วิธี Pomodoro: คุณสมบัติและสาระสำคัญของเทคนิคการใช้งาน

คุณเคยสังเกตไหมว่าเมื่อสิ้นสุดชั่วโมงทำงานที่คุณทำงานอย่างไม่รู้จักเหน็ดเหนื่อยทั้งวันและไม่สามารถจัดการกับงานที่กำหนดไว้สำหรับวันนั้นได้? หรือเมื่อสิ้นวันหยุดสุดสัปดาห์เพื่อเข้าใจว่าพวกเขาไม่เคยทำความสะอาดเสร็จและไม่มีเวลารีดผ้าลินินด้วย? บางทีเราแต่ละคนอาจประสบปัญหาดังกล่าว ประเด็นคือ เรากำลังวางแผนเวลาของเราอย่างไม่ถูกต้อง ตามที่ผู้เชี่ยวชาญในสาขาการบริหารเวลากล่าว

ในการแก้ปัญหาพวกเขาแนะนำให้ใช้วิธีการที่คิดค้นมานานก่อนที่คำว่า "การบริหารเวลา" จะแพร่หลายในธุรกิจ เกี่ยวกับกิจวัตรประจำวันที่เรียกว่าโพโมโดโร

เราเป็นหนี้การเกิดขึ้นของเทคนิคเช่น Pomodoro กับ Francesco Cirillo ชาวอิตาลี ในยุค 80 ของศตวรรษที่ผ่านมา ในฐานะนักเรียน เขาคิดว่าเหตุใดเวลาสำหรับการสอบจึงมาเร็วกว่าที่เขาเตรียมไว้สำหรับการสอบ แม้ว่าชายหนุ่มจะใช้เวลาและพลังงานไปกับการเรียนทั้งหมดตามที่ดูเหมือนสำหรับเขาก็ตาม ชายหนุ่มที่ขยันและพิถีพิถันแนะนำว่าเขามีสมาธิมากในขณะที่ทำงานให้เสร็จ และตัดสินใจที่จะหาวิธีที่จะมีสมาธิกับเป้าหมายอย่างน้อยก็ชั่วขณะหนึ่ง

ในการเริ่มต้น เขากำหนดช่วง 10 นาที เวลาถูกนับด้วยความช่วยเหลือของตัวจับเวลาในครัวธรรมดาซึ่งมีรูปร่างเหมือนมะเขือเทศ - ดังนั้นชื่อของวิธีการที่จะแพร่หลายไปทั่วโลกในอนาคตในภาษารัสเซียเพียงแค่ "มะเขือเทศ" จริงอยู่ สำหรับการแนะนำในด้านการบริหารเวลาในแต่ละวัน เราต้องพูดว่า "ขอบคุณ" ไม่ใช่กับคนอิตาลี แต่กับ Staffan Neteberg ไม่ค่อยมีใครรู้จักเกี่ยวกับเขา จากข้อเท็จจริงที่เปิดเผยต่อสาธารณะ - เป็นเวลาประมาณสองทศวรรษที่เขามีส่วนร่วมในการพัฒนาซอฟต์แวร์อิสระ เป็นผู้ให้คำปรึกษาในวิธีการที่ยืดหยุ่นสำหรับการพัฒนาระบบสารสนเทศ

ด้วยเหตุนี้ ผู้ที่ต้องขอบคุณการคิดเชิงโปรแกรมทางคณิตศาสตร์จึงได้สร้างคู่มือเกี่ยวกับการใช้วิธี Pomodoro และเรียกมันว่า "Tomato Time Management" ในนั้นเขาไม่เพียงอธิบายหลักการนี้ในแบบที่เข้าถึงได้ แต่ยังทำให้เรื่องราวของเขามีความหลากหลายด้วยภาพประกอบที่สดใส เป็นผลให้เขาเผยแพร่หัวข้อ "มะเขือเทศ" ในหมู่มืออาชีพและมือสมัครเล่นของการจัดการเวลา

