วิธีการเขียนประวัติย่อโดยไม่มีประสบการณ์การทำงาน?

เมื่อสมัครงานเอกสารบังคับคือประวัติย่อ การรวบรวมต้องการความเอาใจใส่เป็นพิเศษ ความถูกต้องและถี่ถ้วนเนื่องจากข้อกำหนดของเอกสารนี้ที่นายจ้างจะตัดสินผู้สมัครว่าเป็นมืออาชีพและเป็นบุคคล ในกระบวนการเขียนประวัติย่อมักมีปัญหาเกิดขึ้น บ่อยครั้งที่พวกเขาต้องเผชิญกับมืออาชีพรุ่นใหม่ ผู้สำเร็จการศึกษาจากมหาวิทยาลัยเมื่อวานนี้ และผู้ที่ตัดสินใจเปลี่ยนอาชีพและไม่มีประสบการณ์การทำงานที่เกี่ยวข้อง

วิธีการเขียนประวัติย่ออย่างถูกต้อง? ในเอกสารควรรวมส่วนใดบ้างหากไม่มีประสบการณ์การทำงาน ไม่จำเป็นต้องเขียนเกี่ยวกับอะไร? คุณจะพบคำตอบสำหรับคำถามเหล่านี้และคำถามอื่นๆ ในบทความของเรา

การเขียนเรซูเม่โดยไม่มีประสบการณ์การทำงานเป็นงานที่ค่อนข้างยากที่บัณฑิตทุกคนต้องเผชิญหลังจากสำเร็จการศึกษา เราจะบอกคุณถึงวิธีการทำอย่างถูกต้องและสิ่งที่ควรพิจารณา

เพื่อให้ประวัติย่อของคุณได้รับการพิจารณาอย่างจริงจังโดยนายจ้าง (เป็นเอกสารทางธุรกิจอย่างเป็นทางการที่ครบถ้วน) คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีเครื่องหมายวรรคตอน ไวยากรณ์ การสะกดคำ ศัพท์ โวหารหรือข้อผิดพลาดอื่น ๆ ทั้งนี้ ก่อนส่งเอกสารให้นายจ้างต้องอ่านให้ถี่ถ้วนถี่ถ้วน ถ้าเป็นไปได้ ขอให้ครอบครัวหรือเพื่อนที่สนิทสนมช่วยคุณ

นอกจากนี้ ในปัจจุบันมีโปรแกรมและแอปพลิเคชั่นจำนวนมากที่สามารถตรวจสอบการสะกดคำของข้อความได้ คุณสามารถใช้มันได้เช่นกัน ไม่ทางใดก็ทางหนึ่ง แต่ประวัติย่อของคุณควรเป็น ไร้ที่ติจากมุมมองทางไวยากรณ์

กฎสำคัญอีกข้อในการเขียนเรซูเม่สำหรับงานคือ นี่คือการปฏิบัติตามปริมาณของเอกสาร ตัวอย่างเช่น ในชุมชนธุรกิจ เชื่อว่าความยาวที่เหมาะสมของเรซูเม่คือ 1 หน้า (ในกรณีพิเศษ เรซูเม่ 2 หน้าอาจยอมรับได้) ในเรื่องนี้ คุณต้องบอกเกี่ยวกับตัวเองให้สั้นที่สุดเท่าที่จะทำได้ โดยไม่ต้องโหลดเอกสารมากเกินไปด้วยข้อมูลที่ไม่จำเป็นและไม่เกี่ยวข้องกับนายจ้าง

เอกสารทางธุรกิจทั้งหมดมีสิ่งหนึ่งที่เหมือนกัน (เรซูเม่ก็ไม่มีข้อยกเว้นในแง่นี้) - เอกสารเหล่านี้เขียนในรูปแบบธุรกิจที่เป็นทางการ หมายความว่า ภาษาของจดหมายควรมีความชัดเจนและเรียบง่ายที่สุด คุณไม่สามารถใช้วลีและสำนวนที่คลุมเครือ รวมทั้งเทคนิคอื่นๆ ในการเขียนเชิงศิลป์ (เช่น ฉายาหรืออุปมาอุปมัย) อีกด้วย ห้ามมิให้เขียนคำที่ใช้พูดและภาษาพูด

ประวัติย่อเป็นเอกสารที่ต้องจัดโครงสร้างให้ชัดเจนและชัดเจน โดยปกติ เรซูเม่จะประกอบด้วยหลายส่วน โดยแต่ละส่วนมีหัวข้อย่อยของตัวเอง เพื่อความสะดวกและง่ายต่อการเข้าใจ ข้อความที่อยู่ในส่วนย่อยแต่ละส่วนสามารถจัดรูปแบบเป็นรายการลำดับเลขหรือรายการหัวข้อย่อยได้

