การบริหารเวลา: ทำทุกอย่างในเวลาได้อย่างไร?

หลายคนบ่นตลอดเวลาว่าไม่มีเวลา ฉันต้องการมีเวลาทำงานหลายอย่างให้เสร็จ แต่ไม่มีอะไรเกิดขึ้น จากนี้ความตึงเครียดประสาทสร้างขึ้นความสัมพันธ์กับคนที่คุณรักแย่ลง ถ้าไม่มีอะไรทำ เวลาจะผ่านไปเหมือนทราย จากนั้นคุณอาจสูญเสียทุกสิ่งที่มีค่าที่สุด ไม่ว่าจะเป็นงาน เพื่อนฝูง ครอบครัว เพื่อป้องกันไม่ให้สิ่งนี้เกิดขึ้น คุณต้องเรียนรู้วิธีกระจายศักยภาพของคุณในแง่ของการทำสิ่งต่าง ๆ อย่างถูกวิธี

การวางแผนเวลาเป็นกระบวนการที่เฉพาะเจาะจงมาก ประกอบด้วย ในการควบคุมเวลาที่ใช้โดยบุคคลในกิจกรรมใด ๆ... ในขณะเดียวกันก็จงใจรวมประสิทธิภาพในกระบวนการนี้ ซึ่งหมายความว่ามีการใช้วิธีการต่างๆ เช่น การตั้งเป้าหมาย การตรวจสอบต้นทุน และการจัดลำดับความสำคัญ การบริหารเวลาเป็นศิลปะที่จำเป็นต่อความก้าวหน้าของธุรกิจ

ปัจจัยนี้รวมถึงแนวคิดเช่น ขาดแคลนเวลาทำงาน เกิดขึ้นเมื่อ กระบวนการที่ใช้งานอยู่ถูกจัดระเบียบโดยไม่รู้หนังสือ ซึ่งส่งผลต่อคุณภาพและประสิทธิภาพของแรงงาน

ปัญหาเวลาในการทำงานเกิดขึ้นเมื่องานสำคัญบางอย่างไม่ได้รับการแก้ไข

• เมื่อคน ไม่รู้กำหนดการที่ชัดเจน วันทำงานที่จะมาถึงของคุณ
• เมื่อไหร่ งานที่วางแผนไว้ไม่ตรงเวลาและด้วยเหตุนี้จึงมีช่วงเวลาที่ใช้งานทับซ้อนกัน ในกรณีนี้บุคคลถูกบังคับให้ปฏิบัติหน้าที่ราชการที่บ้าน และนี่หมายความว่าเวลาที่จัดสรรไว้สำหรับใช้จ่ายในครัวเรือน (ซักผ้า ทำความสะอาด) กำลังเปลี่ยนไป
• สิ่งนี้เกิดขึ้นเป็นผล การกระจายของกองกำลัง จากนั้นบางจุดก็ถูกทิ้งไว้โดยไม่สนใจ
• เรื่องไม่สำคัญ เบี่ยงเบนความสนใจจากงานหลัก
• มนุษย์ เร่งรีบอย่างต่อเนื่อง จึงเหนื่อยมาก
• หากเป็นลูกจ้าง ไม่สอดคล้องกับตำแหน่งที่ดำรงตำแหน่ง แล้วเขาก็มีปัญหาเรื่องเวลาด้วย
• เมื่อไหร่ ไม่มีแรงจูงใจในการทำงานที่เต็มเปี่ยม
• รายบุคคล ไม่สามารถประนีประนอมกับความต้องการของเขาด้วยโอกาส

เป็นที่ชัดเจนสำหรับทุกคนว่าเวลาไม่สามารถจัดการได้ แต่สามารถใช้อย่างมีประสิทธิภาพได้

และคำนี้ยังหมายถึงการบัญชี การจัดสรร และการออกแบบโดยประมาณอย่างรวดเร็วของทรัพยากรทั้งหมดเวลาทั้งหมด

เมื่อคุณดำเนินชีวิตตามหลักการ “ทำมากขึ้นและทำงานน้อยลง” ชีวิตก็จะร่ำรวย สามารถพัฒนาความสามารถในการจัดการเวลาได้

