ฉันจะส่งคำเชิญไปสัมภาษณ์ได้อย่างไร

ตำแหน่งงานว่างในบริษัทหรือบริษัทใดๆ ไม่สามารถเปิดได้ตลอดเวลา: เป็นแนวคิดชั่วคราว การปรากฏตัวของเธอถูกขัดจังหวะด้วยการค้นหาพนักงานใหม่แทนที่พนักงานคนก่อนหรือโดยการเลิกจ้างการปรับโครงสร้างองค์กรของตำแหน่งที่เธอปรากฏตัวและหายตัวไปเป็นระยะ

ตำแหน่งงานว่างเป็นการเตือนอยู่เสมอว่าบริษัทต้องการพนักงาน นักแสดง (หัวหน้าผู้ใต้บังคับบัญชาหรือผู้ใต้บังคับบัญชาของแผนก แผนก) การเชิญผู้สมัครเข้ารับการสัมภาษณ์เป็นขั้นตอนแรกในการปิดตำแหน่งงานว่างที่สร้างโดยพนักงานคนก่อนเมื่อพนักงานคนก่อนออกจากงาน มีการส่งอย่างระมัดระวัง - บางครั้งมันบอกพนักงานใหม่ในอนาคตเกี่ยวกับ บริษัท มากกว่าข้อมูลข้อเท็จจริงที่มีอยู่ในสาธารณสมบัติ

แม้ว่าคำเชิญไปสัมภาษณ์จะมีหลักการทั่วไปและกฎเกณฑ์ที่ไม่ได้เขียนไว้ แต่ท้ายที่สุดแล้วก็ต้องเขียนในรูปแบบอิสระ ตามข้อมูลดังกล่าว ผู้สมัครจะได้รับความประทับใจครั้งแรกของบริษัทที่เขาได้รับเชิญให้ทำงาน นักแสดงสามารถเป็นได้ทั้งผู้เชี่ยวชาญ ผู้จัดการฝ่ายสรรหา หรือหนึ่งในผู้นำ ในบางกรณีซึ่งเกิดขึ้นไม่บ่อยนัก - แม้แต่ CEO, เจ้าของ, ผู้ก่อตั้ง - เมื่อบริษัทมีขนาดเล็กและมีสำนักงานเพียงแห่งเดียว กฎหลักคือการสื่อสารความคาดหวังของคุณกับผู้สมัครอย่างชัดเจน โดยไม่เบี่ยงเบนจากกฎของการติดต่อทางธุรกิจ สร้างการติดต่อที่สำคัญสำหรับการทำงาน

สามารถออกคำเชิญเป็นลายลักษณ์อักษรหรือด้วยวาจาแก่ผู้สมัครที่เลือกโดยบริษัทโดยคัดเลือกจากประวัติย่อของผู้สมัครจำนวนมากที่สมัครตำแหน่งงานว่างที่เฉพาะเจาะจง

การโทรหาผู้หางานผ่านมือถือเป็นวิธีที่ได้รับความนิยมมากที่สุด "สด" เพื่อสร้างการติดต่อทางธุรกิจกับเขา เมื่อโทรออก ผู้สรรหาบุคลากรต้อง:

• แนะนำตัวเอง - ชื่อและนามสกุล บริษัท และตำแหน่ง;
• ถามว่าสะดวกคุยตอนนี้หรือโทรกลับดีกว่า
• ระบุที่อยู่ของสำนักงานที่เชิญผู้สมัครนี้
• ระบุวันที่และเวลาที่คาดหวังและถามว่าเขาจะสามารถมาถึงสถานที่สัมภาษณ์ตามเวลาที่กำหนดได้หรือไม่

มันเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อหลีกเลี่ยงการพูดติดอ่างคำปรสิต จะดีกว่าเมื่อตัวแทนบริษัทไม่กระดิกหาง บริษัทที่รับผิดชอบพยายามป้องกันไม่ให้บุคคลดังกล่าวสรรหาและสื่อสารกับลูกค้า อย่างไรก็ตาม มีบางกรณีที่หน่วยงานรวบรวมมักละเลยกฎนี้ ซึ่งทำให้บุคคลที่มีปัญหาการพูดข้างต้นอยู่ในโทรศัพท์ นี่คือการต่อต้านตัวอย่าง นามธรรมจากสิ่งนี้

เป็นการเหมาะสมที่จะส่งคำเชิญทางอีเมลสำหรับการสัมภาษณ์เมื่อผู้สมัครระบุที่อยู่อีเมลของเขา คำเชิญเป็นลายลักษณ์อักษรสามารถทำซ้ำได้ทั้งในกรณีหรือส่งเมื่อระยะเวลารอสั้นและผู้สมัครไม่ได้รับสายจาก บริษัท ที่รอ