ระบบ "มะเขือเทศ" นั้นเรียบง่าย เช่นเดียวกับทุกสิ่งที่แยบยล กฎหลักคือการแบ่งวันของคุณออกเป็นส่วนเล็กๆ ซึ่งแต่ละส่วนเรียกว่ามะเขือเทศ เวลาที่เหมาะสมที่สุดสำหรับการ "กิน" มะเขือเทศหนึ่งลูกคือ 25 นาที ดังนั้นเราจึงตั้งตัวจับเวลา คุณอาจมีตัวจับเวลาอยู่ในครัว บางทีอาจไม่ได้อยู่ในรูปของมะเขือเทศ แต่มีแบบอื่น ถ้าไม่มี ให้ตั้งนาฬิกาปลุกไว้

ในอีก 25 นาทีข้างหน้า คุณควรให้ความสำคัญกับการแก้ปัญหา... คุณไม่ควรฟุ้งซ่านกับสิ่งใด - ไม่มีสายโทรศัพท์ ไม่มีเสียงจากวิทยุ นับประสาทีวี กาแฟและแซนวิชจะต้องถูกเลื่อนออกไปด้วย และหลังจากสัญญาณสิ้นสุดของเวลาที่กำหนดดับลง คุณมีสิทธิ์ที่จะหยุดพักได้เต็มที่ ดังนั้นคุณจึงทำสัญญาจ้างกับตัวเอง สำหรับทุก ๆ วันที่ทำงาน "มะเขือเทศ" คุณกำหนดงานเฉพาะและจะทำให้สำเร็จอย่างแน่นอน

วิธีการจัดการเวลานี้เป็นที่ต้องการอย่างมากในโลกสมัยใหม่ เมื่อบุคคลถูกปกคลุมไปด้วยสิ่งล่อใจที่จะ ข้อความโซเชียลมีเดีย, SMS, โทรศัพท์, จดหมายโฆษณา แต่เพลงคลาสสิกของเวทีรัสเซียแนะนำให้เรา "ไม่ต้องคิดแม้แต่วินาทีเดียว" มานานแล้ว โดยพื้นฐานแล้ว เทคนิคมะเขือเทศช่วยให้คุณทำตามกฎที่ร้องในเพลงได้ สามารถใช้ได้ไม่เพียง แต่โดยนักธุรกิจเท่านั้น แต่ยังรวมถึงเด็กนักเรียนและนักเรียนในระหว่างการศึกษาด้วย ไม่ใช่เรื่องบังเอิญที่นักศึกษามหาวิทยาลัยเป็นผู้คิดค้นมันขึ้นมา ตามที่นักเขียนชาวอิตาลี Francesco Cirillo วิธีการของเขาช่วยในการบรรลุเป้าหมายต่อไปนี้:

• รักษาความมุ่งมั่นและบรรลุเป้าหมาย
• ปรับปรุงคุณภาพของกระบวนการศึกษาหรือการทำงาน
• เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพแรงงานหรือกระบวนการหาความรู้
• เพื่อให้การตัดสินใจในสถานการณ์ที่ยากลำบาก

แต่วิธีการที่เกิดขึ้นในหัวของนักเรียนชาวอิตาลีจะช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายได้อย่างแน่นอน

ก่อนเริ่มจับเวลา ให้เขียนรายการงานที่คุณตั้งใจจะทำให้สำเร็จในวันทำการนั้นๆ อธิบายพวกเขา เพื่อให้วิธีการทำงาน คุณต้องเข้าใจให้ชัดเจนว่าคุณต้องการบรรลุอะไร หากคุณตัดสินใจแล้ว ให้เปิดตัวจับเวลา

โดยทั่วไป เชื่อกันว่าเวลา "สุก" ที่เหมาะสมที่สุดสำหรับมะเขือเทศคือ 25 นาที นี่คือสิ่งที่ Staffan Neteberg ที่กล่าวถึงข้างต้นระบุไว้ในหนังสือเรียนของเขา อย่างไรก็ตาม เมื่อเร็ว ๆ นี้นักวิจัยบางคนแย้งว่าเวลานี้สามารถเพิ่มขึ้นได้ พวกเขาอาจจะพูดถูก แต่เริ่มด้วย มันอาจจะยังดีกว่าถ้าใช้ช่วง 25 นาที ซึ่งได้รับการพิสูจน์แล้วตลอดหลายปีที่ผ่านมาและความคิดที่แตกต่าง