เมื่อบุคคลพยายามที่จะครอบคลุมทุกอย่างในคราวเดียวในขณะที่ไม่ยุ่งกับการวางแผนและควบคุมสถานการณ์ ปัญหาก็เกิดขึ้นตามกาลเวลา สำหรับเขาแล้วดูเหมือนว่าชั่วโมงอันมีค่าจะหายไปและสูญเปล่า

ดังนั้นจึงจำเป็นต้องเข้าหากระบวนการกระจายกำลังและทรัพยากรที่มีส่วนช่วยในการดำเนินการในเรื่องต่าง ๆ โดยพื้นฐาน หากทุกอย่างมีการกระจายอย่างถูกต้องทุกอย่างก็สามารถทำได้ทันเวลา

นี่เป็นจุดสำคัญอย่างแน่นอน ต้องเริ่มต้นด้วยการสร้างสภาพแวดล้อมที่เหมาะสมสำหรับสิ่งนี้ ถ้าพูดถึงสถานที่ทำงาน อันดับแรกเลย ล้อมรอบตัวคุณด้วยสิ่งที่น่ารื่นรมย์และขจัดสิ่งที่ไม่จำเป็นทั้งหมดออกจากดวงตาของคุณ สิ่งนี้ใช้กับทั้งช่วงเวลาที่เป็นรูปธรรมและไม่ใช่สาระสำคัญ

สามารถติดตั้งบอร์ดพิเศษพร้อมแม่เหล็กเหนือโต๊ะได้ ทุกวันคุณจะต้องจัดทำแผนสำหรับการดำเนินกิจกรรมต่าง ๆ ซึ่งทุกอย่างจะถูกคำนวณเป็นนาที

และจำไว้ว่า กิจกรรมเหล่านี้เป็นการวางแผนระยะยาว คุณต้องชินกับมัน มีสมาธิในการทำงานและจะไม่เป็นภาระแก่คุณ

อาจกล่าวได้เช่นเดียวกันสำหรับงานบ้านที่คุณต้องทำทุกวัน ในกรณีนี้ การทำแผนเฉพาะก็คุ้มค่าเช่นกัน ดังนั้นให้สร้างและติดแม่เหล็กไว้ที่ตู้เย็น

ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณกำลังวางแผนที่จะซักผ้าสกปรกหลังเลิกงานในตอนเย็น คนสมัยใหม่ใช้เครื่องจักรพิเศษ ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องเสียเวลาในการซักเอง ในเรื่องนี้ สิ่งสำคัญคืออย่าลืมทำตามแผนกล่าวคือ โหลดผ้าและเปิดเครื่อง แล้วมันก็จะทำงานทั้งหมดด้วยตัวเอง ในระหว่างนี้ ผ้าจะถูกล้างในเครื่อง คุณสามารถเย็บปุ่มขาดหรือปอกมันฝรั่ง

คุณต้องวางแผนว่าจะกินอะไรเป็นอาหารค่ำ อาหารที่ใช้เวลานานมากในการปรุงอาหารจะถูกเลื่อนออกไปเป็นวันหยุดสุดสัปดาห์ได้ดีที่สุด ในวันธรรมดา สูตรอาหารที่ง่ายกว่าก็ใช้ได้

เพื่อให้เป็นไปตามเงื่อนไขนี้ จำเป็นต้องกำหนดส่วนสำคัญของกิจกรรม ตัวอย่างเช่น, พยายามเลือกงานที่เร่งด่วนที่สุดและวางไว้บนรายการด้านบน

ตัวอย่างเช่น ในเดือนที่จะมาถึง คุณต้องการเติมเต็มแผนและปรับปรุงประสิทธิภาพของคุณ หากคุณเป็นผู้จัดการฝ่ายขาย คุณต้องสร้างเป้าหมาย กล่าวคือ เพื่อโทรพร้อมข้อเสนอต่างๆ ไม่เพียงแต่จากฐานลูกค้าที่สร้างไว้แล้วเท่านั้น แต่ยังต้องดึงดูดผู้คนที่สนใจในกิจกรรมของคุณให้เข้าร่วมกระบวนการนี้ด้วย

