ่งนี้ไม่ควรพูดถึง
6. นโยบายความสัมพันธ์ระหว่างผู้บริหารเดิมกับพนักงาน โดยปกติ ผู้จัดการหลายคนพยายามปรับปรุงคุณภาพงานของพนักงานโดยส่งพนักงานไปอบรมหรือหลักสูตร ดีกว่าที่จะไม่พูดว่าคุณรู้สึกไม่อยากมีส่วนร่วมในหลักสูตรการศึกษาต่อเนื่องตลอดเวลา
7. ชำระเงินตามระเบียบที่บริษัทไม่ได้ติดตั้ง

โดยการปฏิบัติตามกฎเหล่านี้ ผู้สมัครจะสามารถสร้างความประทับใจที่ยิ่งใหญ่ให้กับตัวเองได้ นายจ้างจะอ่านประวัติย่อและเข้าใจว่าเป็นพนักงานที่เหมาะกับเขามากที่สุดก็เพียงพอแล้ว ประวัติย่อที่เขียนมาอย่างดีเป็นอีกก้าวหนึ่งสู่งานในฝันของคุณ คุณต้องระมัดระวังในการหางานใหม่ เพราะความสำเร็จขึ้นอยู่กับการกระทำใดๆ