สาระสำคัญของวิธี "เทือกเขาแอลป์" และขั้นตอนของการใช้งาน

มีการรายงานจำนวนมากในที่ทำงาน ลูกชายคนโตขอความช่วยเหลือในการเลือกของขวัญให้แฟนสาว และลูกสาวคนสุดท้องจะไม่ทำโดยที่คุณไม่ได้มีส่วนร่วมในการเตรียมตัวสอบ และคุณต้องทำความสะอาด รีดผ้าที่ซักในวันหยุด และทำอาหารเย็น ควรทำล่วงหน้าสองวัน จะทำอย่างไรทั้งหมดนี้ในหนึ่งวัน? วิธี "เทือกเขาแอลป์" จะช่วยจัดตารางเวลาให้ถูกต้อง ได้รับการพัฒนาโดย Lothar Seivert ชาวเยอรมันผู้โด่งดังไปไกลเกินกว่าพรมแดนของเยอรมนีหลังจากการตีพิมพ์หนังสือของเขา "เวลาของคุณอยู่ในมือของคุณ"

เมื่อสร้างวิธีการวางแผนเวลาของตนเอง ดูเหมือนว่าชาวเยอรมันจะศึกษาวิธีการจัดการเวลาที่เป็นที่รู้จักและไม่เป็นที่นิยมอย่างถี่ถ้วนอย่างรอบคอบ ซึ่งไม่น่าแปลกใจเพราะเขาเป็นผู้เชี่ยวชาญในด้านนี้ Seivert ไม่เพียงแต่รวมเอาสิ่งที่ดีที่สุดของโปรแกรมคำนวณเวลาที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้ แต่ยังเพิ่มการพัฒนาของเขาเองด้วย

ด้วยเหตุนี้ เขาได้พัฒนาอัลกอริธึมของการกระทำบางอย่าง โดยยึดถือเอาว่าแม้แต่คนที่ยุ่งที่สุดก็ยังหาเวลาตามตารางเวลาในการดื่มกาแฟและอื่นๆ อีกมาก ที่นี่ สิ่งสำคัญคือต้องแยก "ข้าวสาลีออกจากแกลบ" ก่อน นั่นคือจัดลำดับความสำคัญของงานที่กำหนดไว้สำหรับวันนั้น... ในการทำเช่นนี้ มีความจำเป็นต้องกำหนดความเร่งด่วนของการดำเนินการ ระดับความสำคัญ ความซับซ้อนของกระบวนการเฉพาะ ดังนั้นสิ่งแรกก่อน

ดังที่ได้กล่าวไว้ข้างต้น วิธีเทือกเขาแอลป์จะช่วยให้คุณจัดสรรเวลาของคุณอย่างมีประสิทธิผล ทั้งในการทำงานและส่วนตัว แต่ก่อนที่สิ่งนั้นจะเกิดขึ้น คุณต้องศึกษาสูตรที่ชาวเยอรมันเสนอให้อย่างละเอียดถี่ถ้วน กระบวนการนี้ตามที่ผู้เขียนยอมรับเองไม่ใช่วิธีที่ง่ายที่สุดในการศึกษา อย่างไรก็ตาม เวลาที่ใช้ในการฝึกฝนนั้นจะมากกว่าผลตอบแทน ใช้เวลาไม่เกิน 15 นาทีในตอนเช้า คุณจะสามารถแจกจ่ายวินาที ชั่วโมง และนาทีที่เหลือได้อย่างมีประโยชน์สูงสุดสำหรับตัวคุณเอง

ข้อเสียของการยืดเส้นใหญ่ได้แก่ ความซับซ้อนบางอย่าง - คุณยังต้องทำงาน

ความจำเป็นในการบริหารเวลาหรือการบริหารเวลา (และวิธีเทือกเขาแอลป์เป็นหนึ่งในเครื่องมือของมัน) ถูกกล่าวถึงครั้งแรกเมื่อปลายศตวรรษที่สิบเก้า นักสรีรวิทยาชาวรัสเซียผู้โด่งดัง Nikolai Vvedensky กล่าวว่า “เราเหนื่อยและเพลีย ไม่ใช่เพราะเราทำงานหนัก แต่เพราะเราทำงานไม่ดี ทำงานไม่เป็นระเบียบ ทำงานโง่ๆ”... จากนั้นจิตใจที่สดใสหลายคนทำงานในหัวข้อนี้ ไม่เพียงแต่ในรัสเซียแต่ในต่างประเทศด้วย และในปี 2550 แผนกการจัดการเวลาแห่งแรกได้เปิดขึ้นในประเทศของเราที่ "Synergy" ของมหาวิทยาลัยการเงินและอุตสาหกรรมมอสโก