สำหรับสิ่งนี้คุณต้อง ระบุตัวเลขการทำกำไรโดยประมาณซึ่งจะเพิ่มขึ้นอย่างไม่ต้องสงสัยจากมาตรการที่ดำเนินการ นี่จะเป็นเป้าหมายของคุณและในเวลาเดียวกันผลลัพธ์ที่คาดหวัง

คุณสามารถทำกิจกรรมเดียวกันนี้ได้โดยประมาณ หากคุณต้องการมีเวลาทำงานบางอย่างให้เสร็จในเดือนที่จะถึงนี้ ซึ่งจะทำให้ชีวิตของคุณดีขึ้นและบรรลุเป้าหมายส่วนตัว เช่น การซ่อมแซมอพาร์ตเมนต์ในช่วงวันหยุดมักเกิดขึ้นที่ผู้คนวางแผนสิ่งหนึ่งไว้ แต่ผลลัพธ์กลับแตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิง

จุดแรกคือต้นทุนเงินสด ตัดสินใจเกี่ยวกับพวกเขา จากนั้นจดรายละเอียดกิจกรรมทั้งหมดที่ต้องทำและเห็นภาพผลลัพธ์ ในการทำเช่นนี้คุณสามารถแขวนภาพวาดบนตู้เย็นซึ่งจะแสดงงานทั้งหมดที่ทำ

ตัวอย่างเช่น ในวันแรกของวันหยุด คุณจะต้องสั่งวัสดุที่จำเป็นทั้งหมดเพื่อใช้ตกแต่ง หากคุณต้องการจัดสรรเวลามากกว่านี้ ให้จัดสรรเวลา

จะใช้เวลาอีกวันในการรับสินค้าจากร้านฮาร์ดแวร์ ต้องตรวจสอบส่วนประกอบที่จำเป็นทั้งหมดและกำหนดตำแหน่งชั่วคราว คิดให้รอบคอบเกี่ยวกับคำถามนี้และตัดสินใจเกี่ยวกับผลงานที่ทำถัดไป วางแผนการกระทำทั้งหมดของคุณตามลำดับ ตัวอย่างเช่น หลังจากพร้อมสำหรับการซ่อมแซมวัสดุนำเข้าแล้ว ให้จดบันทึกการทำงานบ้านในแต่ละวันด้วยตนเอง

จู่ๆ ก็มีบางอย่างผิดพลาด และการดัดแปลงอย่างใดอย่างหนึ่งจะใช้เวลามากกว่าที่วางแผนไว้ก่อนหน้านี้เล็กน้อย ตัวอย่างเช่น คุณอาจรู้สึกไม่สบายและต้องใช้เวลาหลายวันกว่าจะฟื้นตัว

งานนี้ต้องดำเนินการอย่างระมัดระวังที่สุด วิธีที่ดีที่สุดคือทำสิ่งนี้บนกระดาษแล้ววางไว้ในที่ที่เห็นได้ชัดเจนที่สุด

และจำไว้ว่า กฎเหล่านี้ควรนำไปใช้กับทั้งหน้าที่การงานและงานบ้าน สำหรับผู้ที่ขี้กังวลเล็กน้อย คุณต้องกำหนดเวลาการดำเนินการทั้งหมดเป็นนาที เพื่อไม่ให้ลืมว่าคุณมีเวลา จำกัด ให้ใส่ "การเตือนความจำ" ไว้ในโทรศัพท์หรือนาฬิกาปลุก เมื่องานเสร็จสมบูรณ์แล้ว ให้ขีดฆ่าออกจากรายการ

จุดสำคัญนี้ต้องดำเนินการด้วยความระมัดระวังเป็นพิเศษ มิฉะนั้น คุณจะใช้พลังงานสูงสุด เหนื่อย เสียเวลา และจะไม่บรรลุเป้าหมาย

หลังอาหารกลางวัน คุณจะรู้สึกพอใจกับงานที่ทำ ปัจจัยนี้จะบรรเทาความเครียดและปรับให้เป็นบวก

