คุณสมบัติส่วนบุคคลและวิชาชีพของนักบัญชี

ผู้นำที่ดีทุกคนพยายามสรรหาทีมผู้เชี่ยวชาญที่มีคุณสมบัติสูง แผนกบัญชีมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อความสำเร็จในการทำงานของบริษัท บุคคลที่ควบคุมกระแสการเงินของบริษัทต้องรับผิดชอบอย่างมาก เนื่องจากความผิดพลาดในเรื่องนี้อาจส่งผลร้ายแรง บทความของเราจะบอกคุณว่านักบัญชีควรมีคุณสมบัติอย่างไร

ปัญหาทางการเงินเป็นสิ่งสำคัญที่สุดในธุรกิจใดๆ ดังนั้นการเลือกนักบัญชีจึงเข้าหาอย่างรับผิดชอบ ก่อนอื่นผู้เชี่ยวชาญในตำแหน่งนี้ ต้องมีความรู้และทักษะที่จำเป็นทั้งหมดเพราะเขาจะรับผิดชอบในการบริหารรายได้และค่าใช้จ่ายของ บริษัท ประเด็นด้านภาษี

แน่นอน เฉพาะบุคคลที่มีความคิดเชิงวิเคราะห์สามารถมีสมาธิกับตัวเลขและมีทักษะในการจัดองค์กรที่เหมาะสมกับตำแหน่งดังกล่าว นักบัญชีมักจะติดต่อกับผู้ตรวจสอบบัญชี เจ้าหน้าที่ภาษี และบางครั้งกับสำนักงานอัยการ ดังนั้นทักษะการสื่อสาร ความสุภาพ ไหวพริบจึงเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับเขา งานดังกล่าวไม่เหมาะกับธรรมชาติที่อ่อนโยนเพราะคุณไม่สามารถทำได้โดยไม่มีความเครียด

ควรสังเกตว่าการได้ตำแหน่งไม่ได้หมายความว่าอยู่ในองค์กร ตามกฎแล้วนายจ้างจะตรวจสอบการทำงานของพนักงานที่มีประสบการณ์อย่างระมัดระวังโดยประเมินว่าบุคคลนั้นเหมาะสมกับตำแหน่งที่ว่างหรือไม่หากผู้สมัครยังไม่มีประสบการณ์ ปกติเขาจะรับช่วงทดลองงาน ในช่วงเวลานี้ คุณภาพของงานของบุคคลจะถูกประเมินในสามประเด็นหลัก

• คุณสมบัติส่วนบุคคล ผู้จัดการประเมินว่าพนักงานสามารถรับมือกับงานที่ได้รับมอบหมายได้อย่างง่ายดายหรือไม่ว่าเขาแสดงออกในอาชีพอย่างไรมีพฤติกรรมในทีมอย่างไร
• กิจการภายใน... มีการประเมินว่ากรอกเอกสารถูกต้องหรือไม่ ส่งรายงานทันเวลาหรือไม่ คำสั่งของฝ่ายบริหารดำเนินการครบถ้วนหรือไม่
• ปฏิสัมพันธ์กับอวัยวะภายนอก ซึ่งรวมถึงเช็คต่าง ๆ การชำระภาษี ฯลฯ ในกรณีนี้นักบัญชีควรแก้ไขข้อพิพาทได้อย่างง่ายดาย

โดยปกติ ประกาศรับสมัครงานประกอบด้วยรายการลักษณะที่น่าสนใจสำหรับนายจ้าง สามารถเน้นประเด็นหลักได้

