เกี่ยวกับอาชีพนักบัญชีขาย

ในปัจจุบัน องค์กรใด ๆ ไม่สามารถทำงานได้อย่างสมบูรณ์หากไม่มีนักบัญชี ในเวลาเดียวกัน ไม่มีนักบัญชีผู้เชี่ยวชาญคนใดคนหนึ่งที่สามารถทำงานในบริษัทได้ แต่มีพนักงานหลายคนในโปรไฟล์นี้ ขึ้นอยู่กับความเชี่ยวชาญและขนาดของการผลิต ในบทความของเรา เราจะวิเคราะห์คุณสมบัติของอาชีพและรายละเอียดงานของนักบัญชีขาย

นักบัญชีการขายเป็นผู้เชี่ยวชาญที่ทำงานให้กับบริษัทที่ประกอบธุรกิจการค้า ในขณะเดียวกัน ขึ้นอยู่กับขนาดของบริษัท ผู้เชี่ยวชาญอาจได้รับมอบหมายให้ ขอบเขตการทำงานที่แตกต่างกัน:

• ในบริษัทขนาดใหญ่ เป็นเรื่องปกติที่จะจ้างนักบัญชีหนึ่งคนสำหรับงานด้านใดด้านหนึ่ง
• หาก บริษัท มีขนาดเล็กผู้เชี่ยวชาญสากลคนหนึ่งสามารถทำหน้าที่ของนักบัญชีขายได้

ก่อนที่จะสมัครตำแหน่งนักบัญชีการขาย จำเป็นต้องทำความคุ้นเคยกับเอกสารโดยพิจารณาจากการดำเนินการของผู้เชี่ยวชาญ เอกสารนี้เรียกว่า "รายละเอียดงาน" คู่มือนี้มีฟังก์ชันทั้งหมดของพนักงาน: สิ่งที่เขาทำในแต่ละวัน บทบาทของเขาในองค์กรคืออะไร จับคู่ทักษะ ความสามารถ และความรู้ของคุณกับความรับผิดชอบที่ได้รับมอบหมาย เพื่อให้แน่ใจว่าคุณสามารถทำงานของคุณได้อย่างมีประสิทธิผลและประสบความสำเร็จ

ความรับผิดชอบพื้นฐานของนักบัญชีเพื่อการดำเนินการรวมถึง:

• การบัญชีและการวิเคราะห์ทางตรงในองค์กรควบคุม
• การมีส่วนร่วมในการสร้าง จัดระเบียบ และวางแผนกิจกรรมที่กระตุ้นการใช้เงินและทรัพยากรที่มีอยู่อย่างมีความสามารถ
• ทำหน้าที่ตรวจสอบความสมบูรณ์และการจัดเตรียมเอกสารหลัก (เช่น ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จการขาย และเอกสารการรายงานอื่นๆ)
• การคำนวณต้นทุนของผลิตภัณฑ์
• ค้นหาแหล่งที่มาของการสูญเสียทางการเงิน
• ปฏิสัมพันธ์อย่างมืออาชีพกับผู้บริหาร เจ้าหนี้ เพื่อนร่วมงาน นักลงทุน
• การพัฒนาผังบัญชีและรูปแบบเอกสารเบื้องต้น

โปรดทราบว่าแม้ว่ารายละเอียดงานจะเป็นเอกสารมาตรฐาน แต่นายจ้างแต่ละรายสามารถแก้ไขและเพิ่มเติมได้เอง นี่คือสาเหตุที่ความรับผิดชอบของนักบัญชีการขายสามารถเปลี่ยนแปลงได้

ผู้เชี่ยวชาญต้องสามารถปรับให้เข้ากับสภาพภายนอกที่เปลี่ยนแปลงได้อย่างรวดเร็ว นอกจากนี้ รายละเอียดงานยังระบุถึงความรับผิดสำหรับการไม่ปฏิบัติตามหน้าที่โดยตรง นักบัญชีในการดำเนินการอาจไม่เพียงต้องรับผิดทางวินัยหรือทางปกครองเท่านั้น แต่ยังต้องรับผิดทางอาญาด้วย

เพื่อให้ผู้เชี่ยวชาญสามารถปฏิบัติหน้าที่ได้อย่างมีประสิทธิภาพ เขาต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดหลายประการ ในเวลาเดียวกัน นายจ้างไม่เพียงใส่ใจในความสามารถ ทักษะ และความรู้ในวิชาชีพเท่านั้น แต่ยังคำนึงถึงลักษณะส่วนบุคคลของผู้เชี่ยวชาญด้วย

ก่อนอื่นผู้สมัครต้องเข้าใจว่าสามารถสมัครตำแหน่งนักบัญชีขายได้เฉพาะในกรณีที่เขามีการศึกษาที่เหมาะสมเท่านั้น ขึ้นอยู่กับสถานที่ทำงานเฉพาะและความต้องการของนายจ้างอาจจำเป็นต้องมีการศึกษาระดับมัธยมศึกษาตอนปลายหรือระดับอุดมศึกษา ในบางกรณี หลักสูตรเฉพาะทางก็เหมาะสม

อย่างไรก็ตาม องศาที่เป็นทางการไม่เพียงพอ ผู้สมัครตำแหน่งจะต้องมีความรู้เชิงทฤษฎีและทักษะการปฏิบัติ ในหมู่พวกเขา สิ่งที่สำคัญที่สุดคือ:

• ความรู้เกี่ยวกับเอกสารกำกับดูแล กฎหมาย และข้อบังคับที่ควบคุมกิจกรรมทางวิชาชีพของนักบัญชี ตลอดจนกิจกรรมการขายผลิตภัณฑ์ต่างๆ
• ความรู้และความสามารถในการใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์บัญชีเฉพาะทาง (เช่น 1C)
• ความสามารถในการจัดระเบียบกระบวนการเวิร์กโฟลว์ในองค์กรอย่างเหมาะสม
• ความรู้ด้านกฎหมายแรงงาน กฎเกณฑ์ และมาตรฐานการคุ้มครองแรงงาน
• ความสามารถในการใช้ประสบการณ์ขั้นสูงในต่างประเทศและในประเทศ

และในคำอธิบายตำแหน่งงานว่างของนักบัญชีขาย คุณสามารถดูข้อกำหนดที่สัมพันธ์กับลักษณะส่วนบุคคลของผู้สมัครได้ ตัวอย่างเช่น ผู้เชี่ยวชาญต้องมีคุณสมบัติดังต่อไปนี้:

• ความรับผิดชอบ;
• การลงโทษ;
• ใส่ใจในรายละเอียด;
• ตรงต่อเวลา;
• เข้ากับคนง่าย;
• การคิดเชิงวิเคราะห์
• ความสามารถในการทำงานประจำ
• มุ่งมั่นพัฒนาตนเอง
• ความสามารถในการตัดสินใจในสถานการณ์ที่ตึงเครียดและแน่นอนว่าพร้อมที่จะรับผิดชอบในอนาคต
• ทนต่อความเครียด