ในที่ทำงาน ตัวเลือกนี้เป็นสิ่งจำเป็น นอกเหนือจากแผนปฏิบัติการทั่วไปแล้ว ให้ร่างขึ้นอีกหนึ่งแผน - เพิ่มเติมอีกหนึ่งแผน ในแผนการตั้งเป้าหมาย ทำคะแนนที่คุณต้องทำให้เสร็จ "ที่นี่และเดี๋ยวนี้" แล้วปล่อยให้ทุกอย่างไปในลำดับความสำคัญที่ลดลง

สมมติว่าคุณเริ่มวางแผนแล้ว ซึ่งหมายความว่าคุณรู้อยู่แล้วว่าต้องใช้เวลานานแค่ไหนสำหรับงานหนึ่งๆ ดังนั้น คุณจึงตัดสินใจได้อย่างง่ายดายว่าต้องจัดสรรเวลาใดสำหรับกิจกรรมใดโดยเฉพาะ

แน่นอน ถ้าคุณทำงานให้ถึงขีดจำกัด คุณจะไม่ได้ผลลัพธ์ที่คาดหวังจากงานที่เรียกว่า "การวางแผนเวลา" ทั้งหมดนี้จะเกิดขึ้นด้วยเหตุผลซ้ำซาก เป็นเพียงว่าสมองของคุณเป็นสิ่งที่เรียกว่าคอมพิวเตอร์ หากหน้าที่ของมันสูงเกินไป มันก็จะล้มเหลว และคุณจะได้รับสถานการณ์ที่ตึงเครียดแทนการทำงานที่มีประสิทธิภาพ

ใครก็ตามที่แม้แต่คนที่ยุ่งมากก็ควรหาเวลาให้กับความต้องการส่วนตัวของพวกเขา

ด้วยการกระทำนี้ คุณจะพักผ่อนและจัดระเบียบรูปลักษณ์ของคุณ

มีจำนวนมาก แต่ที่นิยมมากที่สุดคือเมทริกซ์ไอเซนฮาวร์และไดอารี่ของ Stephen Covey ที่เรียกว่า ลองพิจารณาตามลำดับ

อย่างแรกคือ ไอเซนฮาวร์เมทริกซ์อนุญาตให้ใช้วิธีการจัดการตนเอง นักออกแบบเมทริกซ์ยุ่งอยู่เสมอ ดังนั้นเขาจึงคิดเมทริกซ์เพื่อช่วยให้คุณใช้เวลาให้คุ้มค่าที่สุด สิ่งประดิษฐ์นี้มีลักษณะเป็นสี่เหลี่ยมจัตุรัส 4 อัน มีฐานเป็นสองแกน แต่ละคนบันทึกกิจกรรมที่จะดำเนินการ นี่คือวิธีที่ไดอะแกรมปรากฏขึ้นซึ่งแสดงให้เห็นว่าสิ่งใดที่ต้องทำก่อน และสิ่งใดที่ต้องทำในภายหลัง

แผนก "A" รวมเรื่องด่วนที่ต้องทำให้เสร็จในระหว่างวันเสมอ จำไว้ว่าส่วนนี้ควรจะว่างเปล่าเกือบทุกครั้ง ถ้าเติมบ่อยแสดงว่าเป็นคนไม่มีระเบียบ

ส่วน "B" ประกอบด้วยกรณีที่ไม่เร่งด่วน แต่สำคัญมาก กรณีที่เขียนในส่วนนี้ควรได้รับความสำคัญสูงสุดเสมอ เชื่อกันว่าหากคุณทำธุรกิจจากส่วนนี้เท่านั้น คุณจะประสบความสำเร็จอย่างมากในกิจกรรมของคุณ

ส่วน "C" เกี่ยวข้องกับการแนะนำกรณีที่อาจทำให้เสียสมาธิจากกิจกรรมหลัก พวกเขาทำให้บุคคลมีสมาธิได้ยาก เหล่านี้เป็นงานรื่นเริงต่าง ๆ การพบปะกับคนไม่สำคัญและอื่น ๆ

ส่วน "D" มีสิ่งที่ไม่คุ้มที่จะทำโดยทั่วไป พวกเขา "กิน" เวลาอันมีค่า สิ่งเหล่านี้คือการสนทนากับเพื่อน การโต้ตอบที่ไม่จำเป็นบนโซเชียลเน็ตเวิร์ก และอื่นๆ อีกมากมาย