ในกรณีหลัง อีเมลจะใช้เมื่อการค้นหาพนักงานเป็นเรื่องเร่งด่วนและเร่งด่วน ตัวอย่างเช่น เป็นที่ทราบกันว่าเพื่อนร่วมงานคนก่อนของนายจ้างประสบอุบัติเหตุและเสียชีวิต และควรมีใครสักคนทำงานให้เขาต่อไป เนื่องจากตำแหน่งนี้เป็นหนึ่งในตำแหน่งสำคัญ และการอยู่เฉยๆ จะสร้างความเสียหายอย่างร้ายแรงต่อธุรกิจของบริษัท

เร่งรีบและถูกต้องตามกฎหมายในการยืนยันอย่างเป็นทางการทั้งหมด ประกาศตำแหน่งงานว่างอย่างเร่งด่วน นายจ้างจะหาผู้สมัครใหม่ได้ในชั่วข้ามคืน แต่จะใช้เวลาในการรอที่คับคั่งและรวดเร็วในลำดับความสำคัญที่เรียงกันเป็นแถวที่คึกคักทุกวัน นอกจากนี้ ผู้หางานจำนวนมากไม่ได้ใช้อีเมลบ่อยนัก

หากไม่สามารถผ่านไปยังผู้สมัครที่ต้องการได้ (หากเขายังอยู่คนเดียว ยังไม่มีคนอื่น) การเขียนคำเชิญทางอีเมลอาจเป็นขั้นตอนที่มีประโยชน์ จดหมายเชิญเริ่มต้นด้วยคำทักทายและ / หรือกล่าวกับผู้สมัครโดยใช้ชื่อและนามสกุล จดหมายประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับบริษัท วัน เวลา และที่อยู่ของการประชุม อุทธรณ์ไปยังผู้สมัครจบลงด้วยความปรารถนาที่จะประสบความสำเร็จในการทำงานในอนาคต แม้ว่างานนี้จะดำเนินต่อไปไม่ใช่ในบริษัทนี้ แต่อยู่นอกบริษัท ตัวแทนให้ชื่อและนามสกุลและตำแหน่งของเขา

ตัวเลือก "ขั้นสูง" - ค้นหาผู้หางาน โดยผู้ส่งสาร (Skype, WhatsApp, โทรเลข, Viber) - และเขียนหรือโทรหาเขาโดยใช้แพ็คเก็ตวอยซ์ VoIP แม้ว่าโทรศัพท์มือถือของผู้สมัครสมาชิกจะไม่สามารถใช้ได้ ความจริงก็คือผู้ส่งสารของผู้สมัครสามารถทำงานกับอุปกรณ์อื่นได้ โดยที่ไม่มีซิมการ์ดเลย หรือไม่มีหมายเลขโทรศัพท์ จากนั้นบทสนทนาจะไม่เกิดขึ้นในรูปแบบของตัวอักษร (แห้งและรัดกุม) แต่อยู่ในรูปแบบของการสนทนาทางธุรกิจที่ "มีชีวิตชีวา" และผ่อนคลายมากขึ้น ("คำถาม - คำตอบ")

อย่างไรก็ตาม สังเกตมารยาททางธุรกิจ: คุณเป็นแค่พนักงานในอนาคต หากไม่สามารถติดต่อผ่านร่อซู้ลได้ นายจ้างจะส่งข้อความ SMS พร้อมอุทธรณ์ไปยังผู้สมัคร ซึ่งระบุบริษัทและแผนก (แผนก สาขา) ความปรารถนาที่จะพบ ที่อยู่และสถานที่นัดพบ วันที่และเวลาโดยสังเขปโดยสังเขป

ก่อนหน้านี้ ก่อนการถือกำเนิดของโทรศัพท์มือถือ ข้อความถูก "เพจ" ไปยังเพจเจอร์ หากผู้สมัครไม่มีโทรศัพท์บ้าน จดหมายธรรมดาจะถูกส่งไปยังที่อยู่ของเขาในนามของผู้ตอบที่ได้รับอนุญาต

นายหน้าต้องมีความเชี่ยวชาญในทักษะการสื่อสารทางธุรกิจ เห็นด้วยอย่างชัดเจน หลีกเลี่ยงคำกาฝาก พูดติดอ่าง... ตอบสนองอย่างรวดเร็วและเหมาะสมกับสิ่งที่เกิดขึ้น ทักษะการสื่อสารมาพร้อมกับประสบการณ์จริง

