ความรับผิดชอบและมาตรฐานวิชาชีพของนักบัญชีเงินเดือน

เจ้าหน้าที่บัญชีที่ทำงานด้านบัญชีเงินเดือนเป็นหน่วยงานที่มีความจำเป็นและจำเป็นที่สุดในทุกองค์กร งานหลักของผู้เชี่ยวชาญดังกล่าวคือการคำนวณและจัดทำการจ่ายเงินเดือนให้กับพนักงานขององค์กร

หน้าที่ของนักบัญชีเงินเดือนยังรวมถึงการจัดทำรายงานตลอดจนการถ่ายโอนข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานแต่ละคนไปยังหน่วยงานกำกับดูแลของรัฐและกองทุน

นักบัญชีเงินเดือนไม่เพียงดำเนินการชำระบัญชีเท่านั้น แต่ยังให้ข้อมูลแก่หัวหน้าฝ่ายบัญชีเกี่ยวกับการบัญชีสำหรับการเคลื่อนไหวของกองทุนเงินเดือน คำอธิบายของตำแหน่งยังหมายถึงการคำนวณภาษีและค่าธรรมเนียมที่เรียกเก็บจากค่าจ้าง เป็นนักบัญชีที่ดำเนินการคำนวณเงินเดือนที่รับผิดชอบในการคำนวณและการชำระเงิน ผู้เชี่ยวชาญในหมวดนี้หากจำเป็นมีโอกาสให้คำแนะนำพนักงานขององค์กรในทุกประเด็นที่เกี่ยวข้องกับการคำนวณเงินเดือน

บ่อยครั้งที่หน้าที่ของนักบัญชีและนักคำนวณรวมถึงการดำเนินการจัดการบันทึกกำลังพล นอกจากหน้าที่การบัญชีแล้ว ผู้เชี่ยวชาญเตรียมเอกสารสำหรับการตอบรับและเลิกจ้างพนักงาน กรอกแบบฟอร์มไฟล์ส่วนตัว จัดทำคำสั่งวันหยุด จัดเก็บและจัดทำสมุดงาน เป็นต้น

สำหรับองค์กรทางการค้าหรือองค์กรด้านงบประมาณ ตำแหน่งของนักบัญชีเงินเดือนแสดงถึงความรับผิดชอบในการทำงานบางอย่าง ซึ่งจัดอยู่ในเอกสารพิเศษที่เรียกว่ารายละเอียดงาน เอกสารควบคุมการทำงานของพนักงานบัญชี กำหนดหน้าที่ ประสานงานโดยหัวหน้าฝ่ายบัญชี และสุดท้ายได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กรพร้อมลายเซ็นของเขา

ความรับผิดชอบในงานกำหนดกฎเกณฑ์ของความสัมพันธ์ระหว่างองค์กรและพนักงาน - นักบัญชีเงินเดือน คำแนะนำประกอบด้วยรายการหน้าที่ที่พนักงานดำเนินการ เช่น ส่งรายงาน พิมพ์บันทึก HR และอื่นๆ อีกมากมาย นอกจากนี้ รายละเอียดงานยังมีข้อกำหนดสำหรับผู้เชี่ยวชาญ - ระดับการศึกษา ความรู้และทักษะ ประสบการณ์การทำงานที่จำเป็น นอกจากนี้ยังระบุว่าใครที่เขารายงาน ซึ่งเขาปฏิบัติตามคำสั่ง ใครมีสิทธิที่จะแต่งตั้งเขาให้ดำรงตำแหน่งและถอดเขาออกจากตำแหน่ง กิจกรรมของนักบัญชีคำนวณเกี่ยวข้องกับการปฏิบัติหน้าที่หลายอย่าง ลองพิจารณารายละเอียดเพิ่มเติม

นักบัญชี-เครื่องคิดเลข คิดค่าใช้จ่ายทั้งหมดตามการศึกษาเอกสารหลัก ใบบันทึกเวลาถูกนำมาพิจารณาซึ่งสะท้อนถึงจำนวนวันที่พนักงานทำงานในเดือนที่เขาได้รับเงิน กำลังศึกษาคำสั่งซื้อสำหรับองค์กรซึ่งมีข้อมูลที่ส่งผลต่อจำนวนเงินค่าตอบแทนที่เป็นตัวเงิน เอกสารสำคัญอีกฉบับคือ ใบรับรองความสามารถในการทำงานซึ่งการจ่ายเงินขึ้นอยู่กับระยะเวลาในการทำงานของพนักงาน