Lothar Seivert แบ่งวิธีการของเขาออกเป็นห้าขั้นตอน จากที่หนึ่งไปอีกที่หนึ่ง คุณสามารถวิเคราะห์ระดับความสำคัญของงานที่กำหนดไว้สำหรับวันและคำนวณเวลาของคุณได้อย่างง่ายดาย

ขั้นตอนที่หนึ่ง หยิบกระดาษแผ่นหนึ่งแล้วจดทุกสิ่งที่คุณวางแผนไว้สำหรับวันนี้ เน้นงานที่สำคัญที่สุดจากพวกเขา ความรับผิดชอบที่น้อยกว่า เช่น การทิ้งขยะหรือการตรวจสอบกล่องจดหมาย จดรายการแยกต่างหาก

ขั้นตอนที่สอง ดูรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณและพิจารณาว่ารายการใดที่ทั้งเร่งด่วนและสำคัญ สร้างหนึ่งคอลัมน์จากพวกเขา จำไว้ว่าการทิ้งขยะไม่นับ จากนั้น "นำ" ออกจากแผนของคุณสำหรับวันสิ่งที่สำคัญแต่ไม่เร่งด่วนโดยเฉพาะ - นี่คือคอลัมน์ถัดไป

ในคอลัมน์ที่สาม ควรมีบางกรณีที่ต้องการความเร่งด่วน แต่ไม่สำคัญเป็นพิเศษ สุดท้ายในข้อที่สี่ ผู้ที่ไม่เร่งด่วนและไม่สำคัญจะคงอยู่

ขั้นตอนที่สาม เริ่มต้นด้วยสองคอลัมน์แรกแน่นอน เริ่มแรก คุณต้องกำหนดว่าจะใช้เวลากี่นาทีหรือชั่วโมงในการแก้ปัญหาหนึ่งๆ เขียนเวลาที่วางแผนไว้นี้โดยประมาณไว้ข้างหน้าแต่ละกรณี สรุปข้อมูลที่ได้รับ จากนั้นกำหนดจำนวนชั่วโมงที่คุณต้องการใช้ในวันนี้เพื่อทำสิ่งที่จำเป็นทั้งหมดและไม่ทำอย่างนั้น

เวลาที่คุณได้รับจากการดำเนินการตามแผนจากสองคอลัมน์แรกควรใช้เวลา 60% ของเวลาทั้งหมด ควรวางอีก 40% สำหรับงานที่ไม่ได้วางแผนนั่นคืองานที่ปรากฏขึ้นอย่างกะทันหัน

ขั้นตอนที่สี่ เป็นไปได้มากว่าทุกอย่างที่วางแผนไว้จะไม่พอดีกับสูตรข้างต้น ในเรื่องนี้จำเป็นต้องวิเคราะห์รายการอีกครั้ง บางที, สิ่งที่คุณอยากทำด้วยตัวเองสามารถมอบให้กับเพื่อนร่วมงานหรือคนในครอบครัวได้... ถ้าไม่คุณจะต้องทิ้งสิ่งที่เร่งด่วนน้อยกว่าสำหรับวันอื่น

ขั้นตอนที่ห้า รายการผลลัพธ์จะต้องได้รับการสรุป ก่อนอื่นเลย, สิ่งสำคัญคือต้องเน้นกรณีที่เชื่อมโยงกับชั่วโมงที่เฉพาะเจาะจง เช่น พาเด็กไปโรงเรียน รับคำสั่งจากโรงพิมพ์ เป็นต้น... แจกเคสที่เหลือตามเวลาที่เหลือ อาจมีคอลัมน์ที่อยู่ในสองคอลัมน์สุดท้ายระหว่างการรวบรวมรายการเริ่มต้น ตัวอย่างเช่น งานของแผนต่อไปนี้: ซื้อของขวัญสำหรับปีใหม่ ค้นหาราคาอาหารค่ำตามเทศกาลที่ร้านอาหาร ดูราคาเครื่องแต่งกายสำหรับเทศกาลในร้านค้าออนไลน์

เพื่อประหยัดเวลาในการรวบรวมรายการ ขอแนะนำให้ใช้ตัวย่อ:

• "B" - สำคัญ;
• "C" - ด่วน;
• "D" - บ้าน;
• "R" - งาน;
• "Ш" - โรงเรียน;
• "ม" เป็นร้านค้าเป็นต้น.

จากการปฏิบัติตามข้อกำหนดทั้งหมดของวิธีการเทือกเขาแอลป์ คุณจะสามารถประหยัดเวลาได้มากถึง 20% อย่างแน่นอนและคุณสามารถใช้มันกับตัวเองหรือเพื่อความเกียจคร้านได้เสมอ ซึ่งบางครั้งก็มีประโยชน์เช่นกัน ยิ่งไปกว่านั้น คุณจะมีแผนปฏิบัติการที่ชัดเจนขึ้น ไม่เพียงแต่สำหรับวันนี้แต่สำหรับวันถัดไปด้วย