ด้วยการใช้เมทริกซ์อย่างถูกต้อง คุณจะได้เรียนรู้ที่จะไม่เสียสมาธิกับเรื่องเล็ก ๆ น้อย ๆ และจัดการเวลาของคุณอย่างถูกต้อง

มีเทคนิคอื่นๆ เช่น ไดอารี่ของ Stephen Covey แอปพลิเคชั่นสอนการจัดลำดับความสำคัญ หากคุณใช้ประโยชน์จากคำแนะนำของผู้เขียน คุณก็จะได้รับทักษะของบุคคลที่มีประสิทธิภาพสูง จากไดอารี่ คุณจะได้เรียนรู้ว่าคำว่า "การบริหารเวลา" หมายถึงอะไรและการบรรลุเป้าหมายที่มีลำดับความสำคัญอย่างไร ในการทำเช่นนี้ คุณต้องใช้วิธีการวางแผนสี่ชั้น วงจรอยู่ในรูปสามเหลี่ยม เราแบ่งออกเป็น 4 ส่วนและเริ่มจากด้านบนสุดเราใส่สิ่งต่อไปนี้ลงในแต่ละส่วน:

• วางแผนรายวัน
• วางแผนรายสัปดาห์;
• ตั้งเป้าหมาย;
• กำหนดค่า

สิ่งนี้จะสร้างปิรามิดประสิทธิภาพการทำงานส่วนบุคคลของคุณ ทีนี้มาดูแต่ละรายการแยกกัน

• รายการแรกสุดประกอบด้วย คำจำกัดความของค่านิยม NSสิ่งเหล่านี้มีความสำคัญที่สุดสำหรับเรา ทั้งชีวิตของเราประกอบด้วยพวกเขา ดังนั้นพวกมันจึงอยู่ที่ฐานของปิรามิด
• หลังจากจุดนี้มาถึงจุดถัดไป เข้ากับมัน เป้าหมายที่ตั้งใจไว้
• หลายๆ กรณีการวางแผนกรณีต่างๆ มีเครื่องหมายเท่ากับระหว่างทุกกรณี คุณไม่สามารถทำอย่างนั้นได้ หากคุณต้องการเน้นจำนวนมากที่สุด ให้กำหนดเวลากิจกรรมของคุณทุกสัปดาห์ ทำเข็มทิศรายสัปดาห์ที่เรียกว่า คำถามหลักของเขาควรเกี่ยวกับเรื่องสำคัญในสัปดาห์นี้
• และผลผลิตสูงสุดคือรายการ "วางแผนรายวัน"... นี่คือที่ที่คุณตรวจสอบข้อตกลงที่ร่างไว้ก่อนหน้านี้ ทำรายการสิ่งที่ต้องทำจริง และจัดลำดับความสำคัญ

โดยสรุป เราทราบว่าคุณจำเป็นต้องดำเนินชีวิตตามค่านิยมหลักของคุณ สำหรับสิ่งนี้จำเป็นต้องชี้แจงพวกเขา

ถัดไป กำหนดคำมั่นสัญญาส่วนตัวของคุณ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ แบ่งเป้าหมายออกเป็นหลายส่วน

การทำความเข้าใจว่ามีเพียง 24 ชั่วโมงในหนึ่งวันจะช่วยแก้ปัญหานี้ได้ NSเวลานั้นจะต้องถูกแบ่งออกไปเป็นอย่างอื่น

• วันทำงานใช้เวลาประมาณ 8 ชั่วโมง... ในจำนวนนี้ ประมาณ 5 ชั่วโมงถือว่ามีประสิทธิภาพมากที่สุด เวลาที่เหลือมักจะใช้กับกิจกรรมที่ไม่มีประสิทธิภาพมากนัก การสนทนาระหว่างพนักงาน การสนทนาทางโทรศัพท์ในหัวข้อที่เป็นนามธรรม และอื่นๆ
• พักกลางวันเป็นเวลา 1 ชั่วโมง
• ถึง ไปทำงานและกลับ บางคนใช้เวลาครึ่งชั่วโมง บางคนใช้เวลาถึง 3 ชั่วโมง
• เมื่อคนกลับบ้านเขาก็ดำเนินการ เพื่อดำเนินการงานบ้าน พวกเขาใช้เวลาประมาณ 5 ชั่วโมง