พนักงานบัญชี pปฏิบัติตามกฎของโฟลว์เอกสารภายในที่กำหนดไว้ในองค์กร ขั้นตอนได้รับการอนุมัติโดยฝ่ายบริหารและช่วยให้มั่นใจได้ว่างานในสำนักงานจะไม่หยุดชะงัก ต้องขอบคุณเอกสารหลักทั้งหมดที่ได้รับตรงเวลาและครบถ้วนถึงผู้รับผิดชอบในการทำบัญชี นักบัญชีเงินเดือนมีหน้าที่รับผิดชอบและควบคุมการโอนเอกสารหลักให้กับเขาในเวลาที่เหมาะสม หากเอกสารเหล่านี้ไม่ถึงเขาตรงเวลาก่อนคำนวณเงินเดือน การชำระเงินจะไม่ถูกทำอย่างถูกต้องและจะต้องมีการปรับเปลี่ยนในภายหลัง

การรับเงินทั้งหมดที่เกิดจากพนักงานตามกฎหมายถือเป็นความรับผิดชอบโดยตรงของนักบัญชี... นอกจากนี้ นักบัญชียังคำนึงถึงค่าใช้จ่ายที่มีให้ภายในบริษัทตามการกระทำและบรรทัดฐานในท้องถิ่นที่มีผลบังคับใช้ ตัวอย่างเช่น ในองค์กรจะมี "ข้อตกลงร่วมกัน" หรือ "ข้อบังคับเกี่ยวกับโบนัส" จากเอกสารเหล่านี้ตามผลงานของพวกเขา พนักงานจะได้รับโบนัสเงินสดเป็นเงินเดือนพื้นฐาน บางครั้งในกรณีที่มีการลงโทษทางวินัยตามคำสั่งของผู้บริหาร พนักงานอาจไม่ได้รับโบนัส

การเบี่ยงเบนเป็นที่เข้าใจกันว่าเป็นสถานการณ์ที่พนักงานปฏิบัติงานในสภาพการทำงานที่แตกต่างจากสภาพการทำงานปกติหรือสถานการณ์ที่ไม่คาดฝันอื่น ๆ ตัวอย่างเช่นการลาทุกประเภทเรียกว่าการเบี่ยงเบน - ประจำปีการลาคลอดเพื่อการดูแลเด็กป่วยการลาเพื่อการศึกษาหากพนักงานกำลังศึกษาอยู่ที่สถาบันการศึกษาของรัฐ สถานการณ์ที่ไม่คาดฝันอาจทำให้หยุดทำงานโดยสิ้นเชิง ซึ่งเกิดขึ้นจากความผิดพลาดของพนักงาน การทำงานล่วงเวลา ในวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุด สภาพภูมิอากาศที่รุนแรง การทำงานกับสารอันตราย และอื่นๆ เป็นสภาพการทำงานพิเศษที่มีการเสริมค่าจ้าง การคำนวณค่าจ้างสำหรับการเบี่ยงเบนใด ๆ ถูกควบคุมโดยบรรทัดฐานของกฎหมายและโดยการกระทำภายในองค์กรภายในองค์กร

นักบัญชีเงินเดือนทำการหักจากรายได้ของพนักงาน ตัวอย่างเช่น อาจเป็นการโอนค่าเลี้ยงดู หนี้ หรือการชำระเงินอื่น ๆ ที่ดำเนินการตามคำสั่งศาลให้บังคับคดี นอกจากนี้ยังมีการหักจากรายได้และความคิดริเริ่มส่วนบุคคลของพนักงาน ตัวอย่างเช่นเขาสามารถเขียนคำชี้แจงเกี่ยวกับการโอนเงินจำนวนหนึ่งไปยังบัญชีส่วนตัวของเขาโดยสมัครใจกับกองทุนบำเหน็จบำนาญของสหพันธรัฐรัสเซีย

ในการจ่ายค่าจ้าง นักบัญชี-เครื่องคิดเลขจะสร้างคำสั่งจ่ายเงินให้กับธนาคาร โดยที่องค์กรมีบัญชีกระแสรายวัน ตามคำสั่งธนาคารจะโอนเงินให้พนักงานแต่ละคน ตามทะเบียนเงินเดือน

ตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย รายได้แรงงานทั้งหมดของพลเมืองต้องเสียภาษีบางประเภท นอกจาก, การหักจากเงินเดือนเข้ากองทุนบำเหน็จบำนาญและกองทุนประกันสังคมของสหพันธรัฐรัสเซีย

เงินคงค้างและการหักเงินสำหรับพนักงานแต่ละคนจะแสดงในการบัญชีขององค์กร พนักงานได้รับหมายเลขบัญชีส่วนบุคคลซึ่งนักบัญชีคำนวณเข้าสู่การดำเนินการทั้งหมดที่ทำ เพื่อความทันท่วงทีและความถูกต้องของการสะท้อนการดำเนินงานดังกล่าวในการบัญชี เครื่องคิดเลขเป็นผู้รับผิดชอบ

หน้าที่ของนักบัญชีเงินเดือนไม่เพียงแต่รวมถึงการประมวลผลเอกสารหลักและการดำเนินงานสำหรับการคำนวณและการรักษาค่าจ้างเท่านั้น งานอีกประการหนึ่งของเขาคือการจัดทำรายงานบางรูปแบบ:

• แบบฟอร์มรายงาน SZV-M, ซึ่งส่งไม่เกินวันที่ 15 ของเดือนถัดจากเดือนที่รายงานไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญของสหพันธรัฐรัสเซีย
• รายงาน 6-NDFL - มันถูกส่งมอบเป็นรายไตรมาสให้กับ IFTS สำหรับภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา
• รายงานแบบฟอร์ม RSV-1 นายจ้างทั้งหมดผ่านในรูปแบบของการคำนวณเบี้ยประกันให้กับไอเอฟเอส;
• รายงาน 4-FSS - มันสะท้อนถึงการจ่ายเงินประกันให้กับ FSS เพื่อจ่ายสำหรับการไร้ความสามารถในการทำงานของพนักงาน
• แบบฟอร์ม 2-NDFL มีข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนภาษีและเงินสมทบที่จ่ายไปสำหรับพนักงานแต่ละคนเป็นรายบุคคล
• แบบฟอร์ม SZV-STAZH - มีข้อมูลเกี่ยวกับประสบการณ์การทำงานของพนักงาน
• แบบฟอร์ม P-4 และ P-4 (นิวซีแลนด์) - รายงานต่อ Rosstat เกี่ยวกับจำนวนพนักงานและค่าจ้าง

หน้าที่ของนักบัญชีคำนวณรวมถึงการสร้างสลิปเงินเดือนซึ่งส่งให้กับพนักงานในวันที่ได้รับเงินเดือน หากพนักงานมีข้อสงสัยสามารถติดต่อขอคำชี้แจงจากนักบัญชีได้ ในบางองค์กร นักบัญชีเงินเดือนอาจมีหน้าที่อื่น ตัวอย่างเช่น ให้ข้อมูลเกี่ยวกับบิลค่าจ้างแก่นักเศรษฐศาสตร์ขององค์กร

เช่นเดียวกับอาชีพอื่น ๆ ตำแหน่งนักบัญชีเงินเดือนมีมาตรฐานวิชาชีพของตนเอง ตามที่ผู้เชี่ยวชาญต้องมีรายการความรู้และเอกสารเกี่ยวกับการศึกษา:

• มีประกาศนียบัตรการศึกษาเฉพาะทางขั้นสูงหรือระดับมัธยมศึกษาเฉพาะทาง
• ต้องกำหนดประเภทวิชาชีพเฉพาะเพื่อยืนยันระดับคุณสมบัติตามมาตรฐานวิชาชีพ
• พนักงานต้องรู้ว่าการบัญชีคืออะไรและสามารถทำได้มากกว่าการคำนวณค่าจ้าง
• มีอุปกรณ์สำนักงาน มีทักษะการใช้คอมพิวเตอร์ และมีโปรแกรมบัญชีเป็นของตัวเอง

เมื่อสมัครงานนักบัญชี - เครื่องคิดเลขจะระบุทักษะและความรู้ทางวิชาชีพของเขา เงินเดือนขึ้นอยู่กับระดับการศึกษาและทักษะการปฏิบัติของผู้เชี่ยวชาญโดยตรงในช่วงทดลองงาน นักบัญชีจะรับเป็นผู้ฝึกงาน

เงินเดือนของนักบัญชีขึ้นอยู่กับหมวดหมู่ของเขาซึ่งแสดงถึงข้อกำหนดบางประการ:

• นักบัญชีประเภทที่ 1 - พนักงานที่มีการศึกษาระดับอุดมศึกษาและประสบการณ์การทำงาน 3 ปีในตำแหน่งนักบัญชีอย่างน้อยประเภท 2
• นักบัญชีประเภทที่ 2 - ลูกจ้างที่มีการศึกษาระดับอุดมศึกษาไม่มีประสบการณ์การทำงานหรือพนักงานที่มีการศึกษาระดับมัธยมศึกษาเฉพาะทางและมีประสบการณ์การทำงาน 3 ปีในฐานะนักบัญชี
• นักบัญชี - พนักงานที่มีอาชีวศึกษาเฉพาะทางระดับมัธยมศึกษาที่ไม่มีประสบการณ์การทำงาน หรือจบการศึกษาจากหลักสูตรเฉพาะทางที่เคยทำงานด้านบัญชีและการควบคุมมาแล้วอย่างน้อย 3 ปี

ผู้หางานสำหรับตำแหน่งนักบัญชีเงินเดือนมีโอกาสในการจ้างงานมากขึ้นหากพวกเขามีการศึกษาเฉพาะทางและประสบการณ์การทำงานจริง

พนักงานที่ปฏิบัติหน้าที่ของนักบัญชีเงินเดือนมีสิทธิและหน้าที่บางประการ

รายการสิทธิที่นักบัญชีมี:

• ติดต่อฝ่ายจัดการเพื่อชี้แจงประเด็นที่เกี่ยวข้องกับงาน
• ภายในขอบเขตอำนาจหน้าที่ของตนในการตัดสินใจเกี่ยวกับกิจกรรมของตน
• ทำความคุ้นเคยกับคำสั่งของฝ่ายบริหารเกี่ยวกับการทำงานของฝ่ายบัญชีและองค์กร
• ควบคุมการถ่ายโอนเอกสารหลักในเวลาที่เหมาะสม
• แจ้งฝ่ายบริหารเกี่ยวกับข้อเท็จจริงเกี่ยวกับการละเมิดข้อกำหนดและขั้นตอนในการส่งเอกสาร
• ให้คำแนะนำในการปรับปรุงเวิร์กโฟลว์

รายการรายละเอียดสะท้อนให้เห็น ในเอกสาร "รายละเอียดงาน" นอกจากนี้ยังกำหนดรายละเอียดไม่เพียง แต่สิทธิและภาระผูกพันของพนักงานเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการวัดความรับผิดชอบในการดำเนินการด้วย

รายการบทบัญญัติความรับผิดของพนักงานให้ไว้สำหรับบทลงโทษบางประการ:

• ในกรณีที่ไม่ปฏิบัติตามหรือปฏิบัติตามหน้าที่ของตนไม่ดี
• เพื่อก่อให้เกิดความเสียหายแก่นายจ้าง
• เมื่อกระทำความผิดที่กำหนดโดยบรรทัดฐานของกฎหมายแห่งประมวลกฎหมายแรงงาน, ประมวลกฎหมายแพ่ง, ประมวลกฎหมายอาญา, ประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย;
• กรณีที่ฝ่าฝืนข้อบังคับด้านแรงงานและมาตรฐานความปลอดภัยแรงงาน
• สำหรับการละเมิดบรรทัดฐานและการรักษาความลับเมื่อทำงานกับข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน

ระดับความรับผิดชอบและบทลงโทษไม่ขึ้นกับความประสงค์ของนายจ้าง และถูกควบคุมโดยบรรทัดฐานของกฎหมาย

เพื่อทำหน้าที่ของเขาในฐานะนักบัญชีเงินเดือน ต้องมีความรู้บางประการ กล่าวคือ

• บรรทัดฐานทางกฎหมายว่าด้วยงานบัญชี
• การบัญชี เศรษฐศาสตร์ กฎหมายภาษีและธุรกิจ การเงินและเครดิต
• การบริหารทรัพยากรบุคคล โครงสร้างการจัดบุคลากร และการก่อตัว
• การดำเนินการทางบัญชี การไหลของเอกสาร การรายงานและสินค้าคงคลัง
• ขั้นตอนการทำงานกับกองทุนการตั้งถิ่นฐานกับพนักงาน

ซึ่งจะช่วยให้พนักงานสามารถติดตามการเปลี่ยนแปลงทางกฎหมาย และยังช่วยในการเรียนรู้วิธีทำความเข้าใจนวัตกรรมซอฟต์แวร์ในการบัญชี