สัมภาษณ์ทางโทรศัพท์และ Skype กับนายจ้าง

ทุกวันนี้ ต้องขอบคุณความเป็นไปได้ที่ไม่รู้จบของเทคโนโลยีล่าสุด การได้งานโดยไม่ต้องออกจากบ้านจึงกลายเป็นเรื่องจริง โดยผ่านการสัมภาษณ์นายจ้างที่ใช้บริการสื่อสารสมัยใหม่อย่าง Skype และ WhatsApp สิ่งที่เหลืออยู่คือการผ่านการสัมภาษณ์กับตัวแทนของบริษัทอย่างถูกต้องและทิ้งความประทับใจที่ดีไว้เบื้องหลัง

การสัมภาษณ์ผ่าน Skype กับนายจ้างเป็นความรู้ของผู้เชี่ยวชาญ HR ซึ่งเป็นวิธีการที่ช่วยให้คุณสามารถคัดเลือกผู้สมัครเบื้องต้นได้อย่างรวดเร็วเมื่อจ้างผ่านวิดีโอ (ผ่าน Skype) หรือการสื่อสารด้วยเสียง (ผ่าน WhatsApp หรือโทรศัพท์) วิธีการสื่อสารนี้ปรากฏขึ้นในช่วงความนิยมที่เพิ่มขึ้นของการเอาท์ซอร์สและการทำงานทางไกล ช่วยให้คู่สนทนาสามารถสื่อสารได้ในระยะไกลและยังช่วยประหยัดเวลาไม่รบกวนกระบวนการทำงานและเป็นทางเลือกที่ดีในการประชุมแบบเห็นหน้ากัน

การสัมภาษณ์ในรูปแบบนี้ เหมือนกับการสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์ มีลักษณะเฉพาะของตัวเอง จะดำเนินการในการติดต่อครั้งแรก งานของนายจ้างคือการประเมินผู้สมัครและตัดสินใจว่าจะเชิญเขาไปสัมภาษณ์แบบตัวต่อตัวหรือไม่ และผู้สมัครจะได้รับโอกาสที่จะเข้าใจว่างานที่เสนอนั้นเหมาะสมกับเขาหรือไม่โดยไม่ต้องไปที่สำนักงาน

ในระหว่างการสัมภาษณ์ครั้งแรก สิ่งสำคัญคือต้องสร้างความประทับใจให้นายจ้างในฐานะผู้สมัครที่มั่นใจและมีความสามารถสำหรับตำแหน่งที่เสนอ เพื่อให้ผ่านการคัดเลือกได้สำเร็จ ควรใช้อัลกอริธึมการดำเนินการอย่างง่าย

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอุปกรณ์และชุดหูฟังใช้งานได้ ตรวจสอบบัญชี Skype ของคุณ ก่อนสัมภาษณ์ ควรทำการทดสอบ Skype-communication กับคนที่คุณรู้จัก วิธีสุดท้ายคือคุณสามารถโทรหาร้านค้าออนไลน์และพูดคุยกับตัวแทนได้
• อย่าโอเวอร์โหลดเครือข่ายอินเทอร์เน็ตในบ้านของคุณ การสื่อสารคุณภาพสูงจะส่งผลดีต่อความประทับใจของผู้สมัคร ดังนั้นจึงเพิ่มโอกาสในการหางาน
• เพิ่มผู้ติดต่อของนายจ้างในรายการของคุณล่วงหน้า และคำนึงถึงความแตกต่างของเวลาในกรณีสัมภาษณ์ทางไกล
• ดูแลรูปร่าง... เสื้อผ้าและทรงผมควรเหมือนกันกับการประชุมด้วยตนเอง
• คิดถึงเบื้องหลัง... สิ่งแวดล้อมสามารถบอกบุคลิกภาพของบุคคลได้มากมาย ดังนั้นจึงควรให้สภาพแวดล้อมเป็นกลางดีที่สุด
• วางปากกาและกระดาษเปล่าไว้บนโต๊ะ รวมถึงเอกสารที่จำเป็นทั้งหมด (ประกาศนียบัตร, ประวัติย่อ, รายการคำถามสำหรับนายจ้าง, วิทยานิพนธ์เกี่ยวกับการทำงานในบริษัท) พวกเขาควรจะอยู่ในมือในกรณีที่จำเป็นต้องนำเสนอ
• ขอแนะนำให้ปิดเสียงที่ทำให้เสียสมาธิทั้งหมด (โทรศัพท์, ทีวี, ข้อความโต้ตอบแบบทันที, เครื่องซักผ้า ฯลฯ) เพื่อไม่ให้เกิดความเงียบระหว่างการสนทนา
• สร้างแสงที่เหมาะสม เป็นที่พึงปรารถนาว่าเป็นธรรมชาติ