• อุดมศึกษา... แน่นอนว่านักบัญชีต้องมีประกาศนียบัตรที่เหมาะสม นี่คือการรับประกันว่าบุคคลนั้นมีความรู้ที่จำเป็นจากผู้เชี่ยวชาญดังกล่าว ความพร้อมของเอกสารสำหรับการกรอกหลักสูตรเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับการทำงานในพื้นที่นี้จะเป็นประโยชน์เท่านั้น
• ประสบการณ์การทำงาน. บริษัทขนาดใหญ่มักจะรับเฉพาะพนักงานที่มีประสบการณ์ในสาขาที่เกี่ยวข้องและการอ้างอิงที่ดีจากงานที่ผ่านมา นี่เป็นเรื่องง่ายที่จะอธิบาย ทักษะที่นำไปใช้ได้จริงจะช่วยให้ปรับตัวในบริษัทใหม่ได้อย่างรวดเร็ว เข้าใจกระบวนการได้ง่าย และหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในการรายงาน ดังนั้นผู้เชี่ยวชาญที่ไม่สามารถเรียกได้ว่าเป็นผู้มาใหม่ในการบัญชีสามารถมีสิทธิ์ได้รับเงินเดือนที่สูงขึ้น

อย่างไรก็ตาม นี่ไม่ได้หมายความว่าผู้สำเร็จการศึกษาจากมหาวิทยาลัยจะไม่มีโอกาส คุณสามารถหางานทำในบริษัทขนาดเล็กที่ไม่มีประสบการณ์ สิ่งสำคัญคือการโน้มน้าวเจ้านายในอนาคตถึงการมีพื้นฐานทางทฤษฎีและความปรารถนาที่จะพิสูจน์ตัวเอง คุณอาจต้องเริ่มต้นด้วยเงินเดือนเพียงเล็กน้อย แต่เมื่อเวลาผ่านไป พนักงานอาจขอขึ้นเงินเดือนหรือย้ายไปบริษัทอื่นที่ใหญ่กว่าและมีระดับอาวุโสอยู่บ้าง

• สามารถใช้คอมพิวเตอร์และอุปกรณ์สำนักงานอื่นๆ (เครื่องพิมพ์ โทรสาร สแกนเนอร์ ฯลฯ) จำเป็นต้องมีความรู้เกี่ยวกับ 1C และโปรแกรมอื่น ๆ
• คุณสมบัติส่วนบุคคลและเป็นมืออาชีพ ประเด็นนี้จะกล่าวถึงในรายละเอียดเพิ่มเติมด้านล่าง

ในกิจกรรมระดับมืออาชีพ ลักษณะนิสัยของบุคคลมีความสำคัญไม่น้อยไปกว่าคุณสมบัติของเขา

• ความซื่อสัตย์ นักบัญชีต้องเป็นคนดีเพราะเขาได้รับความไว้วางใจด้วยเงินจำนวนมาก แน่นอนว่าเป็นการยากที่จะตัดสินความซื่อสัตย์ของบุคคลด้วยความประทับใจแรกพบ แต่ในกระบวนการทำงาน ประเด็นนี้จะชัดเจนขึ้นอย่างแน่นอน หากพนักงานถูกจับได้ว่าลักขโมยหรือเล่นตลกอื่นๆ การเลิกจ้างถือเป็นการลงโทษที่ผ่อนปรนที่สุด เป็นไปได้ว่าจะมีการเปิดคดีอาญาต่อพนักงาน
• ความแม่นยำ... เฉพาะบุคคลที่มีคุณภาพดังกล่าวเท่านั้นที่จะสังเกตความถูกต้องในการคำนวณ เก็บเอกสารให้เรียบร้อย ความใส่ใจในรายละเอียดก็เป็นสิ่งสำคัญเช่นกัน
• องค์กรและความรับผิดชอบ... การทำงานกับตัวเลขต้องมีสมาธิและเอาใจใส่ นอกจากนี้ อาจมอบหมายความรับผิดชอบอื่นๆ ให้กับพนักงานในพื้นที่นี้ ตัวอย่างเช่น การจ่ายเงินเดือน การโอนเงินให้หุ้นส่วนของบริษัท การจัดการพนักงานรอง (หากบุคคลทำงานเป็นหัวหน้าฝ่ายบัญชี) เป็นต้น ดังนั้น คุณสมบัติเหล่านี้จึงมีความสำคัญมาก
• การลงโทษ. คุณลักษณะของตัวละครนี้ได้รับการชื่นชมในทุกตำแหน่ง คนเหล่านี้มาตรงเวลาเสมอและปฏิบัติตามกำหนดเวลาที่กำหนดในการทำงานที่ได้รับมอบหมายให้เสร็จสิ้น
• ทนต่อความเครียด ก่อนหน้านี้มีการกล่าวกันว่าการทำงานด้วยเงินสามารถทำให้เกิดแรงกดดันทางจิตใจที่รุนแรงได้