ขึ้นอยู่กับตำแหน่งงานที่กำหนด สามารถเสนอชื่อต่อเรซูเม่ หลากหลายความต้องการในการออกแบบ (ในกรณีนี้ คุณควรเน้นที่รายละเอียดงาน เช่นเดียวกับพื้นที่ที่คุณวางแผนจะทำงาน) ตัวอย่างเช่น สำหรับงานองค์กร (เช่น สำหรับตำแหน่งนักเศรษฐศาสตร์และนักกฎหมาย) คุณควรร่างประวัติย่อของคุณแบบมินิมอล อย่าใช้สีสดใสและองค์ประกอบเพิ่มเติม ในทางกลับกัน งานสร้างสรรค์ใดๆ (เช่น นักออกแบบหรือช่างแต่งหน้า) ช่วยให้คุณสามารถแสดงความคิดสร้างสรรค์และความคิดริเริ่มของคุณได้

นายจ้างรายงานว่าเมื่อมองหาผู้สมัครที่เหมาะสมสำหรับตำแหน่งใดตำแหน่งหนึ่ง พวกเขาจะได้รับประวัติย่อที่เหมือนกันจำนวนมาก ผู้สมัครดังกล่าวไม่เพียงแต่ไม่โดดเด่นจากฝูงชน แต่ยังไม่ได้รับตำแหน่งที่ต้องการด้วย สิ่งนี้คือต้องขอบคุณเทคโนโลยีที่พัฒนาอย่างต่อเนื่องในวันนี้คุณสามารถหาตัวอย่างประวัติย่อสำหรับผู้เชี่ยวชาญบนอินเทอร์เน็ต (รวมถึงผู้ที่ไม่มีประสบการณ์การทำงาน) ดังนั้นผู้หางานจำนวนมากจึงเพียงแค่คัดลอกเทมเพลตเหล่านี้แล้วส่งให้นายจ้าง

แทคติกนี้ผิด เรซูเม่ของคุณเป็นภาพสะท้อนของคุณไม่เพียงแต่ในฐานะมืออาชีพ แต่ยังรวมถึงในฐานะบุคคลด้วย ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญมากที่เอกสารสำหรับการจ้างงานจะต้องเป็นแบบส่วนบุคคล

สำหรับการจัดตำแหน่งผู้เชี่ยวชาญรุ่นเยาว์ในที่ทำงานครั้งแรก (เช่น หลังจากได้รับปริญญาตรี เปลี่ยนความเชี่ยวชาญ หรือหลังกองทัพ) สิ่งสำคัญคือต้องกรอกประวัติย่อทุกส่วนให้ถูกต้อง... เฉพาะในกรณีนี้คุณสามารถคาดหวังว่าจะได้งานที่ดี ในเวลาเดียวกันเนื้อหาของเอกสารสำหรับการจ้างงานจะขึ้นอยู่กับใครและที่คนหนุ่มสาวต้องการทำงาน: ในกระทรวงเหตุฉุกเฉินในธนาคารในหน่วยงานสร้างสรรค์ในฐานะนักเขียนคำโฆษณาพนักงานต้อนรับบนเครื่องบินนักนิเวศวิทยาฟรีแลนซ์ , นักบำบัดการพูด, นักข่าว ฯลฯ