หัวข้อในการสัมภาษณ์เสมือนจริงจะเหมือนกับในการประชุมแบบเห็นหน้ากัน โดยปกติคำถามจะขึ้นอยู่กับตำแหน่งที่ผู้สมัครสมัคร สิ่งเหล่านี้คือความเชี่ยวชาญ ประสบการณ์ ทักษะในการทำงาน ความสำเร็จ ตลอดจนเหตุผลในการลาออกจากงานก่อนหน้านี้ เพื่อสร้างความคิดเห็นเกี่ยวกับพนักงานโดยรวม อาจมีการถามคำถามเกี่ยวกับงานอดิเรกและสถานภาพการสมรสของเขา

นี่คือตัวอย่างทั่วไปของการสนทนาผ่าน Skype หรือโทรศัพท์และเคล็ดลับในการตอบ คำถามและคำขอที่พบบ่อยที่สุด

• บอกเราเกี่ยวกับตัวคุณ. สิ่งสำคัญคือต้องไม่ยึดติดกับการอธิบายชีวประวัติของคุณ คุณต้องพูดถึงความสำเร็จในชีวิตการทำงานของคุณ ดังนั้นนายจ้างจะเห็นความสามารถของผู้สมัครในการเจรจาและความจริงจังของความตั้งใจที่จะได้งานที่ต้องการ
• ทำไมเราควรจ้างคุณสำหรับตำแหน่งนี้? ที่นี่จะเหมาะสมที่จะสัมผัสทักษะในการทำงานในอนาคตและกล่าวถึงข้อดีของคุณที่เกี่ยวข้องกับข้อกำหนดเหล่านี้ ดังนั้นก่อนการสัมภาษณ์ ควรทำความคุ้นเคยกับกิจกรรมของบริษัทนายจ้างก่อนดีกว่า
• ระบุจุดแข็งและจุดอ่อนของคุณ... จำเป็นที่คุณจะต้องประกาศข้อดีของคุณเพื่อให้นายจ้างเห็นคุณค่าในความมั่นใจและความซื่อสัตย์ของผู้สมัคร และถ้าคุณประกาศข้อบกพร่องของคุณก็ในทางบวกเท่านั้น กล่าวคือ เรื่องการตระหนักรู้ในความอ่อนแอและความสำเร็จในการทำงานด้วยตนเอง จึงเน้นย้ำถึงความมีวินัยในตนเอง
• อธิบายเหตุผลในการออกจากงานก่อนหน้านี้ สิ่งสำคัญคือต้องให้ข้อมูลที่เป็นจริงโดยไม่ต้องลงรายละเอียดที่ไม่จำเป็น โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าความสัมพันธ์กับอดีตผู้บังคับบัญชาไม่เป็นไปด้วยดี
• คุณอยากได้เงินเดือนเท่าไหร่? นายจ้างถามคำถามดังกล่าวเพื่อกำหนดความต้องการของผู้สมัครด้วยตนเอง และในขณะเดียวกันความทุ่มเทและความทะเยอทะยานของเขา ขอแนะนำให้ระบุจำนวนเงินโดยประมาณมากกว่าตัวเลขเฉพาะ
• คุณรู้สึกอย่างไรเกี่ยวกับการเติบโตของอาชีพ? บ่อยครั้งที่ผู้สัมภาษณ์ต้องการทราบว่าใครที่คนหางานมองว่าตัวเองเป็นหลังจากผ่านไปหลายปี คำตอบสำหรับคำถามนี้ช่วยให้เข้าใจถึงความสนใจของผู้สมัครในงาน ตลอดจนความปรารถนาที่จะพัฒนาในด้านนี้
• บอกเราเกี่ยวกับงานอดิเรกของคุณและวิธีใช้เวลาว่างของคุณ ข้อมูลดังกล่าวควรระบุลักษณะเฉพาะของพนักงานในด้านบวกเท่านั้น ตัวอย่างเช่น งานอดิเรกเพื่อการกีฬาหรือการพัฒนาทางปัญญา