จากการคำนวณง่ายๆ เราพบว่าคนยุ่งมีเวลานอนน้อยมาก

คุณไม่สามารถทำได้โดยไม่ต้องเดินทางไปที่ร้าน เพื่อเตรียมอาหาร คุณต้องซื้อของชำ ยังมีบางกรณีที่เรียกได้ว่า "ว่างเปล่า" ลองพิจารณาตามลำดับ

• ซื้อของไม่มีเงิน การเดินทางดังกล่าวทำให้ทั้งร่างกายและจิตใจอ่อนล้า คุณหงุดหงิดกับการขาดเงินและเหนื่อยมาก หลังจากโหลดดังกล่าว กิจกรรมที่มีประสิทธิภาพจะลดลง
• ดูรายการทีวี, ซึ่งไม่มีข้อมูลเชิงความหมายใดๆ
• การติดต่อทางจดหมายหรือการสื่อสารอื่นๆ บนอินเทอร์เน็ต... นี้มักจะเป็นคำพูดที่ว่างเปล่า

รายการนี้มีมากกว่าจุดที่ระบุไว้ และอีกหลายๆ คนสูญเสียชั่วโมงอันมีค่าไปโดยไม่จำเป็นและไม่จำเป็น ซึ่งอาจนำไปใช้ในเรื่องอื่นที่สำคัญกว่าได้

จากนั้นจึงจำเป็นต้อง "ใช้ความคิด" และพัฒนาเทคโนโลยีเพื่อการกระจายเวลา ทุกคนควรสนใจโดยไม่มีข้อยกเว้น และแม้กระทั่งผู้หญิงที่ลาคลอดและแม่บ้าน

ตอนนี้เรามาดูเคล็ดลับเฉพาะกัน

• รับแผ่นจดบันทึกง่าย ๆ โดยที่งานประจำวันทั้งหมดของคุณจะถูกบันทึกทีละจุด นี้จะช่วยให้คุณจัดกิจกรรมของคุณได้อย่างถูกต้อง
• คุณสามารถใช้ได้ โดยวิธีการเขียนโปรแกรมภาษาศาสตร์ กล่าวคือ คุณต้องหาช่วงเวลาที่สามารถเตรียมคุณให้พร้อมสำหรับการทำงาน การออกกำลังกายประเภทนี้บ่งบอกถึงลักษณะที่ปรากฏของ "การคลิก" ตัวอย่างเช่น ทุกครั้งที่คุณเริ่มทำงาน ให้ใช้เพลงโปรดเดิมๆ เมื่อเวลาผ่านไป คุณจะชินกับการทำงาน ท่วงทำนองบางอย่างจะเกี่ยวข้องกับกิจกรรมการทำงาน
• ให้แน่ใจว่าได้พักผ่อน เชื่อฉันเถอะว่าถ้าคนเหนื่อยถูกบังคับให้ทำงาน ประสิทธิภาพของการกระทำของเขาจะลดลงอย่างมาก
• อีกเทคนิคหนึ่งที่ชาวฝรั่งเศสคิดขึ้นมา ทำ งานที่ยากในตอนเช้าและส่วนที่เหลือในตอนบ่าย

การใช้เวลาอย่างมีประสิทธิภาพสามารถควบคุมได้ มีเคล็ดลับบางอย่างสำหรับสิ่งนี้

• ข้อผิดพลาดหลักคือการวางแผนทุกนาทีของวัน... มีความจำเป็นต้องคำนึงถึงสถานการณ์ที่ไม่คาดฝัน ดังนั้นปล่อยให้เวลาว่าง นี้จะช่วยให้คุณจัดสรรนาทีอันมีค่าเพื่อแก้ปัญหากะทันหัน
• เรียนรู้ที่จะปฏิเสธเมื่อคุณคิดว่าคุณจำเป็นต้องทำ บางครั้งคุณเจอคนที่พยายามเปลี่ยนปัญหาของตนให้เป็นไหล่ของคนอื่น ดังนั้นคุณต้องสามารถปฏิเสธคนเหล่านี้ได้
• วางแผน วันหยุดของคุณ