ในทางกลับกัน ส่วนต่างๆ นั้นยังคงไม่เปลี่ยนแปลง

• คุณสมบัติส่วนบุคคล. เขียนเฉพาะเกี่ยวกับลักษณะเฉพาะที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งที่คุณกำลังสมัครตัวอย่างเช่น นักข่าวจะได้รับความช่วยเหลือจากทักษะในการสื่อสาร ทนายความ - ความใส่ใจในรายละเอียด โปรแกรมเมอร์ - รักงานประจำ ฯลฯ
• เป้า... ที่นี่คุณต้องระบุตำแหน่งที่ต้องการ คุณสามารถอธิบายรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับความรับผิดชอบที่คุณพร้อมที่จะดำเนินการในระหว่างการทำงาน
• การศึกษา. ในบล็อกนี้ ตามลำดับเวลา คุณต้องระบุสถาบันทั้งหมดที่คุณได้รับการฝึกอบรม ในกรณีนี้ อย่างแรกเลย คุณต้องระบุมหาวิทยาลัยและวิทยาลัย จากนั้น - หลักสูตร การฝึกอบรม ชั้นเรียนปริญญาโท และกิจกรรมที่คล้ายคลึงกันซึ่งจะช่วยปรับปรุงคุณสมบัติของคุณในฐานะมืออาชีพ
• ประสบการณ์การทำงาน. เนื่องจากคุณยังไม่มีประสบการณ์การทำงานจริงในสาขาเฉพาะทางของคุณ ขอแนะนำให้เขียนข้อมูลการฝึกงานและแนวทางปฏิบัติที่คุณใช้ในหลักสูตรการศึกษาลงในคอลัมน์นี้ เพื่อพิสูจน์ความขยัน ความรับผิดชอบ วินัย และความสามารถของคุณ คุณสามารถแนบคำวิจารณ์เชิงบวกและคำรับรองจากนายจ้างได้ นอกจากนี้ คุณสามารถระบายสีผลงานทางวิชาการหรือความสำเร็จอื่น ๆ ได้ที่นี่ ตัวอย่างเช่น เขียนว่าคุณชนะการแข่งขันระดับภูมิภาคหรือได้รับรางวัล
• ทักษะ ทักษะและความสามารถทางวิชาชีพที่เป็นสากลและเป็นประโยชน์ในวิชาชีพใด ๆ รวมถึงความรู้ภาษาต่างประเทศตลอดจนความสามารถในการทำงานกับคอมพิวเตอร์ อย่างไรก็ตาม ในเวลาเดียวกัน จำเป็นต้องพูดถึงทักษะเฉพาะเหล่านั้นที่จะช่วยคุณในการทำงานเฉพาะที่คุณสมัคร (เช่น ความรู้เกี่ยวกับภาษาโปรแกรมหรือความสามารถในการเจรจาต่อรอง)
• ภาพถ่าย... แนบรูปถ่ายของคุณที่มุมบนซ้าย ตามกฎทั่วไป จำเป็นต้องมีรูปภาพก็ต่อเมื่อกิจกรรมทางวิชาชีพของคุณเกี่ยวข้องโดยตรงกับการสื่อสารกับผู้คน อย่างไรก็ตาม สามารถโพสต์รูปภาพในกรณีอื่นๆ ได้เช่นกัน

เพื่อให้ประวัติย่อของคุณดูเป็นมืออาชีพ ควรหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดอย่างหนึ่งในหมู่มืออาชีพรุ่นใหม่ ซึ่งรวมถึงข้อมูลที่ไม่จำเป็นในเอกสาร

• ข้อมูลส่วนตัวมากเกินไป... ดังที่ได้กล่าวไว้ข้างต้น ประวัติย่อควรสั้นเพียงพอ (ตามกฎทั่วไปแล้ว ไม่เกิน 1 หน้า) ดังนั้น เอกสารไม่ควรมีข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้องและไม่จำเป็น ตัวอย่างเช่น นายจ้างไม่สนใจรายละเอียดชีวประวัติและชีวิตส่วนตัวของคุณ ข้อมูลดังกล่าวควรได้รับการยกเว้นจากเอกสาร
• ความคาดหวังเงินเดือนที่มากเกินไป บ่อยครั้งที่ผู้เชี่ยวชาญรุ่นเยาว์ที่ไม่มีประสบการณ์ในการทำงานมีความคาดหวังไม่เพียงพอและประเมินค่าสูงเกินไปเกี่ยวกับค่าตอบแทนที่เป็นสาระสำคัญสำหรับงานของตน ในเรื่องนี้ ไม่แนะนำให้รวมบรรทัดนี้ในประวัติย่อ ขอแนะนำให้พูดคุยเกี่ยวกับค่าจ้างกับนายจ้างแล้วในขั้นตอนการสัมภาษณ์ส่วนตัว
• ข้อมูลที่เป็นเท็จและไม่เกี่ยวข้อง หากพวกเขาให้ข้อมูลเท็จโดยเจตนา ผู้สมัครมีความเสี่ยงที่จะถูกปฏิเสธไม่เพียงเท่านั้น แต่ยังทำลายชื่อเสียงของพวกเขาแม้กระทั่งก่อนเริ่มอาชีพ นอกจากนี้ ประวัติย่อไม่จำเป็นต้องเขียนข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้องโดยตรงกับตำแหน่งที่ต้องการ

วันนี้บนอินเทอร์เน็ต คุณสามารถหาตัวอย่างและเทมเพลตเรซูเม่จำนวนมากที่รวบรวมโดยผู้เชี่ยวชาญที่ไม่มีประสบการณ์ในการทำงาน เมื่อเขียนเอกสารที่จำเป็นสำหรับการจ้างงาน คุณสามารถเน้นตัวอย่างที่เขียนได้ดี