คุณไม่ควรให้ข้อมูลที่ไม่จำเป็นหรือประนีประนอมข้อมูลเกี่ยวกับตัวคุณเอง... แต่มันไม่คุ้มที่จะหลอกลวงกันเมื่อทั้งคู่มีคำถามเฉพาะในหัวข้อการสนทนา ความจริงที่ซ่อนอยู่แม้จะไม่ประจบประแจงจะยังคงถูกเปิดเผยในการสัมภาษณ์หรือเมื่อผู้สมัครกลายเป็นพนักงานเต็มตัวของบริษัทแล้ว ข้อมูลนี้อาจกลายเป็นเหตุผลในการปฏิเสธที่จะสรุปข้อตกลงเกี่ยวกับงานที่กำลังจะมาถึงหรือการไล่พนักงานใหม่ออกจากงานที่เพิ่งได้มาอย่างกะทันหัน

ควรใช้เทมเพลตมากกว่า แต่ไม่ควรคัดลอก หากไซต์ประมวลผลคำขอ คำขอนั้นจะขึ้นอยู่กับสคริปต์ที่เร่งการประมวลผลจดหมาย ตัวอย่างของข้อความแม้ว่าจะเป็นมาตรฐาน แต่ก็ควรแก้ไขเล็กน้อย "รีเฟรช" ตัวอย่างเช่น - จดหมายจาก บริษัท MTS เกี่ยวกับการจ้างผู้ช่วยฝ่ายขายคนใหม่ในร้านเสริมสวยแห่งหนึ่ง

“ เรียน Ivan Petrovich!

คุณได้ส่งประวัติย่อสำหรับตำแหน่งว่างของผู้ช่วยฝ่ายขายไปยังร้านค้าซึ่งตั้งอยู่ตามที่อยู่: ภูมิภาค Rostov, Azov, st. มอสโก, 23.

ขอขอบคุณสำหรับเวลาของคุณ! จากผลการคัดเลือกผู้สมัคร เราเลือกคุณ เนื่องจากคุณเหมาะสมที่สุดสำหรับเรา ความรู้ ประสบการณ์ และทักษะของคุณมีความสำคัญต่อเรามาก เราสนใจที่จะร่วมมือกับคุณอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล

เรากำลังหาพนักงานเติมในที่ว่าง เราขอเชิญคุณมาพบกับเราตามที่อยู่ด้านบนนี้ เรากำลังรอคุณอยู่ในวันจันทร์ที่ 14/10/2562 เวลา 11:00 น. หากคุณต้องการเลื่อนการประชุม โปรดแจ้งให้เราทราบด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งดังต่อไปนี้:

• ตามหมายเลข: 8-918-123-45-67 (รับสมัครผู้เชี่ยวชาญสำหรับ MTS ใน Rostov-on-Don);
• บนสายด่วน 8-800-333-08-90 (โทร ID แอปพลิเคชันของ MTS call-center: 117-568-902);
• โดยส่งอีเมลตอบกลับถึงเรา: work @ mts. รุ

เราหวังว่าเราจะตอบสนองความคาดหวังของคุณ เราหวังว่าคุณจะประสบความสำเร็จ!

ขอแสดงความนับถือ Roman Alexandrovich Grevtsev ผู้เชี่ยวชาญด้านการสรรหา

สาขา Rostov ของ บริษัท MTS

ตัวอย่างนี้แสดงให้เห็นว่า: ให้ความสำคัญกับผู้หางานในสิ่งที่พวกเขาต้องการ ไม่ใช่สิ่งที่คุณและบริษัทของคุณต้องการ เขาจะประหลาดใจและปลื้มใจกับการรักษานี้

ผู้สมัครที่ไม่พบงานอื่นในช่วงเวลานี้ตอบด้วยความยินยอมตามคำเชิญ แต่เมื่อพบงานแล้วจึงแจ้งนายจ้าง สุภาพ. หากคุณไม่ปรากฏตัวด้วยเหตุผลบางอย่าง พยายามอย่าทำลายผู้ติดต่ออย่างถาวร จากนั้นนายจ้างอาจโทรหาคุณอีกครั้งหากคุณตกงาน

การเขียนตอบกลับคำเชิญทาง SMS อีเมลหรือทางผู้ส่งสารนั้นใช้หลักการโต้ตอบทางธุรกิจเดียวกัน ตอบกลับคำเชิญโดยเร็วที่สุด ตามหลักการแล้ว เมื่อคุณตั้งค่าการแจ้งเตือนเกี่ยวกับจดหมายที่เข้ามา และตัวจดหมายจะถูกจัดเรียงเป็นโฟลเดอร์ ซึ่งทำให้ง่ายต่อการตอบสนองต่อคำขอของนายจ้าง ในตอนท้าย ขอบคุณอีกฝ่ายที่ให้ความสนใจ