แน่นอนว่าการเพิกเฉยต่อคุณสมบัติทางธุรกิจ ซึ่งนักบัญชีที่ดีควรมีก็เป็นไปไม่ได้เช่นกัน

• ปัญญา. คนที่ฉลาดและเก่งกาจรู้วิธีไม่เพียงแต่นับอย่างถูกต้อง วางสายไฟ และใช้คอมพิวเตอร์ พวกเขาติดตามการเปลี่ยนแปลงในกฎหมายภาษี ปรับให้เข้ากับสถานการณ์ได้อย่างรวดเร็ว และสามารถค้นหาแนวทางแก้ไขที่เหมาะสมได้อย่างรวดเร็ว ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญในด้านการเงินเช่นกัน
• ประสิทธิภาพ. บ่อยครั้งที่ปริมาณงานในแผนกบัญชีมีมาก ในระหว่างรอบระยะเวลารายงานอาจเพิ่มขึ้น ความอดทน ความอุตสาหะ และความสามารถในการมีสมาธิในสภาวะดังกล่าวเป็นสิ่งสำคัญ
• การรู้หนังสือ แม้ว่างานของนักบัญชีส่วนใหญ่จะเกี่ยวข้องกับตัวเลข แต่เขาก็ต้องทำงานกับเอกสารต่างๆ ข้อผิดพลาดในเรื่องดังกล่าวไม่เป็นที่ยอมรับ

ในการสัมภาษณ์ คนหางานที่ฉลาดพยายามแสดงตัวเองจากด้านบวก เขาแสดงข้อดีทั้งหมดของเขาไม่เน้นสิ่งที่เขาไม่รู้หรือทำไม่ได้ สิ่งสำคัญคือต้องแสดงความปรารถนาที่จะทำงานในบริษัทใดบริษัทหนึ่ง ความพร้อมในการเจาะลึกกระบวนการทำงาน และความมุ่งมั่นอย่างรวดเร็ว อย่างไรก็ตาม บ่อยครั้งในวันทำการแรก ๆ ข้อบกพร่องทั้งหมดของพนักงานที่ได้รับการว่าจ้างนั้นชัดเจน

• ความล่าช้าจะบอกเกี่ยวกับความไม่รับผิดชอบของบุคคล... โดยปกติ ในกรณีเช่นนี้ พนักงานจะถูกไล่ออก
• ความล่าช้าในที่ทำงานบ่อยครั้งจะไม่เป็นผลดีเช่นกัน ผู้จัดการจะเห็นได้ชัดว่าพนักงานไม่สามารถรับมือกับงานที่ได้รับมอบหมายได้
• ความขัดแย้งกับเพื่อนร่วมงานหรือการร้องเรียน จะบ่งบอกว่าคนไม่รู้จักทำงานเป็นทีมและหาทางออกจากสถานการณ์ที่ยากลำบาก
• เดสก์ท็อปรก - ไม่ใช่เรื่องเล็กอย่างที่เห็นในแวบแรก แม้ว่าพนักงานสามารถจัดพื้นที่ของเขาในแบบใดก็ได้ที่เหมาะกับเขา แต่ในแง่ของจิตวิทยาแล้ว วิธีนี้ก็ไม่เป็นผลดีนัก