สิ่งเหล่านี้มีความสำคัญพอๆ กับเวลา 25 นาทีที่คุณใช้ไปกับการจดจ่อกับงานของคุณ ดังนั้น ทำงานให้เสร็จ - และเดินอย่างกล้าหาญเป็นเวลา 5 นาที นั่นคือวิธีที่ผู้เชี่ยวชาญในด้านการบริหารเวลา "มะเขือเทศ" แนะนำให้หยุดพัก

แทบจะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะกำจัดพวกมันออกไปเลยท้ายที่สุด มีการเรียกร้องสำคัญที่เราต้องฟุ้งซ่าน มีความเป็นไปได้ที่จะมาเยี่ยมสำนักงานหรือบ้านของคุณโดยไม่คาดคิด นอกจากนี้ยังมีความต้องการเร่งด่วนตามธรรมชาติของมนุษย์ที่ชัดเจนสำหรับทุกคน ผู้เขียนวิธีการ Francesco Cirillo แนะนำในกรณีเช่นนี้ให้หยุดตัวจับเวลาชั่วคราว และหลังจากเสร็จสิ้นเรื่องเร่งด่วนแล้ว ให้เริ่มใหม่อีกครั้ง

ผู้ติดตามสมัยใหม่บางคนเชื่อว่าระดับความจำเป็นในการเบี่ยงเบนความสนใจควรได้รับการประเมินในระดับ 10 จุด และถ้าคุณประเมินบางสิ่งบางอย่างเร่งด่วนในจุดหนึ่งก็หมายความว่าไม่คุ้มที่จะ "ขาดสารอาหารของมะเขือเทศ" ในการนั่งครั้งเดียว

หากงานที่ทำไม่ยากเกินไป หรือคุณไม่สามารถมีสมาธิในทันทีเป็นเวลา 25 นาที ให้แบ่ง "มะเขือเทศ" ออกเป็น "ชิ้น" เริ่มเป็นระยะ 10-15 นาที ในทางกลับกัน ถ้าคุณเข้าใจว่างานของคุณจะไม่ "เข้าปาก" ใน 25 นาทีของมะเขือเทศ ให้เพิ่มเวลาที่ใช้ในการกิน

หากคุณได้รับมือกับงานก่อนที่สัญญาณตัวจับเวลาจะดังขึ้น อย่าพยายามปิดการทำงาน พิจารณาช่วงเวลาพักร้อนโบนัสของคุณ คุณสามารถใช้มันเพื่อวางแผนงานต่อไป พูดคุยกับเพื่อนร่วมงาน อ่านอะไรบางอย่าง รับโทรศัพท์ จากนั้นจึงจัดให้มีการพัก "ถูกกฎหมาย" 5 นาที

มีคนที่ไม่ใช้วิธีนี้เพราะกลัวจะไม่ทันการเรียก "พรหมลิขิต" พยายามเอาชนะความกลัวในวัยเด็กเหล่านี้... ในการเริ่มต้น ให้วางสัญญาณดีๆ ไว้บนนาฬิกาปลุก อย่างไรก็ตาม ขณะนี้มีโปรแกรมคอมพิวเตอร์และแอปพลิเคชันจำนวนมากสำหรับโทรศัพท์ ซึ่งสร้างขึ้นโดยเฉพาะเพื่อใช้วิธีการ "มะเขือเทศ" ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ตามที่ผู้เชี่ยวชาญส่วนใหญ่กล่าว ไม่สำคัญเลยว่าคุณจะใช้ผู้ช่วยประเภทใด - ตัวจับเวลาในครัวแบบเก่าหรือการพัฒนาแบบใหม่ สิ่งสำคัญ จำไว้ว่า "มะเขือเทศที่กินไปครึ่งหนึ่ง" ก็เหมือนกับการเสียเวลาเปล่า และเราคิดถึงเขาเสมอ นอกจากเรื่องงาน การเรียน ยังมีอะไรให้ทำอีกมากในชีวิต

ดังนั้น ให้เราระลึกถึงสุภาษิตรัสเซียอีกครั้ง ซึ่งผู้เขียนหนังสือเกี่ยวกับการจัดการเวลามะเขือเทศ Shtaffan Neteberg สามารถใช้เป็นบทสรุปได้ดี - "ลงมือทำ - เดินอย่างกล้าหาญ" เรามีเวลาเหลือเฟือ สิ่งสำคัญคือการใช้อย่างมีเหตุผล