ผู้จัดการฝ่ายการเงิน: คุณสมบัติและความรับผิดชอบงาน

เศรษฐกิจการตลาดสมัยใหม่กำหนดมาตรฐานให้กับพ่อค้า เพื่อให้สามารถทนต่อการแข่งขันสูง ผู้ประกอบการเชิงพาณิชย์และอุตสาหกรรมต้องควบคุมทรัพยากรทางการเงินของตนอย่างต่อเนื่อง การเลือกกลวิธีสำหรับจัดการกระแสการเงินโดยตรงนั้นขึ้นอยู่กับนโยบายการบัญชีที่นำมาใช้ในบริษัท ตามกฎแล้วการควบคุมและการกระจายเงินทุนดำเนินการโดยหน่วยเศรษฐกิจซึ่งมีตำแหน่งผู้จัดการทางการเงินอยู่

ผู้จัดการฝ่ายการเงินเป็นผู้เชี่ยวชาญที่ทำหน้าที่พัฒนานโยบายทางการเงิน ตลอดจนดำเนินการตามแนวทางปฏิบัติและติดตามการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่แนะนำโดยหน่วยงานทุกหน่วยงานในบริษัท ปัจจุบันในรัสเซียไม่มีโครงสร้างที่ชัดเจนของตำแหน่งที่เรียกว่า "ผู้จัดการฝ่ายการเงิน" สิ่งนี้เกิดขึ้นได้จากหลายสาเหตุ

• ในองค์กรการค้าและอุตสาหกรรมขนาดใหญ่ ผู้บริหารระดับสูงจะจัดการกระแสเงินสด - CFO ผู้จัดการบริษัท หรือหัวหน้าฝ่ายการเงิน อาจมีผู้ช่วยส่วนตัวรายงานตัวต่อผู้บริหารระดับสูง ซึ่งตำแหน่งจะเรียกว่า “ผู้จัดการฝ่ายการเงิน” เป็นไปได้ว่ามีผู้จัดการหลายคนในบริษัทและมีการกำหนดงานที่แตกต่างกันสำหรับพวกเขา ตามกฎแล้ว ผู้จัดการฝ่ายการเงินจะอยู่ในระดับกลางหรือต่ำกว่าในลำดับชั้นพนักงานที่มีโครงสร้างของบริษัท คนงานดังกล่าวไม่ได้จบการศึกษาจากสถาบันอุดมศึกษาเสมอไป บางครั้งคนเหล่านี้มาพร้อมกับการศึกษาเฉพาะทางระดับมัธยมศึกษา
• ตารางการรับพนักงานของบริษัทขนาดเล็กอาจจัดให้มีผู้เชี่ยวชาญที่มีการศึกษาเฉพาะทางขั้นสูง ซึ่งอาชีพที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับกิจกรรมทางการเงิน เขามีหน้าที่รับผิดชอบในการพัฒนาและดำเนินนโยบายทางการเงิน ในกรณีนี้ ผู้จัดการการเงินในคนเดียวคือผู้นำและผู้ดำเนินการ เขามีความเป็นอิสระอำนาจและความรับผิดชอบในระดับหนึ่งในการแก้ปัญหาทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับทรัพยากรทางการเงิน

การไล่ระดับของลำดับชั้นพนักงานดังกล่าวโดยตรงขึ้นอยู่กับขนาดขององค์กร ปริมาณงานการจัดการ และวิธีการแก้ไข

ข้อกำหนดที่ผู้จัดการฝ่ายการเงินต้องปฏิบัติตามประกอบด้วยทักษะทางทฤษฎีและการปฏิบัติ คุณสามารถสมัครตำแหน่งว่างได้เฉพาะในกรณีที่คุณมีสถาบันที่สำเร็จการศึกษาด้านเศรษฐกิจและประสบการณ์การทำงานในสาขาพิเศษเป็นเวลาอย่างน้อย 3 ปี ตามกฎแล้ว คำถามสัมภาษณ์ที่ส่งถึงผู้สมัครมีวัตถุประสงค์เพื่อค้นหาระดับความสามารถทางวิชาชีพของเขา

สิ่งที่ผู้จัดการฝ่ายการเงินควรรู้และสามารถทำได้:

• ทฤษฎีการจัดการ การเงินและสินเชื่อ การจัดการ เศรษฐศาสตร์องค์กร
• หลักการบัญชีและสถิติทางเศรษฐศาสตร์
• วิธีการวิเคราะห์ทางเศรษฐศาสตร์ ผลตอบแทนจากเงินทุน ความเสี่ยงทางการเงินและผู้ประกอบการ
• กฎหมายและข้อบังคับที่บังคับใช้กับการดำเนินกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจขององค์กร
• กฎหมายภาษีอากร;
• พื้นฐานของกฎหมายแรงงาน
• มาตรฐานการรายงานภาษี การเงิน และสถิติ
• หลักเกณฑ์การทำงานกับหลักทรัพย์ หุ้น
• พื้นฐานของการจัดการทุน วิธีการสร้างเงินทุนหมุนเวียนของบริษัท
• ประเมินแนวโน้มการพัฒนาของตลาดการขายและการเงิน
• จัดระเบียบงานที่วางแผนไว้และควบคุมกระแสเงินสด
• ความสามารถในการจัดทำแผนทางการเงินและแบบฟอร์มการรายงานเพื่อนำไปปฏิบัติ
• รู้หลักการให้กู้ยืมและดึงดูดการลงทุน
• สามารถใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์เฉพาะทางได้คล่อง

เพื่อเป็นมืออาชีพที่แท้จริงในสาขาของคุณ ผู้จัดการด้านการเงินจำเป็นต้องปรับปรุงระดับการศึกษาอย่างต่อเนื่อง ตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงกฎหมาย เชี่ยวชาญซอฟต์แวร์ใหม่ในเวลาที่เหมาะสม และลงทุนในหลักสูตรทบทวน... เป็นการดีที่สุดสำหรับผู้สำเร็จการศึกษาจากมหาวิทยาลัยเศรษฐศาสตร์เพื่อเริ่มต้นอาชีพการฝึกงาน โดยค่อยๆ ได้รับประสบการณ์และความรู้จากที่ปรึกษา เงินเดือนสำหรับผู้เริ่มต้นในอาชีพนี้อาจดูต่ำเกินไปจาก 20 ถึง 25,000 รูเบิล แต่ด้วยการได้รับประสบการณ์และทักษะการเพิ่มขึ้นจะไม่นาน

การทำงานของผู้จัดการฝ่ายการเงินสามารถบ่งบอกถึงฟังก์ชันการทำงานที่ค่อนข้างกว้างขวางซึ่งพัฒนาได้ขึ้นอยู่กับความต้องการของบริษัทและปริมาณการหมุนเวียนของเงิน โดยทั่วไปแล้ว ผู้เชี่ยวชาญดังกล่าวควรทำหน้าที่หลัก 5 ประการ

• ส่งเสริมการเพิ่มทุนให้กับบริษัท ทำได้โดยการลดต้นทุนและหาวิธีเพิ่มผลกำไร ผู้จัดการทางการเงินที่ดีควรดำเนินการเพื่อผลประโยชน์ของบริษัทเป็นหลัก หน้าที่ของพวกเขาไม่เพียงแต่เพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการผลิตเท่านั้น แต่ยังต้องลดระดับการหักภาษีด้วย แน่นอน ผู้เชี่ยวชาญที่ดีจะทำสิ่งนี้ในทางที่ถูกกฎหมายเท่านั้น
• การชดเชยต้นทุน การทำกำไรเป็นกระบวนการที่ซับซ้อนซึ่งเกี่ยวข้องกับองค์ประกอบหลายอย่าง และหนึ่งในนั้นคือการจัดสรรทรัพยากรทางการเงินที่ถูกต้องไม่เพียงแต่ต้องลดต้นทุนในปัจจุบันและระยะยาวให้เหลือน้อยที่สุดเท่านั้น แต่ยังต้องทำกำไรจากการลงทุนอย่างมีทักษะของเงินทุนอิสระในทิศทางที่สร้างผลกำไรให้กับบริษัทด้วย การหาทิศทางดังกล่าวเป็นหน้าที่ของผู้จัดการฝ่ายการเงิน
• การวิเคราะห์และการควบคุม เพื่อให้บริษัทเติบโตและพัฒนา จำเป็นต้องตรวจสอบด้านการเงินของกระบวนการที่เกิดขึ้นอย่างต่อเนื่อง แต่นอกเหนือจากการควบคุมภายในแล้ว ผู้จัดการยังต้องวิเคราะห์สภาพแวดล้อมทางเศรษฐกิจภายนอกที่ส่งผลกระทบโดยตรงหรือโดยอ้อมต่อการเติบโตของผลกำไร การตอบสนองอย่างทันท่วงทีและการคาดการณ์ที่ถูกต้องจะช่วยประหยัดเงินและเพิ่มขึ้น
• การจัดการทางการเงิน... ฟังก์ชันนี้ครอบคลุมถึงการกระจายกระแสการเงินทั้งหมดของบริษัทอย่างถูกต้อง การบัญชีสำหรับสินทรัพย์ การค้นหาพื้นที่การลงทุนที่ทำกำไร และลดความเสี่ยงทางการเงินที่เป็นไปได้
• การนำนวัตกรรมไปใช้ ทุกปีผู้เชี่ยวชาญด้านการเงินจะพัฒนาแผนพัฒนาเชิงกลยุทธ์สำหรับบริษัท ทิศทางการเคลื่อนไหวตามแผนนี้ ขึ้นอยู่กับระดับการสร้างรายได้ในช่วงที่ผ่านมา ตลอดจนแนวโน้มการเติบโตของกำไรและสภาวะเศรษฐกิจในอุตสาหกรรม นอกจากนี้ แผนดังกล่าวมักจะรวมถึงการปรับปรุงวัตถุบางอย่างให้ทันสมัย ​​ซึ่งต้องใช้แนวทางใหม่ในการทำธุรกิจ และตามด้วยการลงทุนทางการเงิน