การสัมภาษณ์ทุกประเภทมีข้อดีและข้อเสีย ช่วงเวลาแห่งชัยชนะของการสัมภาษณ์ดังกล่าว

• สำหรับนายจ้าง ทางนี้ค่ะ เร่งการทำงานของฝ่ายทรัพยากรบุคคล... ท้ายที่สุด นี่เป็นขั้นตอนแรกของการคัดเลือก โดยจะคัดผู้สมัครที่ไม่เหมาะสมออกไป
• ความสะดวก. ความสามารถในการสื่อสารในระยะไกล และสำหรับพนักงานในอนาคต จะช่วยประหยัดเวลาและเงินบนท้องถนน
• บรรยากาศที่ผ่อนคลาย ผู้หางานบางคนรู้สึกมั่นใจมากขึ้นเมื่ออยู่ที่บ้าน
• สำหรับบางบริษัท นี่เป็นเช็คอีกประเภทหนึ่ง... ด้วยวิธีการสัมภาษณ์นี้ เป็นไปได้ที่จะประเมินความพร้อมของบุคคลสำหรับสิ่งใหม่ ความสามารถของเขาในการใช้เทคโนโลยีที่ทันสมัย

ข้อเสีย ได้แก่ :

• การพึ่งพาการสัมภาษณ์เกี่ยวกับคุณภาพของการเชื่อมต่อและการทำงานของอุปกรณ์ - ในกรณีของภาพคุณภาพต่ำหรือการสื่อสารด้วยเสียง การติดต่อทางอารมณ์จะขาดหายไป
• สำหรับผู้สมัครที่เป็นคนเก็บตัว การสัมภาษณ์ประเภทนี้ทำให้เกิดความรู้สึกไม่สบายทางจิตใจอย่างมาก
• ไม่สามารถประเมินสถานการณ์และบรรยากาศใน บริษัท ด้วยสายตาได้

เพื่อให้ประสบความสำเร็จและผ่านการสัมภาษณ์ทางไกลได้สำเร็จ คำแนะนำบางประการจะช่วยได้:

• คุณต้องเตรียมตัวให้พร้อมสำหรับการสัมภาษณ์ล่วงหน้า ก่อนการสื่อสารควรใช้เวลาประมาณ 15-20 นาที
• เป็นที่พึงปรารถนาหากชื่อจริงและนามสกุลปรากฏในชื่อบัญชี - สิ่งนี้จะเพิ่มความจริงจังให้กับความตั้งใจที่จะได้งาน
• เช่นเดียวกับอวาตาร์ - รูปภาพต้องสอดคล้องกับความสำคัญของช่วงเวลานั้น
• ก่อนอื่นคุณต้องพยายามแก้ไขคำพูดของคุณ ในการทำเช่นนี้ คุณสามารถทำการทดสอบการบันทึกและฟังการแสดงของคุณ โดยให้ความสนใจกับน้ำเสียงสูงต่ำและการพูดที่ถูกต้องเพียงใด
• เพื่อให้ผ่านการสัมภาษณ์ได้สำเร็จ ควรตอบคำถามทุกข้อตามความเป็นจริง ชัดเจน และให้ข้อมูลดีกว่า และจำเป็นต้องประพฤติตนอย่างมั่นใจในการสัมภาษณ์
• ความไม่เต็มใจที่จะตอบคำถามที่ส่งผลกระทบในทางลบต่อการตัดสินใจของนายจ้าง;
• ขอแนะนำให้มองเข้าไปในกล้องคอมพิวเตอร์เป็นครั้งคราว - ซึ่งจะทำให้การสนทนามีชีวิตชีวาและสร้างการเลียนแบบการติดต่อทางสายตา
• หากสัมภาษณ์ผ่าน WhatsApp ไม่ควรวางโทรศัพท์มือถือไว้ใกล้ตัวคุณมากเกินไป