ก่อนร่วมงานกับบริษัท ผู้จัดการที่มีประสบการณ์จะทำความคุ้นเคยกับงบดุลของบริษัทโดยสังเขป เขาไม่ได้ทำสิ่งนี้เพราะความอยากรู้เฉยๆ แต่เพื่อให้เข้าใจขอบเขตของหน้าที่การงาน ซึ่งขอบเขตนี้จะแสดงในเอกสารพิเศษที่เรียกว่ารายละเอียดงาน ในแต่ละองค์กรจะมีลักษณะเฉพาะของตัวเอง แต่ก็มีประเด็นหลักอยู่ในนั้นด้วย

• บทบัญญัติพื้นฐาน ที่นี่พวกเขาระบุว่าผู้เชี่ยวชาญเป็นสมาชิกประเภทใดตามตารางการจัดจ้าง - ผู้จัดการหรือพนักงาน ในส่วนเดียวกัน กำหนดระดับการศึกษา ประสบการณ์การทำงาน และทักษะพื้นฐานที่จำเป็น อนุวรรคถัดไปจะมีข้อมูลที่กำหนดว่าผู้นำคนใดจะรายงานต่อผู้จัดการฝ่ายการเงิน เช่นเดียวกับผู้ที่จะปฏิบัติหน้าที่ในเวลาที่เจ็บป่วย ออกเดินทางเพื่อทำธุรกิจหรือพักผ่อนในวันหยุด
• ความรับผิดชอบต่อหน้าที่... ย่อหน้านี้อธิบายรายละเอียดเกี่ยวกับชุดฟังก์ชันทั้งหมดที่พนักงานต้องดำเนินการ ต่อไปนี้คือตัวอย่างบางส่วน: การพัฒนามาตรฐานเงินทุนหมุนเวียน การวิเคราะห์กิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจ การจัดการสินทรัพย์ และอื่นๆ
• หลักเกณฑ์การประเมินคุณภาพงาน... ในการพิจารณาว่าผู้จัดการฝ่ายการเงินมีประสิทธิผลเพียงใดในกิจกรรมของเขา บริษัทจะพิจารณาและแก้ไขเครื่องหมายในคำแนะนำ ซึ่งจะกำหนดคุณภาพของงานได้อย่างน่าเชื่อถือ ตัวอย่างเช่น ตัวบ่งชี้ดังกล่าวจะเป็นการเพิ่มขึ้นของผลกำไรประจำปีในระดับที่วางแผนไว้ การไม่มีเจ้าหนี้การค้า ปริมาณการผลิตที่เพิ่มขึ้น และอื่นๆ
• รายการสิทธิของพนักงาน สิ่งเหล่านี้คืออำนาจที่หน่วยงานมอบให้กับผู้จัดการฝ่ายการเงินในนามของ CEO ตัวอย่างเช่น ผู้จัดการด้านการเงินได้รับคำสั่งให้ทำการติดต่อทางธุรกิจกับหน่วยงานด้านภาษี โต้ตอบและออกคำสั่งให้หัวหน้าแผนกโครงสร้าง มีสิทธิ์ลงนามในเอกสารทางการเงินและทางเลือกอื่นๆ
• มาตรฐานความรับผิด ข้อนี้กำหนดระดับและการวัดความรับผิดชอบที่พนักงานจะเกิดขึ้นอันเป็นผลมาจากการกระทำของเขาหรือการเฉยเมยที่ไม่สมเหตุผล ตัวอย่างเช่น สำหรับการละเมิดกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย ผู้จัดการฝ่ายการเงินจะต้องรับผิดในลักษณะที่กฎหมายกำหนด สำหรับการละเมิดวินัยแรงงานจะมีบทลงโทษทางวินัยแก่เขาหากพบว่ามีการสูญเสียที่สำคัญ พนักงานอาจถูกดำเนินคดีตามกฎหมาย